Ejemplo de estado de resultados y balance general en excel

Las cuentas que se utilizarán para el registro de las operaciones pertenecen a dos estados financieros: Balance General y Estado de Resultados y representan bienes de la empresa (ACTIVO), deudas (PASIVO), propiedad de una empresa (CAPITAL), ingresos (RESULTADOS ACREEDORA) o egresos (RESULTADOS DEUDORA).

¿Qué es el Balance General?

El Balance General es un estado financiero en el cual se muestra la imagen de la situación financiera y patrimonial de cualquier empresa en un lapso en específico. Por medio de este estado contable, se puede conocer la solvencia de una empresa.

Es un estado financiero que tiene un carácter informático permanente, es decir, los saldos de las cuentas de balance deben proceder a la gestión fiscal exponiendo el saldo inicial o de apertura.

Los grupos de cuenta que lo conforman son: activos, pasivos y capital.

Las cuentas de ACTIVO aumentan cargando, disminuyen abonando y su saldo debe ser deudor. Excepciones: depreciaciones, amortizaciones, estimación para cuentas incobrables.

Aumentan con los cargos. 

Se carga (escribir una cifra en el lado del debe) cuando se recibe algún dinero en efectivo o con cheque, cuando se adquiere algún bien, cuando se adquiere un seguro, o cuando se paga de manera adelantada por algún bien o servicio.

• Caja
• Bancos

• Inversiones temporales
• Clientes
• Deudores Diversos
• Documentos por cobrar
• Inventarios
• Seguros pagados por anticipado
• Rentas pagadas por anticipado
• Anticipo a proveedores
• Terrenos, Edificios, Equipo de transporte, Equipo de Cómputo, entre otros.
• Software, Franquicias, Patentes.
• Disminuyen con los abonos, excepto, estimación para cuentas incobrables, depreciaciones, amortizaciones.

Se abona cualquier cuenta de activo cuando sale dinero de la caja o del banco para pagar algo, cuando un cliente o alguien que deba a la empresa paga su adeudo, cuando se recibe un bien o servicio pagado de manera adelantada.

Se abona cuando se registra la estimación para cuentas incobrables, la depreciación o amortización de algún bien, solo que en este caso estas cuentas de activo son de naturaleza acreedora por lo tanto aumentan con los abonos.

Las cuentas de PASIVO aumentan abonando, disminuyen cargando y su saldo siempre debe ser acreedor.

Disminuyen con los cargos.

 Se carga cualquier cuenta de pasivo (escribir una cifra en el lado del debe) cuando se paga cualquier deuda, o cuando se entrega un bien o un servicio convenido previamente o cuando una deuda se cancela por alguna circunstancia.

Aumentan con los abonos, es decir cada vez que la empresa contrae algún crédito o adeudo.

Se abona cuando la empresa obtiene algún crédito, o deuda con alguna otra entidad (empresa).

• Proveedores
• Acreedores diversos
• Documentos por pagar
• Impuestos por pagar
• Gastos por pagar
• Anticipo de clientes
• Rentas cobradas por anticipado

Las cuentas de CAPITAL aumentan abonando, disminuyen cargando y su saldo siempre debe ser acreedor. Tienen poco movimiento.

• Disminuyen con los cargos.
• Se carga cualquier cuenta de capital (escribir una cifra en el lado del debe) cuando se registra alguna pérdida, o cuando se cancela por alguna circunstancia alguna de las cuentas de capital contable.
• Pérdida del ejercicio
• Las cuentas de capital aumentan con los abonos.
• Se abona cuando se apertura una empresa, por donaciones recibidas, por ganancias que se obtienen, o por reservar parte de las utilidades obtenidas.
• Capital Social
• Capital Donado
• Resultado del ejercicio (Utilidad)
• Resultado de ejercicios anteriores (Utilidades y/o Pérdidas Acumuladas en períodos anteriores).
• Reserva Legal

Ejemplo tomado de internet

¿Qué es el Estado de Resultados?

El Estado de Resultados o estado de pérdidas, es un estado financiero principal que muestra únicamente el movimiento de ingresos y gastos. 

El principal fin de este estado financiero es mostrar el resultado en un lapso determinado. Es un estado contable dinámico ya que tiene actividad, por lo que los saldos de estas cuentas se cierran al final de una gestión fiscal o de un período específico. Está compuesto por 2 grupos: ingresos y gastos.

Existen 3 elementos que conforman la estructura de este estado financiero: los ingresos, los costos y los gastos. 

Principales cuentas del estado de resultados:

• Ventas: Son los ingresos por las ventas generadas en un periodo específico
• COSTO DE VENTAS: Con esta cuenta se muestra el costo de producir un artículo para la empresa
• Utilidad o margen bruto: Se le conoce como el resultado de la diferencia que existe entre la venta y el costo de venta. 
• GASTOS DE OPERACIÓN: Se incorporan los gastos generados directamente durante las operaciones de la empresa. 
• UTILIDAD SOBRE FLUJO:  Con esta cuenta  se puede evaluar las ganancias obtenidas de la empresa 
• DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES: Son los importes que reducen el valor contable de los bienes tangibles que son utilizados para las operaciones empresariales. 

• UTILIDAD DE OPERACIÓN: Se muestra la ganancia o pérdida de la empresa en función a sus actividades productivas. 
• GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Se refiere a los diferentes gastos de compañía. Cabe destacar que no están relacionados directamente con las operaciones. 
• UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS: Son las ganancias o pérdidas de la empresa posteriormente a cumplir con sus compromisos
• IMPUESTOS: Son los tributos tomados sobre las utilidades que la empresa paga al Estado.
• UTILIDAD NETA: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene como resultado de sus operaciones anuales. 

Ejemplo tomado de internet