¿ Por qué no puedo facturar en el SAT?
Primero queremos que conozcas acerca de las facturas electrónicas.
¿Qué es el SAT?
El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado.
¿Qué es el CFDI?
El CFDI mejor conocido por su abreviatura Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un comprobante que define un determinado bien y/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacción, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operación.
¿Para qué sirve y cómo funciona un CFDI?
Al instante en el que hay emisión de una factura electrónica, se obtienen 2 archivos: en Formato XML y en Formato PDF. El PDF es una presentación de modo físico del XML y se utiliza como un apoyo entre la transacción de quien lo emite como quien lo recibe, pero el archivo XML es de mayor importancia ya que es el único formato en el que el SAT lo valida.
Las facturas incorporan información que son de suma importancia y de delicadeza tanto para las empresas (emisoras) como para los contribuyentes (receptores). Si en algún caso, alguien llegara a tener acceso a las facturas, podrían notar las actividades de un negocio o de una persona física. Por tal razón, los CFDI están encriptados con avanzados mecanismos de seguridad.
¿Qué datos debe de tener un CFDI?
Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, los comprobantes fiscales deben de tener el RFC de quien lo emite así como quien lo recibe, el domicilio del emisor, el CSD con el número de serie correspondiente de acuerdo al SAT, unidad de medida, descripción y código del bien y/o servicio adquirido.
¿Cuáles son los tipos de CFDI?
- Comprobante de Ingreso
- Comprobante de Egreso
- Comprobante de Traslado
- Comprobante de Recepción de Pagos
- Comprobante de Nómina
- Comprobante de Retenciones e Información de Pagos
¿Por qué no puedo facturar en el SAT?
Hay diversas razones por las cuales pueden surgir como inconvenientes al momento de querer facturar, por ejemplo:
- No cumples con tus obligaciones. Si es que no llegas a cumplir con tus obligaciones fiscales, por ejemplo, con tus declaraciones correspondientes al régimen fiscal, le estarás dando razones al SAT para que te multen pero además, hay consecuencias aún más graves como la suspensión de tu Certificado de Sello Digital (CSD). Esto sucede cuando el SAT identifica que no se presentaron más de 3 declaraciones periódicas consecutivas o seis no consecutivas.
- Facturación ilegal. El SAT tiene como mejor aliado los avances en las herramientas tecnológicas que le facilita identificar la existencia de irregularidades en el timbrado de CFDIs. Si es el caso que las autoridades fiscales detectan facturación de actividades ilícitas, tu uso de CFDIs quedará inhabilitado, sin mencionar las consecuencias del orden penal.
- Expedición de facturas de donativos deducibles sin autorización. Solo se le permite recibir donativos a los entes como la federación, los estados, los municipios y las donatarias autorizadas, que pueden ser sociedades o asociaciones civiles o instituciones de asistencia, pero siempre y cuando la autoridad les haya otorgado esa facultad. Por lo que si eres dueño de una fundación y deseas emitir facturas deducibles, tienes que contar con la autorización pues de lo contrario, puedes tener consecuencias graves como la cancelación de tu CSD.
- Indicar un domicilio fiscal falso o no actualizado. Es importante tener actualizado tu domicilio fiscal por lo que si surgen cambios, tienes la obligación de notificar al SAT, pues como sabes, se realizan inspecciones aleatorias y si encuentran que el domicilio fiscal el contribuyente no coincide, procederán a reportarlo como no localizado y el certificado será cancelado.
- Fallas técnicas en el sistema del SAT. Muchas veces no es de gran preocupación no poder acceder al sistema, muchas veces y más en esta situación de pandemia, es probable que surjan diversas fallas e inconsistencias técnicas, las cuales ya han sido reportadas en los últimos días por múltiples usuarios de internet.
