CALCULO DE RECIBO DE NOMINA

Cálculo de Recibo de Nómina

El cálculo de nómina es un proceso de gran importancia para todas las empresas mexicanas y para que haya un funcionamiento óptimo de la empresa. Es una de las responsabilidades que tiene el jefe para poder darle el pago a sus trabajadores.  En este sentido, sabemos que quien forma parte fundamental en toda organización son los colaboradores, por ello puede llegar a tener consecuencias graves para la empresa si los recibos están mal hechos o no están dentro de la ley.

¿Cómo realizar el proceso?

Para realizar el cálculo,  es importante conocer algunos elementos que están integrados en el mismo:

1.- Percepciones que son necesarias a pagar: Están compuestos por los ingresos que deben ser pagados a los trabajadores, refiriéndonos al sueldo, prestaciones sociales, horas extras, etc. 

2.- Deducciones: Son detenciones del pago del trabajador estando bajo la ley. Nos podemos referir con esto a las retenciones del IMSS y las del SAT.

3.- Periodo de la nómina: Se hace por periodos, ya sea semanal, quincenal, mensual, etc., por tipo de percepción (ya sea ordinaria o extraordinaria) y por último por contrato (nómina de socios, personal de base y personal eventual). 

Ya que conocimos los elementos básicos del proceso, se debe de considerar un formato estándar para la nómina, éste es regulado por la legislación vigente y los elementos que debe incluir son:

• Datos la empresa que sean identificativos 
• Datos necesarios y básicos acerca del trabajador
• El periodo de liquidación corresponde a la nómina
• Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales 
• Detalle del salario bruto ya con deducciones
• Lugar de donde se está emitiendo, firma y sello por la  empresa y sobre todo el trabajador

Por último, se debe de tomar en cuenta los aspectos anteriormente mencionados y también será necesario, definir pagos y deducciones, establecer las fechas de pagos, dar de alta a los nuevos empleados y clasificarlos, tener en consideración incidencias de los empleados , tener en cuenta los pagos extra o descuentos, se debe de calcular la nómina (pre-nómina) siempre y cuando se recalcule y se corrija, obtener archivos necesarios, siempre realizar el pago a los trabajadores, se debe de tener en cuenta el cierre de nómina, las declaraciones y siempre debes de recordar que el activo más importante que toda empresa u organización tiene son sus empleados, por ello, la nómina siempre debe de estar en orden y definir los salarios. Además, se debe de tener un buen manejo, manteniendo un equipo de trabajo eficiente y satisfecho. 

El resultado de una buena elaboración de nómina se refleja de manera inmediata y directa por lo que debe ser prioridad para cualquier negocio.

Para hacer el recibo de nómina, en la primera sección debe de contener información del jefe, razón social, el registro patronal, su RFC y dirección, de esta manera, dejando en claro qué empresa o persona está pagando y bajo qué efecto está el trabajador que está laborando. También deberá de mencionar el periodo de trabajo que estará cumpliendo para hacer válido el pago. Por parte del trabajador, deberá de dar su nombre completo, su RFC, CURP, número de seguridad social, en que departamento estará trabajando y qué puesto ocupará, el número de empleado, el salario base de cotización, tipo de pago, fecha de ingreso, fecha de pago y si en el periodo indicado existió alguna falta o retardo.

El jefe deberá de entregar el recibo cada que se haga un pago y necesitará entregar una copia al  trabajador, para que de esta manera, el trabajador firme una copia para que el jefe lo registre e indique que está conforme con el pago recibido.

Para calcular la nómina de manera adecuada, es importante señalar que el patrón está obligado a entregar este recibo cada que se realice un pago y a entregar una copia al trabajador, asimismo, el trabajador debe firmar una copia para registro del patrón donde indique su conformidad con el pago recibido.

La cantidad de dinero que el trabajador recibe, es un elemento importante al momento de calcular las nóminas, de esta manera, hay 2 tipos: las que se cotizan y puede haber cualquier tipo de retención y las que son excluidas de el tipo de cotización que sea.   

Un buen cálculo debe de diferenciar con perfección esos 2 conceptos. Normalmente los trabajadores no le toman la importancia debida e ignoran esta diferencia, generando confusión cuando tratan de realizar sus propios cálculos y no concuerda con la información de la empresa.

• Percepciones salariales (las que se cotizan): ya sea el salario base, los pagos extra, comisiones, asistencia, puntualidad, algunas horas extra, recompensas, por años de antigüedad, conocimientos especiales, etc.

• Percepciones no salariales (las que no cotizan): indemnización por despido o por traslado, prestaciones por incapacidad sólo de manera temporal, por matrimonio, por compensación por desempleo parcial, desgaste de herramientas de trabajo, etc.

Para finalizar, las deducciones son la resta principalmente por la legislación ajustable en lo laboral y por los programas que pueden llegar a existir dentro de las empresas (préstamos, anticipo de sueldo, etc) o también créditos así como el Infonavit. Mencionado lo anterior, las deducciones que se pueden aplicar son:

• Impuesto Sobre la Renta: Mejor conocido por sus siglas ISR. Es un impuesto que aplica en los ingresos y/o bienes adquiridos con el objetivo de poder comprobar su origen. Para hacer este cálculo, se debe de basar en las tablas del ISR, éstas están en la página sat.gob.mx. Estas tablas están hechas en forma justa, de tal forma que a quien percibe más se le descuenta más ISR.

• IMSS: Se refiere a las que el Sistema Único de Autodeterminación SUA (proporcionado el IMSS) dan pagos del seguro social las cuales son determinadas 

Otros aspectos a considerar para  hacer un  buen cálculo de nómina siendo transparentes y apegadas a la ley son:

• El sueldo de ninguna manera debe de tener descuentos que no son justificados. Los únicos descuentos que autorizados ante la ley son los que se mencionaron anteriormente como un préstamo o anticipo de salario, etc.
• El salario mínimo se debe establecer a través de una Comisión integrada por representantes trabajadores, por parte de los jefes y el gobierno.
• No se puede renunciar al derecho de percibir salario, por lo tanto, no se pueden hacer tratos o negociaciones en las que el jefe  sin motivos detenga el pago del sueldo como una forma de castigar o amenazar al trabajador. 

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