Ejemplos de problemas y soluciones empresariales
A continuación te hablaremos de temas relacionados con empresas.
¿Qué es una persona jurídica o moral?
Una persona jurídica o moral hace referencia a un conjunto que forman una institución y por lo que deben adquirir obligaciones y derechos jurídicos en grupo, a comparación de las personas físicas, que realizan su obligaciones fiscales de manera individual.
La Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) define a las personas morales como “las sociedades mercantiles, los organismos descentralizados que realicen preponderantemente actividades empresariales”.
Para poder inscribirse ante el SAT como una persona moral, es necesario acudir con un notario junto con los integrantes que van a conformar la empresa, organización, fundación o institución para poder firmar el acta constitutiva. El acta constitutiva se podría decir que es como el acta de nacimiento de tu empresa, dentro del documento se debe establecer los términos legales necesarios, por ejemplo, nombre, los socios que la conforman, el objetivo de la misma, la duración, etc. Junto con otros datos que el experto dispondrá por escrito.
Una vez generada el acta constitutiva, debes proceder al registro ante el SAT para que se pueda obtener el RFC de la empresa y de esta manera, se pueda conocer el régimen fiscal correspondiente. Al igual que pasa en las personas físicas, con las personas morales encontramos 4 categorías:
- Régimen general. Dentro de este régimen se encuentran las personas morales con fines lucrativos, es decir, que sus ingresos percibidos se obtienen a cambio de servicios o productos que venden. Aquí encontramos las sociedades mercantiles, cooperativas de producción, instituciones de crédito, etc.
- Régimen con fines no lucrativos. Este régimen es lo contrario al anterior. Aquí se encuentran las fundaciones o las asociaciones civiles que tienen como fin no recibir remuneraciones económicas.
- Acumulación de ingresos. Dentro de este régimen, los contribuyentes que facturan con un monto inferior a 5 millones de pesos al año, tienen la opción de pagar el ISR con flujo de efectivo. Generalmente en este régimen se encuentran las micro, pequeñas y medianas empresas, pues beneficia a un aproximado de 300,000 contribuyentes cada año.
- Sociedad por Acciones Simplificada. Como el término lo indica, se hace hincapié en que son formadas por un grupo de personas, aunque hoy en día ya no es un elemento fundamental de las personas morales ya que pueden ser integradas solo por un individuo, como en las Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).
Ejemplos de problemas y soluciones empresariales
-Administración manual de recibos: Dentro de las empresas se realizan compras y pedidos por lo que se generan grandes cantidades de facturas. El problema existe cuando las empresas no cuentan con soluciones para llevar un control en las facturas e integrarlas como un ERP.
Solución: En Edifact ofrecemos soluciones que se adaptan a tus necesidades, por ejemplo, la Facturación para PYMES que es indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual. Facturación para empresas
indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos. Facturación para corporativos que es indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
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-Falta de control en la contabilidad: Al comenzar un negocio como personas inexpertas, puede que existan diferentes situaciones en donde por un mal control contable, la empresa puede quebrar. Es por eso que en Edifact ofrecemos Contabilidad Electrónica CE9000 la cual es una solución informática indicada para Empresas y Corporativos que se instala localmente para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Es una aplicación ligera, sencilla y práctica que permite procesar los archivos contables de forma automática desde el formato estándar EXCEL sin contratiempos.
La solución te brinda un layout para que desde tu ERP puedas generar la estructura requerida, facilitando la integración.
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Aspectos a considerar para la creación de una empresa
Siendo un emprendedor, debes tomar en cuenta ciertos legales que te permitirán construir el negocio sobre bases legales sólidas:
- Analiza la viabilidad legal de tu negocio
Aunque muchas ideas suenen bien, no todas cumplen con las regulaciones existentes, es por eso que se debe recibir la asesoría legal para que puedan conocer la base del emprendimiento
- Protege tu plan de tecnología
Es importante que al iniciar un negocio, protejas con derechos de autor. Dentro de los derechos encontramos 2 subderechos: morales (para aquellos que desarrollan la obra o tecnología) y patrimoniales (para aquellos que reciben los beneficios económicos de explotar un proyecto determinado).
Seguido de eso, es importante disponer de contrato para que al momento de realizar el desarrollo tecnológico, se conozcan los derechos patrimoniales pertenecientes
- Registra tu marca
El registro de marca es importante y lo debes hacer con anticipación pues el proceso es entre 4 a 6 meses. Posterior al registro es recomendable buscar la disponibilidad del dominio web o nombre de usuario en redes sociales pues de nada sirve contarlo antes del registro ya que hay la posibilidad de que esté ocupado.
- Organización de tu trabajo de equipo
Es importante considerar si vas a contratar empleados, vas a requerir socios, solo tú serás el encargado, etc. Todas esas respuestas a las preguntas vas a poder identificar la forma legal que tu empresa debe tener en cuenta
- Definir si serás persona física o moral
Se puede operar como persona física pues la ley permite operar cualquier negocio estando a tu nombre pero si es que deseas operar como persona moral, debes conocer que tipo de régimen es conveniente a tu tipo de negocio.
Realizar un análisis antes de emprender un negocio es de suma importancia pues el 40% de las compañías no realizan una evaluación anual de los riesgos legales a los que se enfrentan.
