Clave SAT venta de vehículo usado

Si decides vender tu vehículo usado debes realizar un proceso en materia fiscal que probablemente desconozcas.  

Este proceso se debe realizar sin importar si las venta que realizas es a una distribuidora de vehículos o a una persona física, ya que es requisitos estar al día con el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

¿Qué es el SAT?

El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras. 

El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado. 

¿Qué es el Catálogo de Productos y Servicios SAT?

Es una lista de los productos que distintas empresas comercializan al igual que la lista de los servicios que ofrecen profesionales. Surge con el objetivo de  automatizar declaraciones anuales y por consecuencia de devoluciones de impuestos.  

Hoy en día, todos las empresas con sistema de facturación electrónica,  deben de incorporar este catálogo CFDI para que todos los contribuyentes lo utilicen de manera obligatoria. 

¿Qué es la Clave de Producto o Servicio?

Son aquellas claves que describen el producto y servicio que se comercializa por el cual se crea un CFDI. Estas claves se brindan en el catálogo del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y están compuestos por 8 números contando con ciertas características para facilitar la identificación de cada una.  

Los elementos de un catálogo de Producto o Servicio son: Tipo, División, Grupo y Clase

¿Para qué sirve clasificar los productos y servicios?

Uno de los principales objetivos del catálogo es que se cumplan las obligaciones fiscales de acuerdo a las normas del SAT. Realizar la categorización es de las modificaciones más importantes realizadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en la versión 3.3 del CFDI con vigencia desde el año 2017.

Explicando lo anterior, desde esa versión del  Anexo 20 del SAT, se establece como obligación al momento de generar una factura, incorporar la clasificación de productos y servicios. De esta manera, el SAT facilita la incorporación brindando un catálogo con clasificación.  

El objetivo del SAT al lanzar el catálogo es que todos los contribuyentes deben señalar qué producto o servicio originó la expedición del CFDI para poder agilizar las declaraciones anuales y de impuestos.   

¿Cómo está clasificado el catálogo?

Basado en las características de productos y servicios, tienen la siguiente estructura:

• Primer y segundo dígito de la clave:  División o segmento
• Tercer y cuarto dígito de la clave: Grupo o familia
• Quinto y sexto dígito de la clave: Clase
• Séptimo y octavo dígito de la clave: Subclase o producto 

¿Cuáles son los principales catálogos de CFDI? 

• Producto y Servicios
• Unidad
• Formas de Pago SAT
• Método de Pago
• Catálogo de Pago
• Tasa o cuota de Impuestos
• Tipo de Factor
• Tipos de Relación Entre CFDI
• Régimen Fiscal
• Patentes Aduanales
• Números de Pedimento operados por aduanas
• Moneda
• Impuestos
• Códigos postales
• Aduanas
• Tipos de Comprobante

¿Cómo buscar una clave de producto o servicio en el SAT?

Primero debes de entrar al Portal Oficial del SAT o en el link http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx 

Una vez estando en el portal debes:

1. Saber si vas a buscar en las claves de productos o entre el catálogo de servicios 
2. Ahora debes seleccionar la división la cual es el giro general con el que te diste de alta
3. En el apartado de grupo, debes seleccionar un producto o servicio
4. En el apartado de clase, se debe indicar de manera más específica  el producto o servicios general 
5. Por último debes darle en “Buscar”

Como resultado encontrarás una lista de los productos o servicios de acuerdo a cada clase. Cabe mencionar que en ciertos casos no es de gran importancia capturar la clave tal cual siempre y cuando se tome la clave de la clase.  

Aunque existe una manera más directa de poder buscar un producto o servicio en el catálogo CFDI del SAT la cual es colocando en la búsqueda alguna palabra clave en específico del producto que se desea buscar, como resultado, aparecerán las divisiones, grupos y clases que puedan contener la palabra buscada y aunque para localizar el producto o servicio puede demorar un poco más y no de al principio resultados muy específicos.   

Si se utiliza el sistema gratuito de facturación del SAT, los resultados a la búsqueda desglosará diferentes opciones ya que su función es un buscador tomando palabras clave sin mostrar la categorización.    

¿Cuáles son las razones para generar una factura por la venta de un vehículo usado?

Es de forma obligatoria realizar este proceso para controlar las operaciones de compra y venta dentro del país

¿Cómo se puede facturar la venta de un vehículo usado?

Para llevar a cabo la facturación de una venta de vehículo usado es muy fácil. Por lo que debes: 

• Llenar de forma correcta una solicitud de expedición de CFDI
• El comprador tiene que solicitar la emisión de la factura del vehículo, pero primero debe llenar la solicitud de aclaración
• Es importante adjuntar la imagen digital de la solicitud de expedición del CFDI con su la firma y datos correspondientes.
• También es importante seleccionar  “Autos Usados” y anexar la imagen dentro en la parte de “Añadir Notas o Anexos”.

¿Cómo obtener la clave SAT para la facturación del vehículo?

Es necesario obtener la clave SAT para que puedas proceder realizar la facturación del vehículo usado y solo debes seguir unos cuantos pasos:

• Debes ingresar desde cualquier dispositivo con acceso a internet al portal oficial del SAT, por lo que debes seleccionar el “Catálogo de servicios  y productos”
• Ahora debes seleccionar la opción de “Factura Electrónica”, seguido del apartado  “Ver Más” ubicado en en la parte baja del menú
• Al momento de ingresar a la venta aparecerán diversas opciones por lo que debes seleccionar  “Consulta” seguido de  “Catálogo de productos y servicios”.
• Se redireccionará a una nueva página en donde aparecerá información relacionada con el proceso que se desea realizar
• Solo debes darle click en  el botón “Iniciar” para poder capturar la información necesaria y así, obtener tu clave SAT  para la venta de vehículos usados.  

Claves SA para venta de vehículos usados