Checar factura SAT código QR

Desde la versión 3.3 de CFDI, es importante validar y descargar el archivo XML de las facturas ya que se puede consultar en los archivos del SAT todas las facturas que son emitidas durante un periodo en específico. 

¿Qué es el SAT?

El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras. 

El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado. 

¿Qué es el CFDI?

El CFDI mejor conocido por Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un comprobante que define un determinado bien y/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacción, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operación.

¿Qué son las facturas XML? 

Primero se debe de mencionar que un Comprobante Fiscal Digital, mejor conocido por sus siglas CFDI, es una factura electrónica que respalda alguna transacción comercial entre un comprador y vendedor, es decir, asegura que un producto y/o servicio se está adquiriendo. Hoy en día sabemos que todos los contribuyentes deben de emitir facturas para poder demostrar los ingresos que son percibidos por las actividades económicas que se llevan a cabo. 

Seguramente alguna vez emitiste o recibiste una factura y pudiste haber visto que por parte del proceso de facturación, siempre se generan 2 archivos: La factura en formato PDF y otro en formato XML. Generalmente solo le tomamos importancia al archivo PDF porque es un formato común pero en realidad solo se utiliza para poder leer los datos de forma simple, por lo que para la autoridades fiscales, sólo validan el documento si éste está en formato XML del CFDI.  

El formato Extensible Markup Language mejor conocido como XML, es un archivo que contiene distintos cifrados tecnológicos o informáticos. Como mencionamos anteriormente, sirve para que ante la autoridad refiriéndonos en este caso al SAT, les pueda ser útil y sea un documento válido. El SAT al momento de hacer una auditoría, mediante los sistemas informáticos, le permite adquirir los documentos de manera ágil para que se pueda comprobar las transacciones que cada contribuyente efectúa.

Cabe destacar que como contribuyente (ya sea persona física o jurídica) tienen la obligación de manejar una contabilidad electrónica y que estén en formato XML para que se pueda comprobar los ingresos y sus transacciones. En efecto, el SAT solo recibe la contabilidad electrónica en formato XML.   

Validador de XML

En Edifact ofrecemos la solución “Validador de facturas CFDI V3000 PRO” el cual es un sistema que automatiza los procesos de verificación y recepción de CFDI para tener una certeza fiscal de que las facturas de sus proveedores son válidas. De igual forma disminuye la carga administrativa y costos del proceso de pago a sus proveedores.

Puedes tener certeza fiscal de sus facturas ya que obedece a reglas de validación de los CFDI 4.0 del SAT y reglas personalizadas de su negocio.

La plataforma en la nube de Validador V3000 Pro permite la recepción simultánea y masiva de XML, PDF y otros documentos (Órdenes de compra, contratos de adhesión, etc…) requerido por su negocio y la facturación.

– Es una licencia por RFC

– Validación ilimitada de CFDI

– Almacenamiento y gestión de los XML validados

– Creación de roles de usuario

– Generación de representación PDF

– Reglas personalizadas del negocio

– Validación del Certificado del emisor

– Validación con respecto a lista de EFOS y EDOS

Automatiza tus procesos de cuentas por pagar con la información de tu ERP con datos almacenados en nuestro servicio de validación. Hemos creado una variedad de interfaces de comunicación:

– Sincronización de base de datos de proveedores

– Generación en entrega de pólizas

– Sincronización metadatos CFDI

– Actualización de información a través del ERP

Cancela tus facturas emitidas y gestiona las solicitudes de cancelación de tus proveedores implementando AddOn Cancelaciones. Recibe notificaciones por correo electrónico de los estados de manera automática evitando entrar al Buzón Tributario.

Administra tus solicitudes de cancelación, emite tus documentos y revisa sus estados. Ahorre tiempo y esfuerzo directamente desde el sistema V3000 Pro AddOn Cancelaciones.

Si deseas conocer más información, te invitamos a conocer nuestra página  Edifact V3000pro 

¿Qué es la descarga masiva de CFDI? 

La descarga masiva de facturas XML es cuando las facturas que son emitidas en un tiempo transcurrido, son consultadas en el SAT. Hoy en día las empresas tienen grandes cantidades de facturas y cada día se facturan millones de ellas, por lo que descargar las facturas de un lapso en específico, puede ser muy tardado y agotador. 

Por lo que, las PyMEs ya requieren la descarga masiva de facturas XML aunque este proceso solo se necesita cuando la administración de la empresa necesita información acerca de los CFDI o cuando hay ocasiones especiales como en los que el SAT identifica alguna incoherencia o irregularidad en la contabilidad por lo que se solicita descargar los comprobantes y verificar si es que hay algún error.

¿Cómo checar la factura SAT código QR?

Si deseas verificar facturas por medio de un código QR, debes contar con un dispositivo que tenga alguna aplicación apta para leer un código QR (Código de respuesta rápida, o en inglés: Quick Response Code).

Ahora bien, hay 2 formas en la que se puede verificar, puede ser por medio de un lector independiente al dispositivo electrónico como te mencionamos anteriormente o directo desde la aplicación del Servicio de Administración Tributaria (SAT), llamada SAT Móvil.

Con esta aplicación, puedes verificar la autenticidad de tus facturas y adicionalmente puedes acceder a servicios como:

• Escanear el código para obtener la clave dinámica. Tiene como finalidad un doble método de autentificación de la e.firma portable
• Generar y restablecer tu contraseña
• Visualizar los indicadores económicos y fiscales que tienen más importancia
• Se puede tener acceso desde esta aplicación a todos los videos y tutoriales hechos por el SAT.
• Puedes agendar una cita para acudir a alguna de las sedes del Servicio de Administración Tributaria para realizar un trámite. 

Estos son algunos servicios que puedes obtener con la aplicación pero el más importante es la validación de las facturas electrónicas.

Al momento de escanear el código QR impreso en la factura, automáticamente accederá a la página web del Servicio de Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos, del Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI), donde podrás comprobar si el documento está o no certificado por el SAT.