Bienvenido estimado contribuyente. Te invitamos a explorar esta guía que aborda diversos aspectos relacionados con el complemento Carta Porte, desde su conceptualización hasta los requisitos específicos para su emisión y uso adecuado. A lo largo de las siguientes secciones, nos sumergiremos en los detalles sobre cómo este documento digital, que se adjunta al CFDI, se convierte en un aliado indispensable para quienes participan en la cadena logística y de transporte. Asimismo, examinaremos su papel fundamental en el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.

¿Qué es el Complemento Carta Porte?

El Complemento Carta Porte es un documento electrónico que respalda la permanencia y posesión legal de los bienes y/o mercancías transportados dentro del territorio nacional por diversos medios de transporte, al mismo tiempo que verifica la prestación del servicio de transporte. Fortalece el sistema de traslado de bienes o mercancías a través de la factura, desarrolla nuevos métodos de control e información basados en las tecnologías de la información actuales e integra los procedimientos de fiscalización, contribuyendo así a la estrategia de lucha contra el contrabando de mercancías de origen ilícito.

¿Quiénes están obligados a emitir el complemento Carta Porte?

Para aquellas personas físicas o morales que necesitan transportar bienes o mercancías dentro del territorio nacional, sea para ofrecer servicios de transporte o simplemente para mover sus propios bienes, el uso del complemento Carta Porte es fundamental. Esto es relevante tanto para quienes trasladan hidrocarburos o petrolíferos como para los encargados del transporte de medicamentos. En el caso de traslado de mercancías, ya sea nacionales, de importación o exportación, es necesario contar con la factura de tipo ingreso o el complemento Carta Porte.

Requisitos que debe cumplir según el tipo de transporte:

Autotransporte  

37 requisitos obligatorios del complemento carta porte versión 3.0 son:

Datos Generales:

• Ubicación
• IDCCP (Identificador del Concesionario de Circuito Cerrado de Autotransporte Terrestre)
• Transporte Internacional
• Total Distancia Recorrida

Ubicación Origen:

• Tipo de Ubicación
• RFC (Registro Federal de Contribuyentes) del Remitente
• Fecha y Hora de Salida
• Estado
• País
• Código Postal

Ubicación Destino:

• Tipo de Ubicación
• RFC del Destinatario
• Fecha y Hora de Llegada
• Distancia Recorrida
• Estado
• País
• Código Postal

Mercancía:

• Peso Bruto Total
• Unidad de Medida
• Peso Individual
• Número Total de Mercancías
• Bienes Transportados
• Descripción
• Cantidad
• Clave Unidad
• Peso en Kilogramos

Autotransporte:

• Permiso SICT (Sistema de Control de Inventarios de Combustibles y Empresas Transportistas)
• Número de Permiso SICT
• Configuración Vehicular
• Placa del Vehículo
• Año Modelo
• Nombre de la Aseguradora de Responsabilidad Civil
• Número de Póliza RC (Responsabilidad Civil)

Figura Transporte:

• Operador
• RFC
• Número de Licencia
• Nombre de la Figura

Transporte marítimo

44 requisitos obligatorios del complemento carta porte versión 3.0 son:

Datos generales

• Versión
• IdCCP
• Transporte internacional

Ubicación origen

• Tipo de ubicación
• RFC remitente
• Numero deestación
• Nombre estación
• Tipo de estación
• Navegación Tráfico
• Fecha y hora de salida
• Estado
• País
• Codigo postal

Ubicación destino

• Tipo ubicación
• RFC destinatario
• Numero estación
• Nombre estación
• Tipo estación
• Navegación trafico
• Fecha y hora salida
• Estado
• País
• Código postal
• Mercancía
• Peso bruto total
• Unidad peso
• Peso neto total
• Numeto total de mercancías
• Bienes transportados
• Descripción
• Cantidad
• Clave unidad
• Peso en Kg
• Unidad peso mercancía
• Peso bruto
• Peso neto
• Peso tara

Transporte marítimo

• Tipo embarcación
• Matricula
• Numero OMI
• Nacionalidad embarcación
• Unidad de ArqBruto
• Tipo Carga
• Nombre Agente Naviero
• Numero autorización naviero

Transporte aéreo

33 requisitos obligatorios del complemento carta porte versión 3.0 son:

