Conclusión de cuentas por cobrar

A continuación te hablaremos de las cuentas por cobrar.

¿Qué son las cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar se les conoce como a los derechos de cobro que son esperados a recibir en efectivo por la venta de un producto o servicio. Es decir, se les puede conocer como los saldos pendientes que tiene una empresa con sus clientes al momento de que fue ofrecido y cerrado los términos de pago o esquemas de crédito. Los plazos establecidos son determinados por el vendedor y es una manera de financiamiento que benefician las relaciones entre empresas.

A las cuentas por cobrar se les asigna el nombre de Activos en el balance general. Luego del efectivo, las cuentas por cobrar son los activos que generan rápidamente liquidez en una empresa.

¿Cuáles son los tipos de cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar son clasificadas en 2 tipos:

• Corto Plazo. Las cuentas por cobrar que se pueden exigir a pagar en un periodo menor a 1 año y deben estar en el balance general como activos corrientes
• Largo Plazo. Las cuentas por cobrar que siguen disponibles después de 1 año, se deben presentar en el balance como activos no corrientes. 

¿Cómo se administran cuentas por cobrar?

Para poder contar con un buen manejo de administración de cuentas por cobrar, se podría decir que es mejor que el cierre de ventas pues se cuenta con la capacidad de generar liquidez a la empresa que posteriormente, puede ser utilizada para reinvertir en tu negocio. De esta manera puedes atraer clientes o incluso, puede haber mejor en la capital del trabajo. 

Es por eso que no cobrar los créditos a los clientes puede generar consecuencias negativas para tu empresa como caer en la insolvencia. Es por eso que es recomendable optar por hábitos financieros que te ayuden con la gestión, es decir, puedes empezar desde categorizar el portafolio de cuentas por cobrar hasta buscar personas que te ayuden con la operación.

¿Qué es la rotación de cuentas por cobrar?

La rotación de cuentas por cobrar se le conoce como un indicador que tiene como fin conocer la cantidad de veces en que una empresa realiza las cuentas pendientes de cobro durante un periodo contable, es decir, se refiere a las veces en los que un negocio puede convertir de manera satisfactoria los activos en liquidez. 

Gracias a la rotación de cuentas por cobrar, nos permite saber la cantidad de veces en que se cobra durante un periodo en específico, al igual que conocer el tiempo en el que los clientes tardan en saldar su deuda. 

Cabe destacar que este término también se le conoce como rotación de cartera o rotación de clientes.

¿Cuál es la fórmula de la rotación de cuentas por cobrar?

Hay 2 maneras que permiten calcular el índice de rotación de cuentas por cobrar. La primera nos ayuda a conocer la velocidad en la que una empresa cobra sus cuentas, es decir, el tiempo en la que una empresa convierte estas en liquidez.

Velocidad = Ventas netas a crédito/Saldo inicial de cuentas por cobrar+Saldo final de cuentas por cobrar  

La segunda fórmula nos permite conocer la cantidad de días en que se cobran estas cuentas durante un periodo contable.

Tiempo=  360 (días)/ Total de ventas realizadas con crédito + Promedio de cuentas por cobrar a clientes

¿Qué es el financiamiento de cuentas por cobrar?

Generalmente obtener el financiamiento para las cuentas por cobrar es una de las mejores opciones para no perder capital, además de que se puede continuar con el otorgamiento de los créditos a clientes, de esta manera se obtienen beneficios de tener una mejor relación con ellos y hacerte más competitivo.

El factoraje es una herramienta de financiamiento que se centra en el adelanto de cuentas por cobrar.

En este tipo de financiamiento una empresa de factoraje (llamada factor) obtiene las cuentas por cobrar adelantando un porcentaje sobre el valor neto de esta. Luego de que tu comprador liquide su deuda al factor, este último te deposita el resto menos una comisión.

Conclusión de cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son un factor muy importante para las empresas, pues si no hay un buen manejo de estas, puede llevar a consecuencias graves como el quiebre de una empresa. Es por eso que llevar un buen control de los clientes que tienen deudas y un buen sistema de cobranza efectivo, facilitarán a la empresa a alcanzar con los objetivos financieros.  

En Edifact conocemos la importancia de un buen manejo contable, es por eso que ofrecemos la solución Contabilidad Electrónica CE9000 la cual es una solución informática indicada para Empresas y Corporativos que se instala localmente para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.

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