Formato para recibo de nómina
Formato de recibo de nomina
¿Qué es un recibo de nómina?
Los recibos de nómina son documentos que avalan la cantidad que una empresa paga a sus empleados por los servicios prestados. Si bien puede sonar a que es un recibo de pago, va más allá, ya que desglosa las retenciones de impuestos y las deducciones realizadas, muchas de las cuales deben hacerse por ley.
Para conocer más de qué es este tipo de recibos, conoceremos los datos que lo integran y pondremos a tu disposición un formato descargable del mismo para que lo llenes fácilmente.
¿Cuáles son los elementos de un Recibo de nómina?
Dado que sus fines son informativos y fiscales, se compone de una serie de datos básicos que indican quién emite el pago, la persona que lo recibe (empleado) y las deducciones aplicables, así como el periodo de tiempo al que corresponde.
Las partes que la componen son:
- Nombre de la empresa
- Domicilio fiscal de la empresa
- Periodo trabajado
- Nombre completo del trabajador
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Número asignado de Seguridad Social
- Número de registro patronal
- Número de empleado
- Departamento
- Puesto
- Riesgo de Puesto
- Periodicidad de Pago
- Tipo de régimen laboral
- Entidad Federativa
- Percepciones
- Deducciones
- Forma de pago
- Cómo hacer un recibo de nómina
La mayor complicación al momento de elaborar un recibo de nómina consiste en calcular las deducciones y retenciones. Aunque son tasas fijas aplicables a todos los empleados, las cantidades pueden variar dependiendo del sueldo percibido.
Además, hay bonificaciones y prestaciones que se contabilizan fuera del salario corriente, por lo que la forma de informar al trabajador de estos abonos a veces quedan fuera de los informado en un recibo de nómina.
Por lo tanto, el mejor consejo es tener presentes las deducciones aplicables por ley -Seguro Social e Impuesto Sobre la Renta (ISR)-. Asesorarse con un experto en contabilidad dará el respaldo necesario que necesitaremos al momento de emitir un recibo de nómina.
Recibo de Nómina ejemplo
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Insumos para Repostería S.A. de C.V R.F.C. GVI100914 1V8 |
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Fecha de Expedición: 2017-07-17T16:19:59 Tipo de Comprobante: Egreso Lugar de Expedición: MEXICO RFC Receptor: TAFR860221PE3 Nombre Receptor: GARCÍA LAZO LUIS EDUARDO Recibo de Nómina: RN469 |
Moneda: MXN Lugar de Expedición: 11700 Régimen Fiscal: 601 |
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Unidad |
Unidad de Medida |
Descripción |
Valor Unitario |
Importe |
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1 |
ACT |
Pago de Nómina |
7,500 |
7,500 |
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Información de complemento de nómina |
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Tipo de nómina: |
Ordinaria |
Fecha inicial |
1-01-2018 |
Total percepciones |
7,500.00 |
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Fecha de pago: |
01-01-2018 |
Fecha final |
15-01-2018 |
Total deducciones |
1,258.00 |
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Días pagados |
15 |
Total otros pagos |
00.00 |
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Información del emisor |
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Registro Patronal |
Y55667788929 |
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Información del emisor |
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Curp: TAFA860222HMCPLC09 Número de Seguridad Social: 96676617200 Fecha Inicio Relación Laboral: 2017-02-14 Antigiüedad: 1 año Tipo Contrato: Por tiempo indeterminado Sindicalizado: No |
Tipo Jornada: 01 – Diurna Tipo Régimen: 02 – Sueldos Número Empleado: 025 Departamento: Administrativo Puesto: Recepcionista Riesgo Puesto: 1 – Clase I |
Periodicidad Pago: 04 – Quincenal Salario Base Cot Apor: 522.60 Salario Diario Integrado: 522.60 Clave Entidad Federativa: Ciudad de México |
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Información de percepciones |
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Total de sueldos: 7,500.00 |
Total de gravado: 7,500.00 |
Total de exento: 0 |
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Percepciones |
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Tipo de Percepción |
Clave |
Concepto |
Importe Gravado |
Importe Exento |
|||
|
001 |
001 |
Sueldo |
7,500.00 |
0.00 |
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Deducciones |
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|
Tipo de deducción |
Clave |
Concepto |
Importe |
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002 |
078 |
IMSS |
1,054.00 |
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001 |
099 |
ISR MES |
203.95 |
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Total con letra: |
(Seis mil doscientos cuarenta y un pesos 40/100) M.N. |
Subtotal |
$7500.00 |
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Forma de Pago: |
En una sola exhibición |
Descuentos |
$1,258.69 |
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Método de Pago: |
Transferencia |
Total |
$6,241.40 |
En EdifactMx estamos comprometidos con nuestros clientes por lo que ofrecemos la solución Nómina N9000. La cual es una solución digital para la emisión y timbrado de recibos de nómina indicada para empresas con alto y mediano timbrado. Una nueva estructura basada en un CFDI Nómina más completo, utilizando un nodo general actualizado.
¿Qué nos diferencia de los demás?
- Ofrecemos una licencia por RFC.
- Conector multihilos.
- Plataforma en la nube para administrar los recibos de nómina.
- Panel administrativo de recibos de nómina para su búsqueda, visualización, impresión, etc.
- El panel administrativo permite enviar por correo los recibos de nómina.
- Habilitado para descargar XML/PDF de acuerdo a criterios de consulta.
- Permite cancelación CFDI.
- Se adapta a diferentes tipos de bases de datos relacionales, MS SQL, Server, MySQL, SYBASE, etc.
- Compatible con sistemas operativos como Windows, Linux, UNIX.
- Envío automático del recibo de nómina a cada empleado. El Conector está disponible para instalarse en diferentes ambientes: Java, Powerbuilder y PHP.
La implementación de N9000 es mediante un equipo local de la empresa o en un servidor en la nube.
El timbrado de la nómina será mediante Layouts XML generados con las etiquetas necesarias.
El timbrado de la nómina será mediante Layouts XML generados con las etiquetas necesarias. La implementación de N9000 es mediante un equipo local de la empresa o en un servidor en la nube. Para su instalación N9000 está disponible en ambientes: Java, Powerbuilder y PHP. Y es compatible con ERP´s como NOM2001, SAP, Epicor, Dynamics, Oracle, AS/400, Infor, BusinessPro y Sistemas a la medida.
