Verificar Facturas Recibidas
Todas las facturas recibidas de proveedores o por medio del SAT, se deben de verificar en el Servicio de Administración Tributaria pues si es que existe algún error al momento de timbrar o en el CFDI, no se podrán deducir por lo que se agregaran a las utilidades de la empresa provocando que el importe de los impuestos se eleven.
Mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) el proceso de la validación de facturas es muy rápido y sencillo. Ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), la emisión, control y organización de facturas tanto en personas físicas como jurídicas, deben de validar en el portal con el fin de que la información que se está presentando sea verídica y legal.
Verificar las facturas tiene múltiples razones por las que se debe de realizar, una de ellas es que se impide que se hagan fraudes a través de documentos que no son auténticos, podrían aparentar ser originales pero al final, no se toman como comprobantes oficiales para la reducción o declaración de impuestos.
La responsabilidad de verificar facturas es responsabilidad de quien lo emite pues debe de hacerlo de manera correcta y legal y también es responsabilidad de quien lo recibe pues debe de verificar que la información sea válida en el documento fiscal.
Previamente el realizar el proceso de validación de una factura era complejo pues se tenía que hacer de manera presencial aunque hoy en día, ya no existe la factura física y se tiene que hacer mediante la facturación electrónica, de esta manera se puede hacer desde la comodidad de tus casa , oficina o desde donde estés siempre y cuando teniendo un dispositivo electrónico.
La realización de facturas electrónicas y su proceso, es más sencillo dado que se pueden examinar en la plataforma del Servicio de Administración Tributaria y de esta manera los contribuyentes pueden incorporar catálogos y/o patrones para que al momento de hacer una validación aritmética, los resultados sean correctos.
Dicho lo anterior está estipulado en la versión 3.3 en donde se indica que es una obligación a todos los contribuyentes validar las facturas por medio del SAT para llevar un buen control.
¿Cómo se pueden verificar los CFDI’s recibidos?
Los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet son facturas electrónicas que avalan las salidas y transacciones de dinero por parte de los contribuyentes por lo que deben de tener validación por parte del SAT.
Antes de comenzar, se necesita comprobar que las facturas electrónicas estén timbradas correctamente y que no se haga alguna alteración en los comprobantes. Hay 2 maneras de poder verificar las facturas, la primera es mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) como Edifact que brinda el servicio de Validador3000 que automatiza el proceso de validación y recepción de CFDI para disminuir la carga administrativa, obedece a reglas de validación de los CFDI 3.3. del SAT, el Portal Web © V3000 servirá como contenedor de los XML que únicamente cumplan con las reglas del SAT en estructura y sintaxis CFDI 3.3 y se clasifiquen como válidos y valida que el emisor no esté en la lista de EDOS y EFOS en el supuesto del 69-B CFF.
El Portal Web del Validador V3000 también permite la recepción simultánea y masiva de XML. Sus proveedores podrán enviar los CFDI de pago para que el sistema pueda validar de manera automática y remitirlos para su administración. Al almacenar el XML en el portal web, también se genera de manera simultánea una representación impresa en formato PDF y el acuse de validación emitido por EdiFactMx para su proveedor. Una de las razones para verificar los CFDI de proveedores es asegurar la certeza fiscal que todas las facturas cumplan con los lineamientos del SAT para poder ser deducidas y evitar incongruencias contables en su empresa.
Además, valida y recepciona de manera ágil e ilimitada todos los CFDI de tus proveedores. El sistema genera y envía un informe detallado de errores o datos faltantes si este no pasara la validación y Automatiza los procesos de validación y recepción de CFDI para disminuir la carga y coste del proceso administrativo.
Si deseas conocer más acerca del Validador3000 y su versión PRO, puedes consultar nuestra página https://www.edifact.com.mx/validador
Por otro lado, se puede hacer la verificación de comprobantes fiscales digitales por el portal del SAT, es de manera gratuita y se puede utilizar con el propósito de averiguar si los documentos están certificados de manera correcta. Si deseas hacerlo por medio de la página web, debes de entrar al sitio y buscar la opción de Verificación, en caso de que haya dudas, puedes comunicarte a los teléfonos de las Oficinas del SAT para que te brinden la información debida.
