ASPECTOS LEGALES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA

Aspectos legales para la creación de una empresa

Como sabes, al crear una empresa debes pertenecer al régimen. Si no sabes lo que es, te lo explicamos a continuación. 

¿Qué es una persona física?

Para distinguir a una persona física es fácil, pues en este régimen se registran los individuos ante el SAT con su mismo nombre, es decir, es una persona que sus actividades económicas no dependen de un empleado, comerciante o profesionista. 

Para simplificar, podríamos distinguir a un régimen del otro porque la persona física se trata de un individuo que se inscribe ante SAT con su mismo nombre, es decir, es una persona que realiza la actividad económica de forma independiente como un comerciante, un empleado o un profesionista.

siendo persona física puedes registrarte bajo 5 regímenes:

• Asalariados: Son aquellas personas que reciben salarios y demás prestaciones de un trabajo personal a disposición de un empleado. Debe declarar sólo una vez al año
• Honorarios: Obtienen sus ingresos por prestar sus servicios de manera profesional siendo independientes a empresas
• Actividades empresariales: Son personas que realizan actividades comerciales, industriales, agrícolas, de autotransporte, de pesa, ganaderas o silvícolas
• Arrendamiento de inmuebles: Obtienen ingresos por rentar o alquilar bienes inmuebles
• Incorporación fiscal: Realizan actividades empresariales vendiendo bienes o prestando servicios y no es necesario tener un título profesional para realizarlo.

Ya que sabes los regímenes a los que se pueden registrar las personas, es importante saber una de las obligaciones que toda persona física tiene: declaraciones anuales.

¿Qué es una persona jurídica o moral?

Una persona jurídica o moral hace referencia a un conjunto que forman una institución y por lo que deben adquirir obligaciones y derechos jurídicos en grupo, a comparación de las personas físicas, que realizan su obligaciones fiscales de manera individual.

La Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) define a las personas morales como “las sociedades mercantiles, los organismos descentralizados que realicen preponderantemente actividades empresariales”.

Para poder inscribirse ante el SAT como una persona moral, es necesario acudir con un notario junto con los integrantes que van a conformar la empresa, organización, fundación o institución para poder firmar el acta constitutiva. El acta constitutiva se podría decir que es como el acta de nacimiento de tu empresa, dentro del documento se debe establecer los términos legales necesarios, por ejemplo, nombre, los socios que la conforman, el objetivo de la misma, la duración, etc. Junto con otros datos que el experto dispondrá por escrito.

Una vez generada el acta constitutiva, debes proceder al registro ante el SAT para que se pueda obtener el RFC de la empresa y de esta manera, se pueda conocer el régimen fiscal correspondiente. Al igual que pasa en las personas físicas, con las personas morales encontramos 4 categorías:

• Régimen general. Dentro de este régimen se encuentran las personas morales con fines lucrativos, es decir, que sus ingresos percibidos se obtienen a cambio de servicios o productos que venden. Aquí encontramos las sociedades mercantiles, cooperativas de producción, instituciones de crédito, etc.

• Régimen con fines no lucrativos. Este régimen es lo contrario al anterior. Aquí se encuentran las fundaciones o las asociaciones civiles que tienen como fin no recibir remuneraciones económicas.

• Acumulación de ingresos. Dentro de este régimen, los contribuyentes que facturan con un monto inferior a 5 millones de pesos al año, tienen la opción de pagar el ISR con flujo de efectivo. Generalmente en este régimen se encuentran las micro, pequeñas y medianas empresas, pues beneficia a un aproximado de 300,000 contribuyentes cada año.

• Sociedad por Acciones Simplificada. Como el término lo indica, se hace hincapié en que son formadas por un grupo de personas, aunque hoy en día ya no es un elemento fundamental de las personas morales ya que pueden ser integradas solo por un individuo, como en las Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).

Aspectos legales para la creación de una empresa

Siendo un emprendedor, debes tomar en cuenta ciertos legales que te permitirán construir el negocio sobre bases legales sólidas: 

1. Analiza la viabilidad legal de tu negocio

Aunque muchas ideas suenen bien, no todas cumplen con las regulaciones existentes, es por eso que se debe recibir la asesoría legal para que puedan conocer la base del emprendimiento 

2. Protege tu plan de tecnología

Es importante que al iniciar un negocio, protejas con derechos de autor. Dentro de los derechos encontramos 2 subderechos:  morales (para aquellos que desarrollan la obra o tecnología) y patrimoniales (para aquellos que reciben los beneficios económicos de explotar un proyecto determinado).

Seguido de eso, es importante disponer de contrato para que al momento de realizar el desarrollo tecnológico, se conozcan los derechos patrimoniales pertenecientes

3. Registra tu marca 

El registro de marca es importante y lo debes hacer con anticipación pues el proceso es entre 4  a 6 meses. Posterior al registro es recomendable buscar la disponibilidad del dominio web o nombre de usuario en redes sociales pues de nada sirve contarlo antes del registro ya que hay la posibilidad de que esté ocupado.

4. Organización de tu trabajo de equipo

Es importante considerar si vas a contratar empleados, vas a requerir socios, solo tú serás el encargado, etc. Todas esas respuestas a las preguntas vas a poder identificar la forma legal que tu empresa debe tener en cuenta

5. Definir si serás persona física o moral

Se puede operar como persona física pues la ley permite operar cualquier negocio estando a tu nombre pero si es que deseas operar como persona moral, debes conocer que tipo de régimen es conveniente a tu tipo de negocio. 

Realizar un análisis antes de emprender un negocio es de suma importancia pues el 40% de las compañías no realizan una evaluación anual de los riesgos legales a los que se enfrentan.

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