Facturar en linea

¿Que significa facturar en linea?

Internet ha simplificado los trámites y gestiones, de todo tipo y en todo rubro. Quizás los ámbitos que más beneficiados han obtenido con ello son las areas de contabilidad y la administración financiera.

EdifactMx ofrece numerosas soluciones en donde se puede centralizar toda la información y acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar. Son sus soluciones en la nube y comodas suscripciones anuales.

En el SAT:

• Por medio del servicio de generación gratuito puedes generar tus facturas sin necesidad de contratar los servicios de un proveedor de certificación de factura.
• Tienes la facilidad de generar tus facturas sólo con tu e.firma (antes firma electrónica) si eres persona física.
• Está dirigido principalmente a contribuyentes de regímenes como arrendamiento, actividad empresarial y profesional —honorarios—, entre otros con bajos volúmenes de emisión de facturas; sin embargo no está limitado sólo a estos, es opcional para los contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal.

Si tienes la obligación de emitir facturas por las actividades que realizas, los ingresos que percibes o las retenciones de impuestos efectuadas, debes hacerlo a través de un documento digital denominado factura, que es el único medio de comprobación fiscal válido.

EL FUNDAMENTO LEGAL

• Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A.
• Resolución Miscelánea Fiscal, regla 2.7.1.6.

MODALIDADES PARA FACTURAR EN LINEA:

• A través de la aplicación gratutita del SAT.
• Por medio de la aplicación gratuita de EdifactMx.
• Contratando el servicio de un proveedor de certificación ePyME ilimitadamente por solo $999 pesos mas iva.

Nuestro servicio esta autorizado por el SAT No. de autorización: 55822, tenemos el logotipo oficial y estamos publicados en la lista del sat. Debes firmar el contrato y exigir que el servicio se preste en el plazo indicado; si no cumple, puedes presentas una queja. Recuerda que un proveedor de factura tiene la obligación de validar los requisitos de la factura, asignar el folio fiscal e incorporar el sello del SAT.

ALGUNOS PASOS EN LINEA:

1. Ingresa al apartado Mis cuentas, Factura fácil, Generar factura.
2. Captura tu RFC y contraseña o tu e.firma.
3. Ingresa la información requerida.
4. Genera el comprobante fiscal.
5. Imprime, descarga o envía tu factura electrónica.

ALTA EN EL SAT

Lo primero que tienes que hacer para facturar es darte de alta ante el SAT para que te proporcionen tu RFC.

GENERA  TU e.firma

Para realizar tu facturación electrónica necesitas contar con tu e.firma, esta firma electrónica te la dan cuando te das de alta en el SAT. Si aún no la tienes te recomiendo que vayas a la página del SAT para obtenerla.

Certificado de sello digital

Los que se encuentran registrados como persona moral necesitan contar con un certificado de sello digital (CSD) dichos sellos son expedidos por el SAT. Este sello sirve para que selles electrónicamente las facturas que emitas. Con esto podrás garantizar el origen de la factura.

Proveedor autorizado de certificación (PAC)

Tienes que enviar todas tus facturas para validarlas con un proveedor autorizado de certificación (PAC). Puedes revisar en la página  del SAT cuáles son los PAC´s que esta autorizados por ellos. Elige cualquiera de ellos para que te puedan ayudar a validar tus facturas.

Es muy importante que tomes en cuenta todo lo anteriormente mencionado para que puedas comenzar a facturar en tu pyme. No olvides que es muy importante la facturación electrónica en tu negocio para que te formalices aún más.

En este contexto, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha desarrollado e implementado la contabilidad electrónica para evitar fraudes fiscales, como la evasión del pago de impuestos. Aunado a ello, ha encontrado la manera de optimizar y organizar la información contable y financiera de los contribuyentes por medio de herramientas digitales como la e-firma.

Mediante el uso y el aprovechamiento de las tecnologías de la información, el SAT ha buscado conseguir mayores niveles de productividad. Todo esto, gracias a la modernización y la simplificación de los procesos de auditoría. Por ello, las autoridades tributarias han podido reducir el tiempo de trabajo en verificar y validar cada una de las declaraciones que presentamos, además de ordenar y administrar esta información por medio de bases de datos. Y no sería así de sencillo ni para nosotros ni para las autoridades sin la e-firma.

¿Cual es el objetivo de facturar en linea?

Objetivo de facturar en linea:

Generar o emitir facturas o cfdi para los emisores desde a comodidad de internet.
La factura online puede ir dirigida bien a una empresa o a un consumidor final.
Supongamos ahora que va dirigida la factura online a un consumidor final, en este caso, hay formas de expedir la factura online, una sería con un programa informático EdifactMx que genera la factura online, y otra por el portal del SAT.
Gracias a la factura electrónica en Mexico sabrás cuando el cliente la ha recibido y confirmado, con ello, se evitarán muchas llamadas de teléfono y envío de correos electronicos, pudiendo destinar ese tiempo a la gestión de alguna debilidad que tenga la empresa en ese momento.
El hecho de tener que incluir las facturas manuales en algún programa informático que tengamos nos dilata en el tiempo, y ante una necesidad de búsqueda, tardaríamos más en localizar el documento, de manera que con la factura electrónica conseguimos visualizarlo sobre la marcha y en el momento.
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