Usos de la e.firma
La e.firma es un archivo digital que cualquier contribuyente puede
obtener y el cual lo identifica para realizar trámites por Internet
ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), así como en
otras dependencias del gobierno y, ahora, hasta con una institución
bancaria.
Esta herramienta se conforma por un archivo electrónico en donde
viene encriptada información del causante, como sus huellas digitales
y fotografías de su iris y cara. Así, se crea la firma electrónica
para que el contribuyente, de manera remota, pueda firmar archivos y
agilizar ciertos trámites.
Si bien la e.firma es una gran herramienta para facilitar a los
contribuyentes sus trámites, Guillermo Mendieta, presidente de la
Comisión de Auditoría Fiscal del Colegio de Contadores Públicos de
México, refirió que pocos son los causantes que conocen sus
beneficios.
“El SAT tiene convenios con otras dependencias, como el IMSS, el
Infonavit y otros para que, con la misma base de datos de la autoridad
fiscal y el uso de la e.firma, los contribuyentes puedan hacer uso de
ella para realizar sus trámites”, indicó.
En este sentido, Katya Arroyo Arriola, administradora general de
Servicios al Contribuyente del SAT, indicó que a la fecha el órgano
recaudador ha firmado convenios con 120 dependencias del gobierno,
entidades federativas y municipios, en donde los contribuyentes pueden
hacer uso de la e.firma para diversos trámites, además de haber
autorizado hace poco a banco Santander para usarla, siendo el convenio
121 en formar parte de esta red.
“Por ejemplo, si quieres abrir una cuenta en Nafin para el programa
de CetesDirecto, tienes que abrir el contrato con la firma
electrónica. En el caso del SAT, la e.firma ayuda para declarar,
facturar, realizar pagos. En el caso de la Ciudad de México, ahí se
desarrolló un proyecto en donde puedes pagar contribuciones locales
con la firma. También la utilizan para el control de gestión y la
documentación interna”, explicó.
De acuerdo con el listado del SAT, la primera dependencia en firmar un
convenio fue la Comisión Nacional del Agua, en noviembre del 2008. Le
siguió la Ciudad de México en el 2009 y, en el 2010, firmaron
convenios con la Secretaría de Relaciones Exteriores, el IMSS y
Aguascalientes.
En el último año se concretaron 20 convenios con diferentes
dependencias y entidades, como la PGR, UAM, IPN, Sedesol, municipio de
San Luis Potosí, municipio de Aguascalientes, entre otros.
“La colaboración con estas dependencias es que nosotros les ponemos
una palomita y, cuando el contribuyente entra e incluye sus archivos
encriptados y escribe la contraseña, nosotros validamos que ese
certificado esté en nuestras bases de datos y sea la persona que dice
ser”, agregó la trabajadora del SAT.
Al cierre del 2018, más de 13 millones de contribuyentes tramitaron
su firma electrónica. Si bien no es obligatoria para todos, Katya
Arroyo refirió que lo ideal sería que todos los causantes la
tuvieran.
PERSONAL E INTRANSFERIBLE
Guillermo Mendieta recordó que la e.firma es una herramienta personal
e intransferible, por lo que recomendó a los contribuyentes no
compartirla con algún tercero, ya que se puede hacer mal uso de ella.
“Siempre tratamos de sensibilizar a los contribuyentes. Tenemos
campañas en donde buscamos que la firma electrónica no se la
compartan a nadie, ya que es como si dieran un cheque en blanco
firmado”, refirió Katya Arroyo.
Lo anterior, explico, es porque el archivo de la firma electrónica es
una forma de identificación del contribuyente infalible, en donde no
se puede suplantar la identidad y, por lo tanto, al momento en que el
causante la usa no hay manera en que pueda negar la realización de
algún trámite firmado.
“Un mal uso de ella te va a poner a ti, como contribuyente, con toda
la responsabilidad, porque no hay manera de comprobar que no eres tú.
No hay nada que hacer en el sentido de que, por ejemplo, si tu
contador hizo mal uso de ella demostrar que no fuiste tú”, agregó.
Recomendó a los contribuyentes siempre tener su firma electrónica
guardada en un lugar seguro y no compartirla con nadie para no tener
problemas, a futuro, con la autoridad.
Por su parte, el presidente de la Comisión de Auditoría Fiscal del
Colegio de Contadores sugirió a los contribuyentes siempre revisar la
vigencia de su firma y renovarla de manera oportuna, ya que puede ser
un trámite tedioso y complicado.
BUSCAN MÁS CONVENIOS
Hace algunos días se dio a conocer que el SAT autorizó a Santander
para utilizar la e.firma en sus trámites, específicamente, refirió
Katya Arroyo, para abrir cuentas e, incluso, aceptar los créditos
preautorizados.
De esta manera, la institución bancaria se volvió la primera entidad
privada que hará uso de la e.firma; no obstante, Arroyo Arriola
informó que tres entidades más están en busca de la autorización
pero, como están en pruebas, no puede dar nombres.
“Es un proceso de varios meses en donde si todas las pruebas son
correctas, les damos autorización para que puedan con nosotros
verificar que los documentos que integran la firma electrónica son
varios”, acotó.
El SAT destacó que el español Santander es el primer banco y el
primer particular al cual le autoriza la consulta del servicio de
e.firma por cumplir con los requerimientos técnicos y de
información, así como con el personal calificado.
CONOZCA LOS CONVENIOS
Es importante que recuerde que la e.firma es personal e intransferible
y que con ella puede firmar archivos de manera remota y agilizar
trámites. El SAT tiene distintos convenios de colaboración con
dependencias del gobierno, estados y municipios, entre los que
destacan:
* Secretaría de Educación Pública
* Instituto Federal de Telecomunicaciones
* Instituto Mexicano del Seguro Social
* Instituto Nacional Electoral
* Petróleos Mexicanos
* Secretaría de Comunicaciones y Transportes
* Secretaría de Energía
* Secretaría de Gobernación
* Secretaría de Economía
* Comisión Reguladora de Energía
* Gobierno de la Ciudad de México
* Gobierno de Nuevo León
* Gobierno de Jalisco
* Colegio de Bachilleres
* Fideicomiso público ProMéxico
* Lotería Nacional para la Asistencia Pública
* Banco Santander
* Servicio de Administración y Enajenación de Bienes
* Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores
* Poder Judicial de la Federación
_FUENTE: SAT_.
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