¿Qué es una nómina ordinaria?
El pago de nómina es una de las responsabilidades más importantes que tiene el jefe. En este sentido, sabemos que quien forma parte fundamental en toda organización son los colaboradores, por ello puede llegar a tener consecuencias graves para la empresa si los recibos están mal hechos o no están dentro de la ley.
¿Qué es un recibo de nómina?
Un recibo de nómina o también conocido como recibo de honorarios, es un documento que demuestra el pago que un empleado recibe por medio de su empresa o el lugar en donde está prestando sus servicios laborales. Cabe mencionar que los recibos son personales pues contienen datos que pertenecen a cada trabajador.
Un recibo de nómina tiene validez al momento que es firmado por el trabajador lo cual comprueba que la empresa realizó el pago de forma exitosa al igual que el trabajador está conforme y sabe al respecto.
¿Para qué sirve el recibo?
El recibo de nómina sirve para que las empresas o negocios tengan constancia de haber cumplido con el pago de salarios a los empleados o en dado caso colaboradores. Al igual funciona para el empleado como una constancia de recibo de honorarios por los servicios que está presentando.
Así mismo, sirve para notificar al empleado la deducción de algún crédito que siga vigente o para saber el importe total recibido contemplando el pago de impuestos.
Tener el recibo de nómina le ayuda al empleador a reportar con detalle los aportes patronales que se realizan a las distintas instituciones correspondientes (impuestos retenidos, cuotas, etc).
Por otro lado, igual es de suma importancia contar con el recibo de nómina por parte de los empleados como comprobante de ingresos facilitando la obtención de bienes y/o servicios, créditos bancarios, hipotecarios, etc. Pues permite saber a las entidades correspondientes la capacidad de pago, la liquidez y solvencia del empleado correspondiente.
Hoy en día, algunas empresas y negocios optan por recibo de nóminas digitales pues facilitan el control fiscal a las autoridades, además notoriamente reducen los costos de papel, tinta y la cantidad de papeleo que se registra y resguarda cada fecha de pago.
¿Qué es una nómina ordinaria?
Se refiere cuando el patrón o el departamento de recursos humanos tienen la responsabilidad de emitir el comprobante directamente en el sistema. Se les conoce como pagos ordinarios a aquellos que se realizan con cierta periodicidad, es decir, a los pagos que son diarios, semanales, quincenales, o incluso por obra o por comisión.
¿Cómo realizar el cálculo?
Para realizar el cálculo, es importante conocer algunos elementos que están integrados en el mismo:
1.- Percepciones que son necesarias a pagar: Están compuestos por los ingresos que deben ser pagados a los trabajadores, refiriéndonos al sueldo, prestaciones sociales, horas extras, etc.
2.- Deducciones: Son detenciones del pago del trabajador estando bajo la ley. Nos podemos referir con esto a las retenciones del IMSS y las del SAT.
3.- Periodo de la nómina: Se hace por periodos, ya sea semanal, quincenal, mensual, etc., por tipo de percepción (ya sea ordinaria o extraordinaria) y por último por contrato (nómina de socios, personal de base y personal eventual).
Ya que conocimos los elementos básicos del proceso, se debe de considerar un formato estándar para la nómina, éste es regulado por la legislación vigente y los elementos que debe incluir son:
- Datos la empresa que sean identificativos
- Datos necesarios y básicos acerca del trabajador
- El periodo de liquidación corresponde a la nómina
- Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales
- Detalle del salario bruto ya con deducciones
- Lugar de donde se está emitiendo, firma y sello por la empresa y sobre todo el trabajador
Por último, se debe de tomar en cuenta los aspectos anteriormente mencionados y también será necesario, definir pagos y deducciones, establecer las fechas de pagos, dar de alta a los nuevos empleados y clasificarlos, tener en consideración incidencias de los empleados , tener en cuenta los pagos extra o descuentos, se debe de calcular la nómina (pre-nómina) siempre y cuando se recalcule y se corrija, obtener archivos necesarios, siempre realizar el pago a los trabajadores, se debe de tener en cuenta el cierre de nómina, las declaraciones
y siempre debes de recordar que el activo más importante que toda empresa u organización tiene son sus empleados, por ello, la nómina siempre debe de estar en orden y definir los salarios. Además, se debe de tener un buen manejo, manteniendo un equipo de trabajo eficiente y satisfecho.
El resultado de una buena elaboración de nómina se refleja de manera inmediata y directa por lo que debe ser prioridad para cualquier negocio.
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