Obtener XML de factura impresa

¿Qué es el CFDI?

El CFDI mejor conocido por Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un comprobante que define un determinado bien y/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacción, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operación.

¿Qué son las facturas XML? 

Primero se debe de mencionar que un Comprobante Fiscal Digital, mejor conocido por sus siglas CFDI, es una factura electrónica que respalda alguna transacción comercial entre un comprador y vendedor, es decir, asegura que un producto y/o servicio se está adquiriendo. Hoy en día sabemos que todos los contribuyentes deben de emitir facturas para poder demostrar los ingresos que son percibidos por las actividades económicas que se llevan a cabo. 

Seguramente alguna vez emitiste o recibiste una factura y pudiste haber visto que por parte del proceso de facturación, siempre se generan 2 archivos: La factura en formato PDF y otro en formato XML. Generalmente solo le tomamos importancia al archivo PDF porque es un formato común pero en realidad solo se utiliza para poder leer los datos de forma simple, por lo que para la autoridades fiscales, sólo validan el documento si éste está en formato XML del CFDI.  

El formato Extensible Markup Language mejor conocido como XML, es un archivo que contiene distintos cifrados tecnológicos o informáticos. Como mencionamos anteriormente, sirve para que ante la autoridad refiriéndonos en este caso al SAT, les pueda ser útil y sea un documento válido. El SAT al momento de hacer una auditoría, mediante los sistemas informáticos, le permite adquirir los documentos de manera ágil para que se pueda comprobar las transacciones que cada contribuyente efectúa.

Cabe destacar que como contribuyente (ya sea persona física o jurídica) tienen la obligación de manejar una contabilidad electrónica y que estén en formato XML para que se pueda comprobar los ingresos y sus transacciones. En efecto, el SAT solo recibe la contabilidad electrónica en formato XML.   

¿Qué es la descarga masiva de CFDI? 

La descarga masiva de facturas XML es cuando las facturas que son emitidas en un tiempo transcurrido, son consultadas en el SAT. Hoy en día las empresas tienen grandes cantidades de facturas y cada día se facturan millones de ellas, por lo que descargar las facturas de un lapso en específico, puede ser muy tardado y agotador. 

Por lo que, las PyMEs ya requieren la descarga masiva de facturas XML aunque este proceso solo se necesita cuando la administración de la empresa necesita información acerca de los CFDI o cuando hay ocasiones especiales como en los que el SAT identifica alguna incoherencia o irregularidad en la contabilidad por lo que se solicita descargar los comprobantes y verificar si es que hay algún error.

¿Cómo se puede realizar la descarga masiva de CFDI?

Existen 2 maneras de poder realizarlo, una de ellas es haciéndolo mediante un sistema contable como EdiFact en donde te ofrecemos el módulo de Descarga Masiva DM1000 que te permite obtener y administrar la información financiera contable de tu empresa mediante la búsqueda, descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT. Ya que también filtramos por intervalos de tiempo, tipo de CFDI o información del XML y generamos reportes de información valiosos para tu empresa. 

Además de que ahorras tiempo y esfuerzo, las solicitudes inteligentes te permitirán descargar de forma automática hasta 200,000 XML o 1,000,000 de Metadatos por solicitud. Al realizar la solicitud el sistema le mostrará el estatus y le notificará cuando se haya completado la descarga masiva. DM1000 unifica la información descargada para generar reportes de fácil interpretación y análisis en la toma de decisiones o revisión general de tus finanzas para realizar un exitosa conciliación fiscal de sus CFDI vs del SAT.

Si deseas conocer más acerca de DM1000, te invitamos a visitar nuestra página DM1000 y al igual conocer nuestra versión PRO. 

Por otro lado, puedes descargar las facturas XML por medio del Sistema de Administración Tributaria (SAT) que es un servicio gratuito el cual puede recuperar el CFDI con hasta 2,000 XML al día pero eso si, se necesita esperar 48 horas después de hacer la solicitud para poder tener los registros deseados.  

En conclusión, los sistemas contables te brindan apoyo para que puedas hacer las descargas masivas y poder comprimirlas en formato ZIP, hoy en día son una herramienta para la contabilidad pues te ayuda a producir informes y definir el pago de impuestos. 

Nueva versión CFDI 4.0, ¿de qué trata? 

Como mencionamos anteriormente, a partir del 1 de enero de 2022 habrá cambios en la facturación electrónica: Versión 4.0  

En donde:

• De forma obligatoria se requiere incorporar  el nombre y domicilio fiscal tanto del  receptor como del emisor
• Se añaden campos para poder identificar de manera más rápida las operaciones en donde hay exportación de mercancías .
• Se determinan si las operaciones amparadas en el comprobante son objeto de impuestos indirectos
• Se integran apartados con el fin de reportar información correspondiente a las operaciones con el público en general, al igual que las que son realizadas a cuentas de terceras personas.

Retenciones información de pagos

• La versión es de 2.0
• Se integra de manera obligatoria el nombre  y domicilio fiscal tanto del  receptor como del emisor
• Se puede relacionar con otros comprobantes fiscales

Recepción de pagos

• La versión es de 2.0
• Se integran campos nuevos para poder determinar si las operaciones amparadas en el comprobante son objeto de impuestos indirectos
• Se añade un apartado nuevo con el resumen de los importes totales de los pagos que fueron efectuados siempre y cuando se expresan en la moneda nacional, al igual que los impuestos que fueron trasladados.

Modificación del servicio de cancelación de facturas

Desde el 1 de Enero del 2022 se debe de indicar de manera obligatoria el motivo de la cancelación de los CFDI. Al momento de elegir el motivo de cancelación, se debe de poner  

la clave 01 “Comprobante emitido con errores con relación” y se debe relacionar el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado.

