Facturas guardadas SAT

Si deseas recuperar facturas guardadas, déjame decirte que es un proceso sencillo y se puede realizar de diversas formas. A continuación te explicamos a detalle.

¿Qué es el SAT?

El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras. 

El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado. 

Anteriormente, el método que utilizaba el SAT para el control general de la facturación electrónica era análogo, lo que significaba que se tenía que realizar a mano todo el procedimiento de facturación de todos los contribuyentes. Por lo que se decidió implementar la facturación electrónica, convirtiéndola en un proceso automatizado, minimizando errores y logrando mayor control sobre cada uno de los contribuyentes, sus ingresos, egresos y, por supuesto, mayor exactitud en el pago de sus impuestos.

Sin embargo, a pesar de que la facturación electrónica cambió y es automatizada, puede cometer errores algunas veces o de rectificar ciertos datos para garantizar su correcta emisión.

¿Qué pasa si te equivocas o si pierdes una factura?

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) puso a disposición de los clientes una herramienta en su portal oficial en donde te permite recuperar comprobantes fiscales digitales emitidos o recibidos.

Con esta opción sólo se podría recuperar el archivo XML del comprobante fiscal, pero representó para los contribuyentes una manera más ágil de hacer un respaldo de los comprobantes y, con ello, tener un testigo de las operaciones llevada a cabo.

¿Cómo hacer el proceso?

Como primer paso debes ingresar al Portal Oficial del SAT, debes tener a la mano tu RFC y tu e-firma o clave digital. Ahora debes:

• Dirigirte a la sección “Factura electrónica”. En el menú desplegable debes seleccionar la opción “Cancela y recupera tus facturas”
• Mostrará una ventana nueva en donde debes capturar los datos de acceso mencionados anteriormente
• Después de iniciar sesión, te dan a elegir 3 opciones: Consultar, cancelar o recuperar una factura electrónica. Puedes obtener los datos que arroja el sistema en formato PDF o el archivo XML, según el caso de que se trate.

¿Qué quiere decir cada criterio?

Después de realizar los pasos anteriores, es posible elegir una opción diferente, puede que solo quieras recordar el monto o necesitas modificar el servicio pues cometiste un error.

• Consulta de factura: Con esta opción puedes encontrar la factura dependiendo los criterios elegidos. Para hacerlo es por medio del folio fiscal el cual consta de 32 dígitos alfanuméricos, o por medio de la fecha de emisión o recepción. Es decir, se puede buscar las facturas deseadas con una fecha indicada o en un periodo específico. Puede que haya casos en donde la factura no existe, por lo que aparecerá una indicación de que el registro es inexistente y de que no cumple con los criterios de búsqueda que sugeriste.

• Revisar el detalle: Con esta opción se puede revisar con detalle cada uno de los datos de la factura. Es muy útil al momento de que se requiere corregir algún error en la información ingresada o si se necesita verificar que la información es correcta.

• Cancelar factura: Esta opción sirve al momento de dar marcha atrás con la prestación del servicio o si es que existe algún error a la hora de la emisión de alguna factura. En ese caso, puedes elegir esta opción para que obtengas el acuse de la cancelación.  Aunque esta opción se puede realizar por varias maneras: desde la página oficial del SAT o también a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)

• Recuperar factura: Esta última opción sirve para recuperar facturas, la recuperación es en formato XML. Es muy útil si quieres tener un comprobante de la operación que realizaste.

¿Qué se puede realizar dentro del módulo Factura Electrónica? 

En el apartado de “Consultar Facturas Emitidas”, se puede mostrar todos los comprobantes emitidos:

1. Ingresos:

• Facturas
• Recibos de Honorarios
• Recibos de Arrendamiento

2. Egresos:

• Notas de crédito
• Nómina
• Traslado y recepción de pagos.

Adicionalmente se puede encontrar aquellos comprobantes que fueron expedido: ya sea de tipo ingresos, egresos, traslado, recepción de pagos y nómina (en caso de ser una persona física).

Con la opción “Recuperar Descargas de CFDI” puedes recuperar hasta 500 XML por solicitud, generadas desde los módulos de consulta de facturas emitidas o recibidas (hasta un máximo de 2,000 CFDI al día).