Diferencia entre recibo y factura

Si bien los dos conceptos hacen referencia a un documento que tiene como finalidad informarnos sobre el costo de un bien o servicio. Por lo tanto, son los proveedores quienes nos brindan estos documentos.

Nos otorgan un recibo siempre después de realizar una compra, como comprobante del pago efectuado. Este documento normalmente contiene una serie de datos como la fecha, el precio del bien o servicio, y la descripción del producto que hemos adquirido, así como los impuestos a pagar y gastos de envío, en caso de aplicar.

La factura, es un documento algo más elaborado porque tiene una finalidad tributaria, no solo de carácter informativo. Su fin es justificar que se ha realizado una actividad empresarial (actividades comerciales, industriales, agrícolas, ganaderas, pesqueras y silvícolas -de acuerdo con el art. 16 Código Fiscal de la Federación-).

Al contrario que el recibo, frecuentemente se emite antes de realizar el pago. En una factura podemos encontrar datos como el número de factura, lugar y fecha de expedición, método de pago, señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades, número de serie del certificado de sello digital (CSD), sello digital,  cantidad, unidad de medida y clase de los productos o descripción del servicio, así como datos de identificación completa del emisor y receptor entre otras.

Las facturas pueden ser útiles para hacer seguimientos de pagos, y los recibos para registrar los pagos. Normalmente, un recibo no trae desglosado los impuestos de cada producto, sin embargo, la factura contiene a detalle el tipo de impuesto para cada producto adquirido. La factura, contiene toda la información contable y fiscal  y debe aparecer de manera obligatoria para que sea válida. Además, su emisión es necesaria y exigible a la empresa.

Así, la principal diferencia entre recibo y factura radica en el hecho de que la factura es un documento que se debe realizar obligatoriamente en el momento en que realizas una operación con un cliente.

En cambio, el recibo, es un documento voluntario y se utiliza únicamente a título informativo,  para justificar el cobro por parte de un cliente.

De acuerdo con el Servicio de Administración Tributaria, existen seis tipos de CFDI:

• Comprobante de traslado: Se usan para acreditar la posesión de un bien mientras se transporta.
• Comprobante de recepción de pagos: Se ocupa cuando un comercio recibe el pago de un bien o servicio en parcialidades o pagos diferidos.
• Comprobante de nómina: Estos son emitidos por los patrones y amparan el pago de salarios de sus trabajadores.
• Comprobante de retenciones: Se utilizan para informar sobre retenciones de impuestos. 
• Comprobante de ingreso: Este tipo de comprobante se emite por los ingresos que obtiene un contribuyente, la prestación de servicios, por arrendamiento o la enajenación de bienes.
• Comprobante de egreso: Se utiliza para amparar devoluciones y descuentos. Si un negocio devuelve el pago de una mercancía defectuosa, se puede emite uno de estos.

He aquí un resumen de las principales diferencias

• La factura se emite con fines tributarios y contables; el recibo, no.
• Un recibo se emite como comprobante de una operación de compra-venta tras realizar dicha transacción; sin embargo la factura acredita legalmente que esa operación comercial se ha efectuado.

• El recibo se emite por el proveedor sólo después de recibir el pago por la operación;en cambio la factura  la factura se emite en cuanto la operación se realiza, pero antes del pago.
• El recibo es un registro del pago; la factura es un registro de la solicitud del pago.

Se recomienda que como empresa  tengas bien clara la diferencia entre el recibo y la factura, esto te puede ayudar a la hora de justificar gastos a nivel tributario y evitarte cualquier problema legal. En EDIFACTMX contamos con diversas soluciones para el contribuyente, en tema de facturación electrónica te ofrece:

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Indicado para empresas y corporativos con operación de misión crítica que necesitan interconectar su sistema ERP. Esta solución informática es horizontal al PAC, esto indica que conserva los mismos estándares de certificación CFDI, sin intermediarios, acercándose a una solución nativa entre su sistema ERP y EE.