Datos generales

• Versión
• IdCCP
• Transporte internacional

Ubicación origen

• Tipo ubicación
• RFC remitente
• Número estación
• Nombre estación
• Fecha y hora salida
• Tipo estación
• Estado
• País
• Código postal

Ubicación destino

• Tipo ubicación
• RFC destinatario
• Numero estación
• Nombre estación
• Fecha y hora salida
• Tipo estación
• Estado
• País
• Código postal

Mercancía

• Peso bruto total
• Unidad peso
• Número total de mercancías
• Bienes transportados
• Descripción
• Cantidad
• Clave unidad
• Peso en kg
• Valor mercancía
• Moneda

Transporte aéreo

• Permiso SCT
• Número permiso SCT
• Número guía
• Código transportista

Transporte ferroviario

66 requisitos obligatorios del complemento carta porte versión 3.0 son:

Datos generales

• Versión
• IdCCP
• Transporte internacional
• Total distancia recorrida

Ubicación origen

• Tipo ubicación
• RFC remitente
• Número estación
• Nombre estación
• Fecha y hora salida
• Tipo estación
• Estado
• País
• Código postal

Ubicación destino

Origen, destino, y cuatro puntos intermedios 14.48

• Tipo unicacion
• RFC destinatario
• Numero estación
• Nombre estación
• Fecha y hora salida
• Tipo estación
• Distancia recorrida

–

• Estado
• País
• Código postal

Mercancía

• Peso bruto total
• Unidad peso
• Peso neto total
• Numero total de mercancías
• Bienes transportados
• Descripción
• Cantidad
• Clave unidad
• Peso en kg
• Tipo de servicio
• Trafico

Transporte ferroviario

• Tipo de carro
• Matricula carro
• Guía carro
• Toneladas netas carro

Factura con Complemento Carta Porte en la Prestación de Servicios de Paquetería o Mensajería

La prestación de servicios de paquetería o mensajería implica el traslado de paquetes y mensajes de forma ágil y eficiente. En este contexto, es fundamental el uso adecuado del complemento Carta Porte para respaldar la legalidad de estas operaciones. A continuación, exploraremos los detalles relacionados con la facturación en este tipo de servicios:

1. Naturaleza del Servicio de Paquetería o Mensajería:

El servicio de paquetería o mensajería se caracteriza por la entrega rápida y segura de paquetes y mensajes a destinatarios específicos. Estas operaciones pueden implicar el traslado de bienes de diversa naturaleza, desde documentos hasta productos comerciales, y requieren de una factura adecuada que respalde la legalidad del servicio prestado.

2. Emisión de Factura con Complemento Carta Porte:

Para garantizar la validez y legalidad de la operación de paquetería o mensajería, es necesario emitir una factura que incluya el complemento Carta Porte por cada servicio realizado. Este complemento proporciona un respaldo electrónico del traslado de los paquetes, garantizando su trazabilidad y legalidad durante el transporte.

3. Procedimientos Específicos:

Los prestadores de servicios de paquetería o mensajería deben seguir ciertos procedimientos específicos para garantizar la validez y legalidad de sus operaciones. Esto puede incluir la recopilación de información detallada sobre los envíos, la emisión de facturas con el complemento Carta Porte correspondiente, y el cumplimiento de cualquier otra regulación aplicable a este tipo de servicios.

En conclusión, la facturación en la prestación de servicios de paquetería o mensajería requiere de una atención especial para garantizar la validez y legalidad de las operaciones. El uso adecuado del complemento Carta Porte es fundamental para respaldar la legalidad del traslado de paquetes y mensajes durante su transporte.

Servicios de Traslado de Fondos y Valores a Nivel Local

Al prestar servicios de traslado de fondos y valores a nivel local, se deben emitir facturas de ingreso sin complemento Carta Porte que amparen la totalidad del servicio por cada cliente. Posteriormente, se debe emitir una factura de traslado con complemento Carta Porte para amparar el traslado efectivo de los fondos y valores.

Emisión de Factura en la Prestación de Servicios de Grúas, Servicios Auxiliares de Arrastre, Salvamento y Depósito de Vehículos a Nivel Local

La prestación de servicios de grúas, servicios auxiliares de arrastre, salvamento y depósito de vehículos a nivel local implica consideraciones específicas en cuanto a la facturación y el uso del complemento Carta Porte.

