Conoce los folios digitales 4.0 online

Te diremos lo que es un folio digital, para qué sirve y cómo puedes obtenerlo. 

¿Qué es un folio digital?

Anteriormente, los folios fiscales eran asignados en los comprobantes fiscales como una serie de números y letras sucesivas para que de esta forma, los contribuyentes pudieran localizar facturas emitidas y/o recibidas

A lo largo de los años de la facturación electrónica en México, las autoridades establecieron una versión digital del folio fiscal, a éste se le conoce como “Identificador Universalmente Único” o por sus siglas UUID. Está conformado por 32 dígitos combinando letras y números y con 5 distintos grupos los cuales están divididos por guiones. 

A la fecha, los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) y aquellas empresas que tienen autorización del SAT, elaboran de manera automática los folios digitales 3.3 para que se puedan atribuir a los CFDI. Es importante mencionar que los folios digitales son elaborados por los PAC al azar, por lo que no se pueden seleccionar y dejan de ser sucesivos a comparación de sus analógicos. 

 ¿Para qué sirven los folios digitales?

El empleo de los folios digitales van más allá de solo poder identificar los comprobantes fiscales, tienen diferentes usos como:

– Emitir facturas: Es un elemento fundamental para poder emitir facturas y otros comprobantes digitales pues están relacionados con el llamado “Timbre Fiscal”. Los términos del folio digital y timbre fiscal, pueden ser aplicados de forma indiferente aunque el folio forma parte del timbre fiscal.  Al momento de pagar por un timbre, normalmente se recurre a un PAC para que pueda ser generado con responsabilidad y bajo las obligaciones de la Autoridad Fiscal. Edifact cuenta con Planes de Timbrado, en donde tenemos la capacidad para timbrar, las tarifas de timbrado las diluimos a mayor emisión de comprobantes fiscales CFDI. Deseamos que los contribuyentes no se preocupen por adquirir timbres o paquetes de timbres, reduciendo la carga administrativa y evitando la conciliación de consumos. Queremos que su empresa produzca sin condiciones y sin complicaciones libremente. Lo cierto es que mientras los jugadores de la industria se han enfocado en el cobro de cada timbre, el nuestro es ofrecer el timbrado ilimitado a través de una suscripción anual. 

Si deseas conocer más información de nuestros Planes de Timbrado, te invitamos a conocer nuestra página https://www.edifact.com.mx/planes-de-timbrado

En un timbre fiscal, encontrarás elementos como el folio fiscal, el Sello Digital de quien emite el comprobante, el Certificado del SAT junto con el Sello del SAT 

-Relación de comprobantes fiscales: El folio fiscal facilita la relación entre los comprobantes fiscales ya que si existe el caso de necesitar cancelar una factura electrónica y sustituirla por una nueva, se pueda hacer con tan solo volver a emitir el CFDI incluyendo el folio fiscal de la factura cancelada. Es muy fácil relacionar los documentos si cuentas con un buen facturador pues no se exige buscar ni escribir los folios fiscales, solo debes de seleccionar las facturas para que se relacionen.

-Verificación de comprobantes fiscales digitales por internet: Como hemos estado mencionando, el folio digital es un componente con el que se puede verificar la veracidad de las facturas electrónicas. Gracias a la verificación de comprobantes digitales del SAT, se puede probar que las facturas sean verídicas con tan solo consultar si está registrado el folio fiscal en el SAT.

Cabe destacar que comprobar las facturas, nos da la seguridad de que sean registradas ante el SAT y puedan ser válidas para la deducción o acreditación. 

¿Cómo obtener los Folios Digitales para facturar?

Para poder obtener los Folios Digitales, es necesario tener tu Firma Electrónica Avanzada (e-Firma). Se puede adquirir a través del SAT presentando los trámites requeridos para darte de alta y de esta manera, ser contribuyente.

Debes disponer de Certificados de Sellos Digitales (CSD) pues te facilita sellar los documentos y darle validez ante el SAT. Y por último, debes de contar con los números de Folio (se pueden adquirir a través de la página del SAT “SICOFI” o por medio de un Proveedor Autorizado Certificado (folios digitales 3.3).

¿Qué son los Sistemas de Folios Digitales?

Es un programa que se puede utilizar en línea o instalarse en las computadoras. A través de este Sistema de Facturación, se puede tener acceso a tus archivos y llevar a cabo el timbrado de facturas, recibos de nómina y de igual forma, se puede efectuar la contabilidad de manera digital de tu empresa.

Existen diversos proveedores que manejan un sistema que sea útil y ágil, para que se pueda prevenir la saturación con programas y le dan mantenimiento a la computadora para que de esta manera, no se alienten.  Con este sistema se pueden usar los folios digitales para que las facturas sean timbradas y verificadas por el SAT.    

Si requieres a un experto que te ayude con la transición de la versión 3.3 a la 4.0, en Edifact estamos preparados y ofrecemos soluciones en la nube al contribuyente como la facturación electrónica dependiendo el tamaño de tu empresa, descarga masiva, planes de timbrado, etc. Con nuestras soluciones ya puedes timbrar el 4.0.

Somos expertos en el desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Facturación Electrónica CFDI. 

Si deseas conocer más información de nosotros, te invitamos a visitar nuestra página https://www.edifact.com.mx/