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¿Qué es el IMSS?

El Instituto Mexicano del Seguro Social mejor conocido por sus siglas IMSS, es un organismo que forma parte del gobierno federal mexicano en especial a la Secretaría de Salud. Tiene como fin brindar servicios de salud y de seguridad social a la población que cuenta con afiliación al instituto (conocidos como derechohabientes); al igual aquellos que están afiliados al seguro, adquieren un número de afiliación (NSS).

¿Qué es el SUA?

El Sistema Único de Autodeterminación mejor conocido como SUA, es un software que fue creado por el IMSS con el fin de que los patrones puedan acatar con las aportaciones de sus empleados. Gracias al sistema, se puede calcular automáticamente el monto a  pagar por él el patrón al IMSS y al INFONAVIT a cada trabajador. De esta manera, facilita y agiliza los trámites.

¿En qué momento se vuelve obligatorio?

Si es que cuentas con un máximo de 4 trabajadores, no es obligatorio pero sí se puede utilizar opcionalmente. Cuando se trata se 5 o más trabajadores, es requerido el uso del SUA.  

¿Qué calcula el sistema?

• Cuotas obrero patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, que se relacionan con el Seguro de Retiro, la Cesantía de Edad Avanzada y la Vejez.

• Cuotas obrero patronales para las áreas del Seguro Social, como por ejemplo, los riesgos de trabajo, las enfermedades, maternidad, guarderías, entre otras cosas.
• Aportaciones para el concepto de vivienda de forma individual para cada trabajador.
• Las amortizaciones para el crédito INFONAVIT de los empleados.

El SUA también te permite generar informes de aquellas aportaciones cuando sean necesarias. Por lo que la información es bastante precisa y detallada.

¿Cuáles son los beneficios del Sistema Único de Autodeterminación (SUA)? 

Utilizar el software ofrece diferentes beneficios por lo que si tienes menos de 5 trabajadores, es de gran ayuda utilizarlo.

Entre sus beneficios encontramos:

• Cumplir con la ley: Es decir, con este software se pueden calcular las aportaciones que se debe pagar al IMSS y al INFONAVIT de forma sencilla. De esta manera previenes que las autoridades te multen 
• Menos errores: Como todo humano, tenemos el riesgo de cometer errores y más cuando se trata de números, por lo que el software reduce las probabilidades de equivocaciones pues todo lo hace más fácil.  
• Resultados precisos: Muchas veces cuando se trata de hacer operaciones a mano aunque este bien el resultado, es poco probable que los decimales sean precisos por lo que en el SUA, los números son precisos.
• Intuitivo: No es difícil de usar y de aprender. Cualquier persona puede utilizarlo. 

¿Cómo funciona el SUA?

Si deseas utilizar esta gran herramienta y quieres aprovechar sus beneficios, debes saber cómo funciona: 

Como primer paso debes contar con los datos del IMSS (es por eso que se debe de dar de alta a los trabajadores en el IMSS) o si prefieres, puedes utilizar tus propios datos. Al momento de que la información esté lista, el programa procede a validarlo y comenzará a ejecutarse. 

Este software tiene como principal característica automatizar los cálculos, por lo que cuenta con herramientas que te permiten sumar las cantidades requeridas a las aportaciones. 

Adicionalmente el SUA, permite conocer las diferencias causadas por errores u omisiones. De esta manera, puedes verificar que el cálculo sea correcto, y pagues la cantidad correspondiente.

Al momento de finalizar los cálculos, se enviará la información a las entidades bancarias que corresponda por lo que la información no puede ser modificada o falsificada ya que la tecnología que se utiliza para los bancos es enviada desde el SUA.

Es importante mencionar que al momento de utilizar el software, debes asegurarte tener la última versión.

Ahora debes de ingresar a la página web oficial del INFONAVIT, en donde encontrarás un apartado en específico el SUA. Adicionalmente puedes encontrar la opción para descargar  el programa y para poder iniciar con el proceso de llenado de datos. 

Si eres patrón debes ingresar ya sea por primera vez y darte de alta, llenando todos los apartados que te aparecerán.

1. Datos de la empresa: 

• Denominación  o razón social 
• Nombre de la empresa 
• Número de registro patronal 
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC) 
• Actividad económica 
• Dirección Fiscal completa 
• Teléfono 
• Delegación del IMSS 
• Subdelegación del IMSS 
• Prima del Seguro de riesgos del trabajo
• Representante legal

2. Datos de los trabajadores: 

• Número de seguridad social 
• Fecha de alta 
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC) 
• Clave Única de Registro (CURP)
• Nombre completo 

• Clase o tipo de trabajador 
• Modalidad de su jornada laboral 
• Indicaciones especiales, por ejemplo si se trata o no de una persona pensionada 
• Salario base de cotizaciones 
• Sexo 
• Estado civil 

Ahora que ya tienes una cuenta, utilizar el programa es fácil. Puedes actualizar los datos de los trabajadores, generar los archivos de pago (SUA o SIPARE) obteniendo una línea de captura (opcional) y para finalizar, realizar tus aportaciones pagando en ventanilla con el formato de línea de captura o mediante los portales bancarios. 

Como resumen, podemos decir que el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es un software que te permite cumplir con tus obligaciones como jefe. Si el gobierno brinda esta gran herramienta, puedes aprovecharla siempre y cuando respetes las aportaciones que debes de dar.