Qué es XML en contabilidad
¿QUÉ ES EL FORMATO XML EN CONTABILIDAD?
XML DE LA FACTURA ELECTRÓNICA SE HACE REFERENCIA AL CONJUNTO DE DATOS
ESTRUCTURADOS QUE COMPONEN EL DOCUMENTO TRIBUTARIO, detallados de tal
modo que resulten legibles para el intercambio de información entre
las distintas plataformas informáticas que intervienen en el proceso.
Lo anterior, con el fin de que el SII valide la información de la
factura -especialmente la de índole fiscal- e identidad, tanto del
emisor como del proveedor del sistema de facturación electrónica.
Es importante aclarar que la DIAN usa este tipo de archivos para
realizar el intercambio electrónico de datos y el cual debe contener
una serie de especificaciones técnicas donde se muestra los datos de
los documentos electrónicos como la factura de venta, nota crédito y
nota débito.
¿QUÉ ES UN XML?
EL ARCHIVO XML de la FACTURA electrónica es un conjunto de datos
estructurados que conforman el documento tributario, especificados y
organizados de tal modo que resulten legibles para el intercambio de
información entre las distintas plataformas informáticas que actúan
en el proceso.
El XML (Por sus siglas en inglés Extensible Markup Language,
traducido como Leguaje Extensible de Etiquetado) es un lenguaje
marcado que contiene información adicional acerca de la estructura
del texto o su presentación ,como palabras; imágenes o alguna otra
indicación del papel que desempeña dicha documento.
Podemos resumirlo como un metalenguaje que facilita la definición de
etiquetas y las relaciones estructurales entre ellas.
En otras palabras, SE TRATA DE UN METALENGUAJE QUE FACILITA LA
DEFINICIÓN DE ETIQUETAS Y LAS RELACIONES ESTRUCTURALES ENTRE ELLAS,
ENTENDIENDO COMO DOCUMENTO TODO TIPO DE INFORMACIÓN ESTRUCTURADA.
Entre las características más importantes de este formato estándar
están: * Es abierto, flexible y ampliamente utilizado para almacenar,
publicar e intercambiar todo tipo de información.
* Ofrece portabilidad y utilización de la información mediante
diversos tipos de plataformas. * Es soportado por un amplio
número de aplicaciones en distintos programas y existen múltiples
bibliotecas para diversos lenguajes de programación, que
facilitan el desarrollo de nuevas aplicaciones.
* Es un formato legible tanto por personas como por computadores.
* La especificación de documentos XML es sencilla, ágil y precisa.
* Garantiza la integridad de la información mientras viaja por la web.
Algunas de sus características más importantes son:
* Es extensible: Después de diseñado y puesto en producción, es
posible extender XML con la adición de nuevas etiquetas, de modo que
se pueda continuar utilizando sin complicación alguna.
* Ofrece portabilidad y utilización de la información mediante
diversos tipos de plataformas.
* Es soportado por un amplio número de aplicaciones en distintos
programas y existen múltiples bibliotecas para diversos lenguajes de
programación, que facilitan el desarrollo de nuevas aplicaciones.
* Es un formato legible tanto por personas como por computadores.
* La especificación de documentos XML es sencilla, ágil y precisa.
* Garantiza la integridad de la información mientras viaja por la
web.
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