CATáLOGO DE CUENTAS SAT 2020

Catálogo de Cuentas SAT 2020

Contar con un Catálogo de Cuentas es una herramienta de la contabilidad que facilita ver plasmados los activos, pasivos, ingresos, egresos y capital en un solo archivo. A continuación te resolveremos algunas dudas del Catálogo. 

¿Qué es el SAT?

El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras. 

El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado. 

¿Qué es el Catálogo de Claves SAT?

Son códigos o mejor dicho claves que pertenecen al nuevo esquema de administración recurrido por el SAT para poder categorizar y clasificar productos y/o servicios que engloban actividades financieras en el país.   

Hoy en día, el SAT ya cuenta con un catálogo con más de 50,000 claves con la finalidad de que se pueda conocer el origen de los ingresos que son percibidos por los contribuyentes, facilitando un mejor control.  

Por medio del catálogo, se puede consultar claves para poder registrar la “ClaveProdServ” en el CFDI. Dicho mecanismo permite buscar por categorías:  por tipo, división, grupo o clase. Aunque también se puede buscar por palabras claves.   

¿Cuáles son las consecuencias de no utilizar el Catálogo de Claves?

Teniendo en cuenta lo estipulado en Resolución Miscelánea Fiscal para el 2018, cuando un contribuyente registraba en el Comprobante Fiscal Digital una clave incorrecta o algún producto y/o servicio facturado que no corresponde a ninguna clave, no había consecuencia legal alguna pues se consideraba parte del aprendizaje pero cabe destacar que esto cambió a partir de Junio del 2018.  

Actualmente, el SAT ya ha estado poniendo penalizaciones para aquellos contribuyentes que registran mal una clave en en CFDI. Cada vez que una factura cuente con una clave errónea y se necesita corregir pues no serán verificadas y mucho menos serán deducibles, por lo que se les cobra una multa. En caso de que registren una clave distinta por no existir una en especial, el SAT hará una excepción siempre y cuando la clave que se registró, es similar y tiene coherencia con el producto y/o servicio facturado.   

Si una clave es inexistente y no hay alguna similar, se puede utilizar la clave 01010101 aunque no exista en el catálogo.

Una vez que conocimos lo que es el Catálogo de Claves, tenemos que conocer el Catálogo de Cuentas pues es en donde se incorpora el Catálogo de Claves. 

¿Qué es el Catálogo de Cuentas SAT?

Es el índice que de manera ordenada se describen los nombres y números de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, dependiendo de la contabilidad económica de una empresa. Debe de ser lo suficientemente adaptable para que se pueda integrar las cuentas que se exigen para llevar el control de la empresa. Hay cuentas que son usadas para todas las empresas y hay otras que son de características de otro tipo de negocios.   

¿Para qué nos sirve el Catálogo de Cuentas?

Existen diversas razones por las cuales existe el Catálogo de Cuentas, contribuye al registro día a día de la empresa, nos permite llevar a cabo un control contable de forma constante, ayuda a hacer más fácil el control contable para la elaboración de los estados financieros.  

Código agrupador de cuentas SAT

Como mencionamos anteriormente, hay cuentas que se usan para cualquier tipo de empresas y hay otras que son de características de otro tipo de negocios. El concepto que tienen las autoridades es que se deben de usar cuentas contables que pertenezcan de acuerdo a la empresa o negocio.  Es de gran importancia estandarizar tu catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT. 

¿Cuáles son los elementos de un Catálogo de Cuentas?

Hay datos que son de gran importancia incorporar en un catálogo, por ejemplo, los Activos (circulantes y no circulantes), los Pasivos (circulantes y no circulantes), el Capital, las utilidades y las reservas, los ingresos por ventas al igual que los costos de ventas y de producción y por último, los Gastos de ventas, administrativos y financieros.

¿Cómo realizar un catálogo de cuentas?

Primero debemos de tomar en cuenta que las cuentas se usan por medio de claves de forma numérica: 

• Activos (1)
• Activo Circulante (11)
• Activo no Circulante (12)
• Pasivos (2)
• Pasivo Circulante (21)
• Pasivo no Circulante (22)
• Capital (3)
• Ingresos (4)
• Costos (5)
• Costo de ventas (51)
• Costo de producción (52)
• Gastos (6)
• Gastos de ventas (61)
• Gastos administrativos (62)
• Gastos financieros (63)

Ya que sabemos acerca de las cuentas y las claves, se debe de establecer el sector al que forma parte tu empresa (es de gran importancia determinar las cuentas del catálogo con el contador encargado de tu negocio, principalmente para poder clasificar de manera correcta cada cuenta con su respectivo código. Posteriormente, se deben clasificar las cuentas con el número que corresponda y poder dar la información a la persona responsable de la contabilidad. No es requerido que el catálogo sea extenso, lo que importa es que esté completamente llenado el tipo de cuentas para que así, se pueda cumplir con los requerimientos necesarios.     

En conclusión, es una herramienta que sirve para poder llevar a cabo la contabilidad de manera electrónica, debe de estar de manera secuencial para que se pueda llevar un mejor control.