Consulta de recibos de nómina
¿Qué es un recibo de nómina?
Los recibos de nómina son documentos que avalan la cantidad que una empresa paga a sus empleados por los servicios prestados. Si bien puede sonar a que es un recibo de pago, va más allá, ya que desglosa las retenciones de impuestos y las deducciones realizadas, muchas de las cuales deben hacerse por ley.
Para conocer más de qué es este tipo de recibos, conoceremos los datos que lo integran y pondremos a tu disposición un formato descargable del mismo para que lo llenes fácilmente.
¿Cómo consultar los recibos de nómina en el SAT?
- Debes ingresar al portal oficial del SAT, por lo que te pedirá ingresar datos como el RFC y tu contraseña, o puedes acceder por medio de la e.firma. A continuación te pedirá tu clave privada (.key) y tu certificado (.cer), la contraseña de tu clave privada y tu RFC.
- Una vez que ingresaste, debes ir al menú seleccionando la opción “Factura electrónica”, en seguida selecciona “Cancela y recupera tus facturas”. En la pantalla mostrará un submenú de “Factura electrónica”,debes darle click y seleccionar “Ver más”.
- Debes identificarte y posteriormente aparecerán 4 opciones en donde puedes consultar tus facturas emitidas y recibidas, en recuperar tus descargas de CFDI’s y en consultar solicitudes de cancelación, en caso de haberlas. Como es evidente, lo que necesitarás en esta ocasión es consultar tus CFDI’s recibidos.
- Al haber elegido esa opción, puedes ingresar y tener acceso a los CFDI’s por medio del folio o por fecha de emisión. Cabe mencionar que la mayoría de los usuarios suele poner tildes en la fecha, ya que es lo que más recuerdan por lo que se debe completar con los datos del año, mes y día, de los cuales solo los 2 primeros campos están separados por un asterisco ya que se requieren capturar.
- Al finalizar debes darle click “Buscar CFDI”
- Seguidamente se van a desplegar las nóminas o comprobantes que fueron emitidos por tu nombre y de acuerdo a la fecha establecida. Ahí puedes observar a detalle el folio, el nombre del emisor, y el RFC del emisor.
- Si quieres filtrar los comprobantes que fueron realizados por un emisor, debes copiar su nombre y pegarlo en la opción de “RFC Emisor”.
- Listo, ahora solo queda descargar los recibos de nómina, si deseas hacerlo debes de darle click a la opción “Acciones” así se descargaron todos los comprobantes.
Cabe destacar que se descargan los recibos en formato XML, en caso de quererlo en formato PDF, solo se debe exportar los CFDI’s requeridos con la opción que corresponde.
¿Qué elementos conforman un Recibo de nómina?
Dado que sus fines son informativos y fiscales, se compone de una serie de datos básicos que indican quién emite el pago, la persona que lo recibe (empleado) y las deducciones aplicables, así como el periodo de tiempo al que corresponde.
Sus partes son:
- Nombre de la empresa
- Domicilio fiscal de la empresa
- Periodo trabajado
- Nombre completo del trabajador
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Número asignado de Seguridad Social
- Número de registro patronal
- Número de empleado
- Departamento
- Puesto
- Riesgo de Puesto
- Periodicidad de Pago
- Tipo de régimen laboral
- Entidad Federativa
- Percepciones
- Deducciones
- Forma de pago
- Cómo hacer un recibo de nómina
La mayor complicación al momento de elaborar un recibo de nómina consiste en calcular las deducciones y retenciones. Aunque son tasas fijas aplicables a todos los empleados, las cantidades pueden variar dependiendo del sueldo percibido.
Además, hay bonificaciones y prestaciones que se contabilizan fuera del salario corriente, por lo que la forma de informar al trabajador de estos abonos a veces quedan fuera de los informado en un recibo de nómina.
Por lo tanto, el mejor consejo es tener presentes las deducciones aplicables por ley -Seguro Social e Impuesto Sobre la Renta (ISR)-. Asesorarse con un experto en contabilidad dará el respaldo necesario que necesitaremos al momento de emitir un recibo de nómina.
En EdifactMx estamos comprometidos con nuestros clientes por lo que ofrecemos la solución Nómina N9000. La cual es una solución digital para la emisión y timbrado de recibos de nómina indicada para empresas con alto y mediano timbrado. Una nueva estructura basada en un CFDI Nómina más completo, utilizando un nodo general actualizado.
La implementación de N9000 es mediante un equipo local de la empresa o en un servidor en la nube.
El timbrado de la nómina será mediante Layouts XML generados con las etiquetas necesarias.
El timbrado de la nómina será mediante Layouts XML generados con las etiquetas necesarias. La implementación de N9000 es mediante un equipo local de la empresa o en un servidor en la nube. Para su instalación N9000 está disponible en ambientes: Java, Powerbuilder y PHP. Y es compatible con ERP´s como NOM2001, SAP, Epicor, Dynamics, Oracle, AS/400, Infor, BusinessPro y Sistemas a la medida.
¿Qué nos diferencia de los demás?
- Ofrecemos una licencia por RFC.
- Conector multihilos.
- Plataforma en la nube para administrar los recibos de nómina.
- Panel administrativo de recibos de nómina para su búsqueda, visualización, impresión, etc.
- El panel administrativo permite enviar por correo los recibos de nómina.
- Habilitado para descargar XML/PDF de acuerdo a criterios de consulta.
- Permite cancelación CFDI.
- Se adapta a diferentes tipos de bases de datos relacionales, MS SQL, Server, MySQL, SYBASE, etc.
- Compatible con sistemas operativos como Windows, Linux, UNIX.
- Envío automático del recibo de nómina a cada empleado. El Conector está disponible para instalarse en diferentes ambientes: Java, Powerbuilder y PHP.
