¿Cómo abrir un archivo KEY del SAT?

Te diremos cómo puedes abrir los archivos KEY pero antes es importante que sepas acerca del CertiSAT.

¿Qué es CertiSAT?

Es una herramienta que actualmente se ha estado implementando por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT) con el objetivo de que se pueda facilitar los procedimientos que están relacionados con la factura electrónica. El CertiSAT está compuesto por la creación de un sello digital cuyo objetivo es garantizar el vínculo de identidad entre los sujetos y entidades con su certificado. 

Por lo tanto, las facturas electrónicas que se emiten se pueden firmar de manera digital, por lo que tiene como beneficio el ahorro de tiempo a los contribuyentes pues los movimientos se hacen de manera rápida en línea, asegurando que sea original la firma electrónica  (FIEL) del contribuyente. 

¿Para qué sirve el CertiSAT?

Es de gran importancia conocer acerca de lo que rodea a CertiSAT ya que es un modelo de factura electrónica que comienza a ser parte vital en todo el país pues involucra una nueva forma en la que se firmarán los documentos pero ahora de manera digital y que se puede dividir en 2 partes:

• Lo necesario, es decir, que las facturas que llevan a cabo desde tu CertiSAT al formato XML, será una manera de poder facilitar tus procedimientos
• El siguiente paso, es decir, se timbra tu CertiSAT cuando se firma de manera digital tu documento y de esa manera, puedes continuar con los procedimientos que vayas a necesitar relacionada a tu factura electrónica y por medio de tu Certificado de Sello Digital (CSD)

En resumen, se puede decir que el CertiSAT es un archivo que es de manera digital en el cual el SAT puede asegurar que es el propietario de este certificado cuyo objetivo es emitir facturas y  es necesario saber que los CSD se expiden de manera directa por el SAT. 

La intención de que se firme de manera digital en todas las facturas electrónicas es que pueda sostener los objetivos impuestos que hacen que se cumplan las condiciones y requisitos por las garantías de que las facturas se puedan enviar por la persona quien dice ser y posteriormente el receptor será quién lo valide.

El CertiSAT se fundamenta en 2 archivos que tienen una contraseña, se trata de un archivo .CER y otro .KEY seguido de una clave para que a través de eso, se pueda usar los certificados.

 Aunque esta situación ha sido confundida con la Firma Electrónica (FIEL), que se utilizaba anteriormente y es muy parecido pues aunque ambas parecen que tienen las mismas extensiones, en realidad no lo es, por lo que es importante que conozcas en específico la e.firma a comparación del CSD  que no tiene la facultad para generar la factura electrónica, ya que la FIEL solo se puede generar directamente en las oficinas del SAT y el CertiSAT solo puede ser generado por internet.

¿Cómo puedes descargar CertiSAT?

Comenzamos entrando a la URL: https://aplicacionesc.mat.sat.gob.mx/certisat  y accedemos a nuestra cuenta. Como ya tenemos nuestra Firma Electrónica a la mano, damos clic en el botón “Envío de solicitud de certificados de sello digital” y subimos el archivo.

RENOVAR LA FIRMA ELECTRÓNICA Ingresa a CertiSAT Web, con tu e. firma vigente o con contraseña, envía tu archivo ren, en la opción Renovación del certificado. También puedes imprimir tu comprobante.

¿Cómo puedes obtener el CertiSAT Web?

• Debes iniciar sesión en CertiSAT Web: Para entrar a CertiSAT Web puedes utilizar todavía la CIEC, aunque se recomienda que comiences a utilizar la FIEL. Envía tu “Archivo Ensobretado (. sdg)”: En el menú izquierdo de CertiSAT hay una opción llamada “Envío de solicitud de certificados de Sello Digital”

Acerca de la E.firma, antes conocida como firma electrónica 

Si tu e.firma (firma electrónica) está vigente renuévala en línea:

– Descarga el programa Certifica (antes Solcedi).

– Selecciona requerimiento de renovación de e.firma. 

– Prepara los archivos de la e.firma que quieres renovar (terminaciones cer y key).

– Continúa con las instrucciones.

Para concluir el proceso de renovación es necesario contar con internet.

– Imprime tu comprobante y guarda tu nuevo archivo con terminación cer.

