Uso del CFDI
¿Qué es el CFDI?
El CFDI mejor conocido por Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un comprobante que define un determinado bien y/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacción, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operación.
¿Para qué sirve y cómo funciona?
Al instante en el que hay emisión de una factura electrónica, se obtienen 2 archivos: en Formato XML y en Formato PDF. El PDF es una presentación de modo físico del XML y se utiliza como un apoyo entre la transacción de quien lo emite como quien lo recibe, pero el archivo XML es de mayor importancia ya que es el único formato en el que el SAT lo valida.
Las facturas incorporan información que son de suma importancia y de delicadeza tanto para las empresas (emisoras) como para los contribuyentes (receptores). Si en algún caso, alguien llegara a tener acceso a las facturas, podrían notar las actividades de un negocio o de una persona física. Por tal razón, los CFDI están encriptados con avanzados mecanismos de seguridad.
¿Qué datos debe de tener un CFDI?
Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, los comprobantes fiscales deben de tener el RFC de quien lo emite así como quien lo recibe, el domicilio del emisor, el CSD con el número de serie correspondiente de acuerdo al SAT, unidad de medida, descripción y código del bien y/o servicio adquirido.
¿Cuáles son los tipos de CFDI?
- Comprobante de Ingreso
- Comprobante de Egreso
- Comprobante de Traslado
- Comprobante de Recepción de Pagos
- Comprobante de Nómina
- Comprobante de Retenciones e Información de Pagos
¿Que es el uso del CFDI del SAT?
Como ya se sabe, el uso del CFDI es un dato obligatorio que solicita el Servicio de Administración Tributaria (SAT) al momento de generar un comprobante fiscal digital a partir de la versión 3.3.
El uso del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la opción que mejor describa la utilidad que le dará a la factura para las deducciones personales. … En pocas palabras es un motivo de pago que se pone en el comprobante (factura).
El uso del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es la opción que mejor describa la ayuda que le dará a la factura para DEDUCCION PERSONAL.
Entonces, antes de hacer una factura electronica CFDI SAT para el 2021, sera necesario analizar perfectamente el fin de la misma, los conceptos y su deducibilidad tienen fundamento en cuál será su uso y añadir la clave respectiva (segun catalogos del SAT), de ello dependerá la deduccion fiscal o su acreditamiento.
Ai mismo el uso del CFDI tiene que ver con la deducibilidad un ejemplo:
ES RECOMENDABLE ANTES DE EMITIR Y COLOCAR EL USO DE CFDI DEL SAT
Preguntar al EMISOR es una de las mejores practicas para evitar una eventual cancelacion y generar un proceso administrativo innecesario.
c_USO_CFDI
Se debe registrar la clave que corresponda al uso que le dará al comprobante fiscal el receptor.
La clave que proporcione el receptor (persona física o moral) para que se registre en este campo, debe corresponder con los valores indicados en el catálogo c_UsoCFDI.
Historia de la facturación electrónica en México
Como mencionamos anteriormente la facturación electrónica vino a solucionar limitaciones de la facturación tradicional en México. Además de agilizar las obligaciones fiscales que los contribuyentes deben realizar, aclaraciones, o el control que la autoridad pertinente realiza para asegurar que no se comentan fraudes.
Todo comenzó en 2004 cuando la Secretaria de Hacienda y Crédito Público creó el primer esquema de facturación mediante medios digitales.
Al siguiente año (2005) la SHCP aprueba e implementa la facturación electrónica utilizando el esquema 1.0. El 7 de diciembre de 2009 el diario oficial de la federación establece que la emisión de comprobantes digitales entra en vigor el 1 de enero de 2011. En septiembre de 2010 se publica la creación del CFDI como modelo para la facturación electrónica creando la figura PAC como agente autorizado para certificar los XML y así completar el proceso de generación de comprobantes.
En 2011 la factura electrónica gana fuerza siendo utilizada por la mayoría de las empresas gracias a las facilidades administrativas que esta brinda. Para el año 2013 las facturas en papel ya no son válidas lo que pone como obligación la facturación electrónica como medio de autenticación para las transacciones entre contribuyentes. Al día de hoy (2020) la facturación electrónica de México es de las más exitosas en toda Latinoamérica propiciando que los gobiernos de otros países que trabajan en la implantación de la factura electrónica tomen como referencia el sistema establecido en México.
El SAT y la facturación electrónica
El sistema de Administración Tributaria, por sus siglas, es el órgano gubernamental que forma parte de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público encargado de la legislación fiscal y aduanera de los contribuyentes, es decir, su función es recabar las contribuciones de personas físicas y morales de México mediante herramientas que faciliten a estos cumplir con las aportaciones marcadas en la ley.
El SAT es el principal responsable del sistema de Facturación Electrónica CFDI en México, a lo largo de los años, las actualizaciones y adecuaciones que se han realizado a la plataforma electrónica para la mejora ha permitido tener un mejor y mas ágil sistema tributario. Actualmente se cuenta con la versión CFDI 3.3
Que es una Factura electrónica CFDI 3.3
El CFDI 3.3 es la versión más actual de las reglas para la emisión de Comprobantes Fiscales por Internet que dicta el SAT desde Julio de 2017 y que entró en vigor de forma obligatoria el 1 de enero del 2018. Entre las mejoras que trajo la versión 3.3 de facturación electrónica se encuentran:
- Simplicidad en el proceso de emisión de facturas electrónicas.
- Mejoras en el cálculo de impuestos.
- Eliminación de las declaraciones informativas.
- La posibilidad de relacionar pagos.
- Estandarización de la información y metadatos.
Otros cambios con la nueva versión fueron a nivel estructura de los XML, puesto que la autoridad necesitaba la información de los pagos y cobros que una empresa realiza con la finalidad de transparentar los procesos y combatir así la corrupción. De los datos estructurados agregados se encuentran:
- Incorporación de 2 nuevos tipos de comprobantes, nómina y pago.
- Nuevos códigos para la cancelación, devolución, correcciones, ajustes y traslados.
- Se integra el domicilio fiscal del emisor.
En su momento la nueva versión del CFDI 3.3 fue un reto para el SAT, las empresas y contribuyentes al tener que adaptarse a las nuevas disposiciones, pero esto vino acompañado con la facilidad de muchos procesos contables y fiscales
