Facturación electrónica con mi recibo
RECIBO DE PAGO: ¿QUÉ ES? ¿COMO HACERLO?
EL RECIBO DE PAGO ES UN DOCUMENTO TAN HABITUAL QUE, EN ALGUNAS
OCASIONES, SE REALIZA DE FORMA INCORRECTA. A CONTINUACIÓN, TE
EXPLICAMOS TODO LO QUE NECESITAS SABER SOBRE ÉL PARA QUE EVITES
COMETER ERRORES.
Siempre que realices una transacción, esta DEBE QUEDAR REFLEJADA EN
ALGÚN DOCUMENTO para que quede constancia y así, evitar problemas.
De esta necesidad nace el recibo. A veces se le añade ‘de pago’
pero ambos conceptos significan exactamente lo mismo.
El concepto de recibo es usual en el mundo empresarial, un básico
entre los básicos. Pero mucha gente lo realiza de manera incorrecta y
eso significa que pierde su validez.
Por eso mismo, aparte de su definición, te ofreceremos UN PAR DE
EJEMPLOS CLAROS DE RECIBO DE PAGO para que te sirvan de guía en
futuras transacciones.
¿QUÉ ES UN RECIBO DE PAGO?
Empecemos por el principio: ¿qué es exactamente un recibo? Se trata
de un DOCUMENTO QUE CERTIFICA UN PAGO y deja constancia de que el
receptor recibe del emisor una cantidad económica acordada. Lo más
importante es que tiene validez legal.
Es un documento tan común que puedes adquirirlo en cualquier
papelería o en tu proveedor habitual. Pero, al igual que con las
facturas, SI LO PERSONALIZAS QUEDARÁ MUCHO MÁS PROFESIONAL.
¿PARA QUÉ SE UTILIZA UN RECIBO DE PAGO?
Un recibo o, lo que es lo mismo, el MODELO RECIBÍ es un documento
justificativo. Es decir, una persona reconoce haber recibido una
cantidad económica a cambio de algún producto o servicio.
Como hemos comentado anteriormente, este documento tiene validez
legal, ya que, se trata del justificante de haber pagado una deuda que
se tenía con otra persona.
¿QUÉ DEBE INCLUIR UN RECIBO DE PAGO?
Si decides hacer tu propio modelo de recibo de pago, puede que te
surjan las siguientes dudas: ¿qué elementos debo incluir?, ¿cómo
se hace un recibo de pago de manera clara y simple? No te preocupes,
te compartimos el listado de lo que no puede faltar:
* El encabezado debe contener el concepto ‘COMPROBANTE DE PAGO‘
escrito de la forma más clara posible. No dejes espacio para ningún
tipo de confusión.
* DATOS FISCALES, razón social y/o nombre de la persona que emite el
recibo.
* FECHA en la que se realiza la transacción.
* NÚMERO DEL DOCUMENTO.
* ‘RECIBÍ DE‘ con los datos del emisor a continuación.
* ‘LA CANTIDAD DE’ con espacio para apuntar las cantidades de
producto -en el caso de que sea aplicable-.
* ‘POR CONCEPTO DE‘ para especificar de manera detallada cuál ha
sido el producto o servicio que ha dado base a la transacción que
queda reflejada en el recibo de pago.
* NOMBRE Y FIRMA DEL RECEPTOR.
El principal consejo es que seas LO MÁS CLARO POSIBLE. Es mejor ser
simple, claro y directo, para no dar cabida a ningún tipo de
confusión. No te arriesgues añadiendo o quitando campos, porque eso
podría hacer que el recibo fuera inoperante.
Y recuerda que TODO RECIBO DE ENTREGA DE DINERO HA DE REALIZARSE POR
DUPLICADO. La idea es que cada una de las dos partes implicadas
conserven una copia del documento para que la transacción quede
reflejada en las cuentas de ambos.
¿CÓMO HACER UN RECIBO DE PAGO?
Una vez explicada la teoría, toca aplicarla en un documento para
crear tus propios recibos de pago. Es muy sencillo, solo tienes que
CREAR UNA PLANTILLA A PARTIR DE ALGÚN PROCESADOR DE TEXTOS y
guardarla para cuando la necesites.
EJEMPLOS DE MODELO DE RECIBO DE PAGO
A continuación, te facilitamos un ejemplo para que puedas copiarlo y
adaptarlo como prefieras:
> _En (añadir ciudad) a (día) de (mes) de (año)_
>
> _Recibí del Señor/a (nombre del emisor), la cantidad de (cantidad
> en euros), en concepto de pago total o pago parcial de la
> compra/adquisición/servicio (producto o servicio adquirido)._
>
> _Firma y DNI del vendedor._
Por si te sirve de ayuda, también te incluimos una versión
DESCARGABLE y editable.
DIFERENCIAS ENTRE RECIBO Y FACTURA
De primeras, un recibo de pago y una factura pueden parecer lo mismo,
pero en realidad tienen varias diferencias entre sí. Es importante
que las conozcas para que hagas un uso debido de cada uno.
Un recibo se emite tras una transacción de compraventa como
comprobante de la operación. En cambio, la factura acredita
legalmente esa operación comercial. Es decir, su emisión ayuda a
tener la contabilidad y los documentos bajo control y no tener
descuidos tributarios. El recibo no requiere de un registro tan
exhaustivo.
El recibo se emite por el proveedor después de recibir el pago por la
operación -nunca antes-. La factura se envía o se da en cuanto la
transacción se realiza, pero antes del pago. En resumen, EL RECIBO ES
UN REGISTRO DEL PAGO Y LA FACTURA ES UN REGISTRO DE LA SOLICITUD DEL
PAGO.
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