Clave de identidad fiscal USA

¿Qué es el número de identificación fiscal?

El número o clave de identificación fiscal es un código de números y letras que es utilizado con el fin de poder identificar tanto a una persona física como moral que tiene actividades fiscales, que son asalariados y/o comerciantes en cierto país. Cabe destacar que este número es otorgado por el Estado de manera única. 

Tiene como principal objetivo tener un control de todas las personas que tengan actividades monetarias en un país y de esta manera, evitar confusiones con otras personas pues como mencionamos anteriormente, cada persona cuenta con una clave única que no es transferible.   

En el país, la clave de identificación fiscal es otorgada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y se le conoce como RFC (Registro Federal de Contribuyentes).

¿Para qué sirve? 

Se puede solicitar con distintos fines:

• Pagar impuestos
• Aperturar alguna cuenta bancaria
• Incorporación a un seguro social
• Ingresar a alguna AFORE
• Utilizar el servicio del INFONAVIT
• Emisión de facturas por transacciones comerciales

En cuanto a la facturación, el número de identificación fiscal o RFC se requiere para la emisión de comprobantes de transacción aunque hay ciertos casos que los clientes no cuenten con RFC por lo que se tendrá que emitir una factura de tipo “Venta al público en general”. En dichas ocasiones, el SAT creó un número de identificación fiscal que se puede utilizar de 2 formas:

• XAXX010101000 para ventas a habitantes de México
• XEXX010101000 para residentes en el extranjero

¿Cómo se le conoce al NIF en diferentes países?

¿Qué es un TIN?

El TIN es otorgado al momento que se empiece a hacer declaraciones de impuestos, certificaciones y otros documentos relacionados con los impuestos. Por ejemplo, se debe hacer uso y proporcionar el TIN cuando:

• Presentar declaraciones de impuestos
• Reclamar beneficios de un tratado tributario

Al igual se debe proporcionar en el certificado de retención siempre y cuando el beneficiario efectivo reclame:

• Los beneficios de un tratado tributario (independientemente de los ingresos de valores bursátiles negociables)
• Exención para los ingresos correctamente conectados
• Exención de algunas anualidades

¿Cómo obtener un TIN?

• SSN

Lo primero que se debe hacer es llenar el Formulario SS-5-SP, la cual es una solicitud para una tarjeta de Seguro Social PDF. Adicionalmente se debe proporcionar ciertods documentos y datos tales como la prueba de identidad, edad y ciudadanía estadounidense o el estado de extranjero legal. Para poder obtener una cita, es importante visitar la  página web de la Administración del Seguro Social o de igual manera, el Formulario SS-5-SP se puede adquirir llamando al 1-800-772-1213 o visitando la oficina local del Seguro Social. Ambas maneras son gratuitas.

• EIN

El Número de Identificación del Empleador o mejor conocido como EIN, igualmente es un número de identificación con fines de pago del impuesto federal. Es utilizada para poder identificar una entidad de negocios. 

Adicionalmente puede ser utilizado por caudales hereditarios y fideicomisos, los cuales poseen ingresos que deben ser declarados en el Formulario 1041. 

Y por último, es un formulario que exclusivamente está disponible para los empleados ubicados en Puerto Rico: Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN) SS-4PR PDF.

• ITIN

El Número de Identificación Personal del Contribuyente o mejor conocido como ITIN, es un número que se utiliza para poder realizar el trámite de los impuestos. Este trámite solo está dirigido  a algunos extranjeros residentes y no residentes, sus cónyuges y dependientes que no cuentan con un número de Seguro Social (SSN). El ITIN es un número de 9 dígitos que inicia con el número “9”, con formato como un SSN (NNN-NN-NNNN).

Si deseas obtener un ITIN, debes llenar el Formulario W-7(SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos. El Formulario W-7(SP) requiera cierta documentación con fines de comprobar la condición de extranjero y la verdadera identidad de cada persona. 

Se puede enviar la documentación por correo junto con el Formulario W-7(SP) a la dirección que se indica en las Instrucciones para el Formulario W-7(SP).