1. Naturaleza de los Servicios Locales:

Estos servicios se centran en la asistencia vial y el rescate de vehículos en situaciones de emergencia o necesidad. Comprende actividades como el remolque de vehículos averiados, el salvamento en accidentes de tráfico y el depósito temporal de vehículos, entre otros. En su mayoría, estos servicios se prestan dentro de un ámbito geográfico local, sin exceder tramos de jurisdicción federal.

2. Facturación sin Complemento Carta Porte:

Para la prestación de estos servicios a nivel local, los prestadores tienen la opción de emitir una factura de ingreso sin la necesidad de incluir el complemento Carta Porte, siempre y cuando no se transite por tramos de jurisdicción federal. Esta factura respalda el servicio prestado y refleja los detalles pertinentes de la operación, como la asistencia brindada, los vehículos involucrados y los costos asociados.

3. Consideraciones Específicas:

Es esencial que los prestadores de estos servicios cumplan con todas las regulaciones y disposiciones aplicables, incluyendo los límites geográficos establecidos y la emisión correcta de las facturas según la naturaleza de la operación. En caso de que la prestación de servicios involucre el tránsito por tramos federales, será necesario emitir una factura de ingreso con el complemento Carta Porte correspondiente.

En resumen, la prestación de servicios de grúas, servicios auxiliares de arrastre, salvamento y depósito de vehículos a nivel local requiere una atención especial en cuanto a la facturación y el cumplimiento de las regulaciones fiscales y logísticas, asegurando la validez y legalidad de las operaciones realizadas.

Emisión de Factura con Complemento Carta Porte en Servicios de Distribución de Hidrocarburos a Nivel Local

La distribución de hidrocarburos a nivel local es una actividad que requiere una atención especial debido a la naturaleza y riesgos asociados con estos productos. En este contexto, es fundamental el uso del complemento Carta Porte para garantizar la legalidad y seguridad de estas operaciones.

1. Naturaleza de los Servicios de Distribución de Hidrocarburos:

Los servicios de distribución de hidrocarburos implican el traslado y entrega de combustibles y otros productos derivados del petróleo a diferentes destinos locales. Estas operaciones pueden realizarse tanto por empresas distribuidoras como por contratistas independientes, y requieren de un estricto cumplimiento de regulaciones de seguridad y medio ambiente.

2. Emisión de Factura con Complemento Carta Porte:

Para garantizar la legalidad y trazabilidad de las operaciones de distribución de hidrocarburos, los contribuyentes deben emitir una factura de tipo traslado con el complemento Carta Porte correspondiente. Además, es necesario agregar el complemento de hidrocarburos y petrolíferos, conforme a las disposiciones establecidas por las autoridades fiscales.

3. Cumplimiento de Normativas y Procedimientos:

Es fundamental que los prestadores de servicios de distribución de hidrocarburos cumplan con todas las normativas y procedimientos aplicables, incluyendo la correcta emisión de facturas y la incorporación adecuada de los complementos fiscales requeridos. Esto garantiza la legalidad y seguridad de las operaciones realizadas, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales establecidas.

En conclusión, la emisión de facturas con el complemento Carta Porte en los servicios de distribución de hidrocarburos a nivel local es un aspecto crucial para garantizar la legalidad y seguridad de estas operaciones, cumpliendo con las regulaciones fiscales y logísticas establecidas.

Emisión de Factura con Complemento Carta Porte en la Prestación de Servicios de Transporte Consolidado de Mercancías

La prestación de servicios de transporte consolidado de mercancías implica la coordinación y traslado eficiente de cargas combinadas de diferentes clientes. En este contexto, la emisión adecuada de facturas con y sin el complemento Carta Porte es fundamental para cumplir con las regulaciones fiscales y logísticas aplicables

1. Naturaleza del Transporte Consolidado:

El transporte consolidado de mercancías consiste en la combinación de múltiples cargas de diferentes clientes en un solo envío, con el objetivo de optimizar la capacidad y eficiencia del transporte. Este tipo de servicio es común en la industria logística y permite la reducción de costos y tiempos de entrega para los clientes.

