Qué es una facturación electrónica
Una factura electrónica es un comprobante fiscal digital que se genera mediante internet (CFDI). Este comprobante es emitido a través de la página del SAT para que así se tenga registro de lo que una empresa o comerciante genera, es decir, los ingresos que esta generando y que las autoridades fiscales tengan notificación de ello.
El único formato válido en México es el XML que ha sido validado y certificado previamente por un proveedor autorizado o por el mismo SAT; este comprobante fiscal es emitido con un sello digital y un número de folio, los cuales les da un registro único e irrepetible para casos de verificación o cancelación.
La factura electrónica tiene misma función que una factura en papel. La gestión informática y el sistema de envío usado en la factura digital, permiten garantizar que la persona física o jurídica que firma la factura, es quien dice ser (autenticidad); y que el contenido de la factura no se ha alterado.
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Lo que debe llevar una factura electrónica en México:
- RFC de quien expide la factura.
- Domicilio fiscal de quien expide.
- Número de folio y sello digital (estos automáticamente serán agregados por el software que hayas elegido).
- Lugar y fecha de expedición.
VENTAJAS DEL CFDI
- Acortar ciclos de tramitación, incluido al cobro
- Reducir errores humanos
- Eliminar costes de impresión y envío postal
- Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas
- Reducir drásticamente al espacio necesario para su almacenamiento
- Mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel y su transporte, con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente
- Facilitar la lucha contra el fraude
- Contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información