Al igual se modifican los plazos para poder realizar la cancelación de facturas.

Actualmente si tienes dudas o necesitas a algún experto que te ayude con la transición de la versión 3.3 a la 4.0, en Edifact estamos preparados y ofrecemos soluciones al contribuyente como la facturación electrónica dependiendo el tamaño de tu empresa, descarga masiva, etc. Con nuestras soluciones ya puedes timbrar el 4.0.

Somos expertos en el desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Facturación Electrónica CFDI.

Validación de facturas impresas 

La validación de facturas es una de las responsabilidades más importantes siendo una persona física o moral pues los comprobantes fiscales falsos forman parte de un delito cayendo la responsabilidad tanto a quien lo está emitiendo como quien lo está recibiendo. 

La verificación de facturas es una tarea obligada a todos los contribuyentes, esto establecido por el Código Fiscal de la Federación. 

Dicho lo anterior, validar los comprobantes de factura trae consigo beneficios al negocio siendo Jefe pues asegura la transparencia de la contabilidad. Asimismo, el procedimiento para verificar las facturas no es complicado principalmente si recurres a un facturador electrónico como EdiFact.

¿Cómo puedo validar las facturas electrónicas? 

Es necesario mencionar que para iniciar con este proceso, las facturas electrónicas con otros emisores deben de estar timbradas correctamente y los receptores de los comprobantes no deben ser modificados.  

      -Utilizar un facturador electrónico o un Proveedor Autorizado de Certificación

Si decides hacerlo de esta manera, debes de tener conocimiento que todas las facturas deben de estar timbradas mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) o por medio de un Facturador Electrónico como EdiFact para que de esta manera, sepas que los comprobantes emitidos están validados ante el SAT. 

Sabemos que es de gran importancia la confianza y tranquilidad que los facturadores electrónicos te deben de brindar, es por eso que EdiFact valida y recepciona de manera ágil e ilimitada todos los CFDI de tus proveedores, el sistema genera y envía un informe detallado de errores o datos faltantes si éste no pasara la validación y de manera automática procesa la validación y recepción de CFDI para poder disminuir la carga y coste del proceso administrativo. 

Si quieres conocer conocer más al respecto, te invitamos a visitar el link V3000 

En conclusión, si lo que quieres es que tus facturas sean válidas y deducibles, ésta es tu mejor alternativa  y recuerda que no se debe de modificar el XML pues están desprotegidos. 

     -Verificar facturas por medio del SAT

Es otra herramienta para poder verificar tus comprobantes fiscales por internet de manera gratuita, es perfecta para poder comprobar que las facturas sean auténticas y que estén correctamente certificadas. A continuación te diremos los pasos para poder verificarlas: 

 1.- Debes de capturar el folio fiscal, el RFC tanto de quien lo emite como el que recibe la factura. Los folios digitales deben de contener 5 series de caracteres combinando números y letras.  

2.- Al terminar el paso anterior, debes de darle click en el botón de “Verificar CFDI”

3.- Posteriormente se generará el resultado de validación, en caso de que sea positivo puedes darle la opción de imprimir, si dio como resultado negativo, te aparecerá el siguiente mensaje “El comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”

Como hemos estado mencionando en artículos anteriores, se puede hacer la verificación entre 24 a 72 horas después de que se emita o se reciba el CFDI, por lo que debes de estar pendiente.  

     -Utilizar un software de administración

Como última herramienta, puedes contar con un software de administración pues tendrás una plataforma completa y vigente para poder verificar tus facturas de manera masiva, de este modo, los sistemas van a examinar la estructura de los archivos XML lo más rápido posible. Si cuentas con esta herramienta tendrás la ventaja de descargar los archivos XML desde el SAT y que sean validadas de forma correcta. 

¿Cómo validar Comprobantes Fiscales impresos?

– Debes entrar al portal oficial del SAT seleccionando la opción verificación de comprobantes impresos (captura manual)

– Debes capturar la información del comprobante deseado para la validación

– Al finalizar, debes darle click en el botón “Consultar”

– Debes revisar la información en el resultado obtenido

Y listo, puedes imprimir el resultado de tu consulta.

¿Cuáles son las ventajas que tengo al validar las facturas?

Como hemos mencionado anteriormente, no solo es necesario cumplir con tus obligaciones fiscales sino debes de seguir los lineamientos que son el mayor peso para validar los comprobantes fiscales. Al hacer este procedimiento, te facilita confirmar ciertos conceptos que son parte fundamental para tu empresa:

• Certificado: Puedes verificar por medio de un Proveedor Autorizado de Certificación que el comprobante fiscal ya fue validado ante el SAT.  
• Monto. Al momento de corroborar el comprobante fiscal, es necesario verificar que el importe total del XML corresponda con el monto que está señalado en el comprobante impreso.  
• Fechas. De esta manera, se impide que haya incoherencia con la fecha de expedición y certificación o el ejercicio correspondiente.  
• PAC. Aunque hayan diferentes PAC, puedes comprobar qué proveedor emite la factura.
• Efecto. Es de gran importancia que al momento de que sea verificada la factura, contenga el tipo adecuado y sea aplicado con el fin establecido. La factura electrónica se puede emitir con efectos de ingreso, egreso, traslado, de nómina o de pago.
• Estado. Se puede confirmar que el CDI se encuentre vigente para que pueda ser contemplado para una deducción. 
• XML. Es necesario que los archivos XML no hayan sido modificados anteriormente ya que no son protegidos contra escritura.