CFDI relacionados

CFDI RELACIONADOS

¿Qué es un CFDI Relacionado?

Un CFDI Relacionado es un documento que tiene una liga que un CFDI ya timbrado previamente. En algunos casos, se usa de manera sustancial para realizar la correcta cancelación de un documento.

El escenario es el siguiente:

Se emite un documento fiscal erróneo y se tiene la necesidad de cancelarlo.

El documento debe ser cancelado primero ante el SAT.

Al momento de emitir el nuevo documento, se debe activar el nodo “CFDIRelacioandos” en donde nos pedirá dos elementos muy importantes:

• Tipo de Relación
• UUID

Debemos tener identificados estos elementos para poder hacer dicha relación del nuevo documento al viejo documento previamente cancelado.

¿En qué momento se debe relacionar un CFDI?

Existen varios escenarios en donde se puede activar dicha funcionabilidad para nuestros documentos, pero los mas usados son los siguientes:

• Error en algún importe de nuestro documento.
• Se compensa algún monto por algún pago pendiente.
•  
• Descuento o devolución de mercancía.

Existen varios escenarios en donde podemos emplear nuestra relación de facturas.

Para ello, sería necesario consultarlo previamente con un especialista para tener nuestros documentos emitidos de una manera correcta.

Catálogos de CFDI relacionados.

Como bien se tiene identificado, para emitir cualquier documento, es necesario respetar los catálogos que nos proporciona el SAT para poder realizar el timbrado de manera correcto.

Para relacionar documentos no es la excepción.

Existen 7 tipos de relación que podemos utilizar para relacionar nuestros documentos.

Los catálogos son:

¿Cómo puedo identificar que tengo en mi XML una factura relacionada?

Para poder identificar que tenemos un XML relacionado en nuestro documento, es necesario seguir los siguientes pasos:

• Paso1: Tener un documento XML a validar.
• Paso2: Abrir nuestro documento XML en el navegador de nuestra preferencia, como, por ejemplo: Google Chrome, Firefox, safari, internet explores, etc…
• Paso3: Una vez teniendo nuestro documento visualizado en nuestro navegador, es necesario identificar el siguiente nodo: “CFDIRelacionados” en donde tendremos toda la información relacionada a la liga de nuestros XML
  • Ejemplo del nodo:

• Nota: Para el nodo Cfdi:Relacionados, debe estár de manera correcta la información ya que al formar parte del sello, no se podrá editar ningún elemento de nuestro XML posterior al timbrado de éste.

¿Qué beneficios tengo al relacionar un documento?

Existen algunos beneficios para usar esta herramienta de relacionar documentos en donde se podrá utilizar Notas de crédito en los documentos relacionados, nota de débito en los documentos relacionados, etc…

¿Se pueden visualizar los documentos relacionados en la representación gráfica (PDF)?

Se pueden visualizar los documentos relacionados en la representación gráfica sin problema ya que, al formar parte de nuestro sello, es un elemento que se encuentra en el XML, por lo cual, se puede destinar un apartado específico para dicha información teniendo en cuenta que podemos relacionar los documentos que nosotros deseemos ya que es un elemento 1amuchos.

Con toda la información de las relaciones, es necesario tener un control muy estricto ya que al momento de hacer la cancelación de algún documento que tenga una relación, no se podrá cancelar y en el SAT le colocará la etiqueta “NO CANCELABLE”.

Para poder realizar la cancelación de dichos documentos, debemos seguir los siguientes pasos:

• Paso1: Si queremos cancelar una factura, es necesario tener en cuenta que NO tiene un documento relacionado.
• Paso2: Si nuestro documento tiene un documento relacionado, después de hacer la petición de cancelación, nos colocará la etiqueta “NO CANCELABLE”.
• Paso3: Identificar los documentos que tienen la relación a nuestro documento.
• Paso4: Cancelar todos los documentos que están relacionados a nuestro documento.
• Paso5: Realizar nuevamente la petición de cancelación de nuestro documento con etiqueta “NO CANCELABLE”.
• Paso6: Esperar a que el SAT nos cancele dicho documento.

Es resumen, es importante tener conocimiento sobre el como relacionar de manera correcta nuestros documentos ya que, si no tenemos la información bien identificada y tenemos la necesidad de realizar una cancelación, será complicado ya que se deberán de cancelar todos los documentos relacionados a dicha factura para que se pueda cancelar de manera correcta.

Debemos tener en cuenta los catálogos que nos hace mención el SAT para el uso correcto de nuestras relaciones en los documentos y no errar en la emisión de nuestro documentos con una relación.