Si no concluiste tu renovación en el programa Certifica porque no contabas con internet, realiza los siguientes pasos:

– Ubica tus nuevos archivos ren y key que generaste en el programa Certifica.

– Ingresa a CertiSAT Web, con tu e.firma vigente o con contraseña. 

– Envía tu archivo ren, en la opción Renovación del certificado.

– Imprime tu comprobante.

– Descarga tu nuevo certificado, en la opción Recuperación de certificados.

Debes acudir de manera personal a cualquier oficina del SAT cuando:

• tu e.firma no esté vigente;
• fue revocada, o
• si perdiste la contraseña o la llave privada (archivo key).

Requisitos:

• Original o copia certificada de una identificación oficial. Se podrá omitir la presentación de la identificación oficial, en cuyo caso se confirmará su identidad a través de su huella digital.
• Correo electrónico
• Unidad de memoria extraíble (USB).​

Para las personas morales, en caso de que se trate de un representante legal diferente al que originalmente realizó el trámite de certificado de e.firma, adicionalmente se requerirá el acta constitutiva e instrumento notarial donde acredite la representación legal.   

Entrega de certificados en el SAT (Servicio de Administración Tributaria)

Si ya realizó el trámite, lo invitamos a que descargue su certificado digital (archivo electrónico con extensión CER) a través de nuestro servicio de descarga por Internet. Para tener acceso es necesario contar con su contraseña.

¿Cómo recuperar certificados CertiSAT Web?

Hay 2 maneras de realizarlo”

• Descárgalo de la aplicación CertiSAT Web https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certisat/  
• A través de la descarga directa de certificados https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/RecuperacionDeCertificados 

Ahora debes ingresar al Portal del SAT, sat.gob.mx , y sigue la ruta: Información: Firma electrónica: Cómo renovar tu firma electrónica: Certisat web. Autentícate con tu firma electrónica vigente o con tu contraseña. En el menú izquierdo de la aplicación da clic en Renovación del certificado.

¿Cómo obtener los archivos cer y key?

1. Ingresar al portal de SAT: www.sat.gob.mx.
2. Ingresa al apartado de Tramites.
3. Da click en Servicios.
4. Ingresa a la opción Solicitud de certificado.
5. Descarga la aplicación CERTIFICA.
6. Guardar la aplicación y proceder a ejecutarla posteriormente.

Fundamento Legal

 29, 29-A del Código Fiscal de la Federación.

Regla 2.7.1.5. de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Ficha 108/CFF del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

¿Cómo abrir un archivo KEY del SAT en Windows?

Como puedes saber, los archivos .KEY están diseñados para ser leídos por MAC OS, pero esto no es un impedimento para poder ver una presentación con esta extensión de archivo en otro sistema operativo, por lo que te diremos cómo abrir este tipo de presentación en Windows.

Como mencionamos anteriormente, uno de los sistemas operativos que no reconocen los archivos con extensiones .KEY es Windows, pero hoy en día, existen métodos para poder abrir este tipo de archivos.

Una de la solución más sencilla es convertir los archivos .KEY a .PPT (Power Point) que es el que Windows puede abrir y editar, pero un detalle de utilizar este método es que para poder convertir se debe hacer desde Mac OS ya que es este el que nos brinda esta opción.

Para hacer esto debes seguir los pasos a continuación:

• Debes abrir el archivo por lo que debes de encontrar el archivo el cual queremos convertir y debemos darle doble clic sobre él para que Mac OS lo abra.
• Ahora se debe convertir a PPT: Ya que pudimos abrir la presentación, nos dirigimos a la pestaña que dice “File” (Archivo), en la lista que se despliega damos clic en la opción “Export to” y luego seleccionamos donde dice “Power Point”. Debes darle click en “seleciona-exportar”
• Guarda el archivo. Por último,solo debes guardar el archivo transformado, y para ello elegimos un Nombre y ubicación del mismo, y damos clic en “Export”.
• Ahora debes abrir el archivo en Windows: Puedes guardar la presentación en un pendrive e insertarlo en un dispositivo con sistema Windows. Solo queda ubicar el archivo, por lo que debemos dar doble clic en él o también damos clic derecho y seleccionamos “Abrir”. Ahora simplemente esperamos que Power Point abra la presentación y listo, ya podemos visualizarla.