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Tramitar e firma SAT online

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Tramitar e firma SAT online

La e.firma anteriormente conocida como firma electrónica, es aquella que está conformada por archivos digitales que la autoridad (SAT), proporciona a los contribuyentes con el fin de hacer diversos trámites de una forma segura y fácil.  

Se puede decir que la e.firma tiene como valor o funge igual que una firma autógrafa, ya que los elementos utilizados están integrados para garantizar tu identidad. El uso de la e.firma es diverso, se utiliza para hacer trámites como la declaración, cambio domiciliario, solicitudes de saldo a favor, etc. 

Es una herramienta en donde el SAT nos facilita la vida pues se puede acceder desde la computadora o dispositivo móvil para ingresar al portal oficial del SAT. 

¿Cómo saber si cuento con e.firma?

Te diremos cómo puedes hacer para verificar si tienes ya tu e.firma

  • Debes ingresar a www.sat.gob.mx. 
  • Dirígete al menú “Otros trámites y servicios” y selecciona en “Ver más”.
  • En la opción “Identificación y firmado electrónico”, debes seleccionar “Valida la vigencia de tu e.firma”.
  • Haz clic en “Iniciar”
  • Es necesario subir tus archivos .key, .cer y escribir la contraseña de la clave privada.
  • Debes darle en “Enviar”
  • Ya te aparecerá si es que cuentas con la firma y la fecha.

Tramitar e.firma SAT

Ya que conoces la importancia de contar con tu e.firma y deseas tramitarla, es importante mencionar que en la página oficial del SAT se menciona que el trámite sólo se puede hacer de manera presencial. Debes tomar en cuenta los siguientes puntos:

  • Es necesario agendar una cita para el servicio de e.firma en cualquier oficina del SAT
  • Debes entregar la documentación necesaria e información requerida. Puedes consultar los requisitos en https://www.sat.gob.mx/tramites/16703/obten-tu-certificado-de-e.firma 
  • Cabe mencionar que como parte del proceso de la e.firma, se necesita registrar datos biométricos, consistentes en foto, huellas dactilares, iris, firma autógrafa y la documentación requerida
  • Al finalizar, te harán entrega de un acuse de generación de certificado digital de e.firma.

¿Cómo renovar la e.firma? 

En caso de que ya cuentes con tu e.firma y deseas renovarla, es necesario ingresar a CertiSAT Web, con tu e. firma vigente o con contraseña.

Por lo que una vez dentro, es necesario enviar tu archivo ren, en el apartado de “Renovación del certificado””. También puedes imprimir tu comprobante.

Si no concluiste tu renovación en el programa Certifica porque no contabas con internet, realiza los siguientes pasos:

– Ubica tus nuevos archivos ren y key que generaste en el programa Certifica.

– Ingresa a CertiSAT Web, con tu e.firma vigente o con contraseña. 

– Envía tu archivo ren, en la opción Renovación del certificado.

– Imprime tu comprobante.

– Descarga tu nuevo certificado, en la opción Recuperación de certificados.

Entrega de certificados en el SAT (Servicio de Administración Tributaria)

Y que concluiste el paso anterior, es importante que ahora descargues tu certificado digital (archivo electrónico con extensión CER) por medio del servicio de descarga por Internet. Para tener acceso es necesario contar con su contraseña.

¿Cuándo es importante acudir personalmente al SAT?

Hay muchos trámites en los cuales se pueden realizar por medio de internet pero hay algunos casos en donde es necesario presentarte a alguna de las oficinas. A continuación te mencionaremos algunos casos:

  • La e.firma no se encuentra vigente
  • La e.firma fue revocada
  • Si perdiste o no recuerdas la contraseña o la llave privada (archivo key).

En caso de que tengas que presentarte a las oficinas, debes llevar la siguiente documentación:

  • Original o copia certificada de una identificación oficial. Se podrá omitir la presentación de la identificación oficial, en cuyo caso se confirmará su identidad a través de su huella digital.
  • Correo electrónico
  • Unidad de memoria extraíble (USB).​

Para las personas morales, en caso de que se trate de un representante legal diferente al que originalmente realizó el trámite de certificado de e.firma, adicionalmente se requerirá el acta constitutiva e instrumento notarial donde acredite la representación legal.   

¿Cómo conocer el número de serie de la firma electrónica avanzada?

Para poder realizar dicho proceso, tienes que ingresar a la página oficial del SAT o con el siguiente link https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/RecuperacionDeCertificados/ 

Ya que estás en la página, debes seguir estos pasos.

  • Debes capturar las letras que aparecen en la imagen (serán diferentes cada vez)
  • Al finalizar con el “captcha”, debes presionar “Aceptar”, por lo que te aparecerá una página diferente
  • Aparecerá “Sistema de recuperación de certificados” en donde puedes buscar tus certificados, solo debes identificar “Recuperación por RFC” . Debes ingresar tu RFC y posteriormente darle click en “Buscar”
  • Debes seleccionar “ Todos los certificados expedidos” por lo que verás una lista de Certificados al igual que los números de serie correspondientes. Adicionalmente aparecerá su estado, es decir, si está revocado, etc.  
  • Y listo!

Fundamento Legal

 29, 29-A del Código Fiscal de la Federación.

Regla 2.7.1.5. de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Ficha 108/CFF del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

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