2. Emisión de Facturas con y sin Complemento Carta Porte:

En función de las características específicas de los servicios de transporte consolidado, se pueden emitir facturas tanto con como sin el complemento Carta Porte. Es fundamental seguir ciertos pasos y procedimientos para determinar el tipo de factura adecuado según el tipo de servicio y los tramos de transporte involucrados.

3. Cumplimiento de Requisitos y Normativas:

Los prestadores de servicios de transporte consolidado deben cumplir con todas las regulaciones y requisitos establecidos por las autoridades fiscales y logísticas. Esto incluye la correcta emisión de facturas, la incorporación adecuada de los complementos fiscales requeridos y el seguimiento de procedimientos específicos para garantizar la legalidad y trazabilidad de las operaciones realizadas.

Cumplimiento y Responsabilidad en el Uso del Complemento Carta Porte

El adecuado cumplimiento del complemento Carta Porte es un aspecto fundamental en el contexto del transporte de mercancías, ya que no solo garantiza la legalidad de las operaciones, sino que también evita posibles sanciones y responsabilidades legales ante las autoridades pertinentes. Tanto los transportistas como los contratantes del servicio deben asumir su responsabilidad en este proceso para asegurar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y logísticas. A continuación, profundizaremos en estos aspectos y en la importancia de contar con soluciones confiables para la gestión del complemento Carta Porte.

Responsabilidad Compartida:

El correcto uso del complemento Carta Porte implica una responsabilidad compartida entre los distintos actores involucrados en el transporte de mercancías. Tanto los transportistas como los contratantes del servicio deben colaborar para garantizar que se emita y porte la factura con el complemento Carta Porte correspondiente durante todo el traslado de las mercancías. Esta colaboración es esencial para evitar posibles incumplimientos y sus consecuencias legales.

Prevención de Sanciones y Responsabilidades:

El incumplimiento en la emisión y porte del complemento Carta Porte puede acarrear sanciones económicas y legales por parte de las autoridades fiscales y aduaneras. Estas sanciones pueden ser significativas y afectar tanto a los transportistas como a los contratantes del servicio, generando pérdidas financieras y daños a la reputación empresarial. Por lo tanto, es fundamental adoptar medidas preventivas para asegurar el cumplimiento de estas regulaciones.

Soluciones de Gestión del Complemento Carta Porte:

Para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con el complemento Carta Porte, es recomendable contar con soluciones especializadas y confiables. En este sentido, existen proveedores autorizados por el SAT que ofrecen herramientas y servicios para la generación, gestión y validación del complemento Carta Porte de manera eficiente y segura. Estas soluciones permiten a las empresas cumplir con las regulaciones fiscales de manera adecuada, reduciendo el riesgo de errores y sanciones.

Nuestra Solución: Complemento Carta Porte de EdifactMX

En este contexto, en EdifactMX nos enorgullecemos de ser líderes en el mercado al ofrecer soluciones integrales y especializadas para la gestión del complemento Carta Porte. Como proveedor autorizado por el SAT, nos comprometemos a brindar a nuestros clientes las herramientas más avanzadas y confiables para cumplir con las complejas regulaciones fiscales asociadas al transporte de mercancías.

Con nuestra solución de gestión del complemento Carta Porte, las empresas pueden tener la tranquilidad de cumplir con todas las normativas vigentes de manera efectiva y eficiente. Nuestra plataforma está diseñada para minimizar el riesgo de sanciones y asegurar la plena legalidad de todas las operaciones de transporte de mercancías.

Además de garantizar el cumplimiento normativo, en EdifactMX nos comprometemos a proporcionar un servicio de alta calidad, respaldado por un equipo de expertos en tecnología y fiscalidad. Nos esforzamos por ofrecer una experiencia sin igual a nuestros clientes, brindando soporte personalizado y asesoramiento en todo momento.

Al elegir EdifactMX, las empresas pueden disfrutar de la tranquilidad de saber que cuentan con el respaldo de un líder del sector y que están aprovechando las mejores soluciones tecnológicas disponibles en el mercado. Confíe en nosotros para optimizar sus procesos fiscales y asegurar el éxito continuo de su negocio en el competitivo mundo del transporte de mercancías.

Preguntas Frecuentes (FAQs)