Catálogo de Cuentas Excel

En toda empresa se debe de controlar los movimientos contables, llevando un orden de los distintos comprobantes que pueden haber tales como: ingresos, egresos, capital, activos y pasivos. 

¿Qué es el Catálogo de Cuentas Excel?

Es el índice que de manera ordenada se describen los nombres y números de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, dependiendo de la contabilidad económica de una empresa. Debe de ser lo suficientemente adaptable para que se pueda integrar las cuentas que se exigen para llevar el control de la empresa. Hay cuentas que son usadas para todas las empresas y hay otras que son de características de otro tipo de negocios.   

¿Para qué nos sirve el Catálogo de Cuentas?

Existen diversas razones por las cuales existe el Catálogo de Cuentas, contribuye al registro día a día de la empresa, nos permite llevar a cabo un control contable de forma constante, ayuda a hacer más fácil el control contable para la elaboración de los estados financieros.  

Código agrupador de cuentas SAT

Como mencionamos anteriormente, hay cuentas que se usan para cualquier tipo de empresas y hay otras que son de características de otro tipo de negocios. El concepto que tienen las autoridades es que se deben de usar cuentas contables que pertenezcan de acuerdo a la empresa o negocio.  Es de gran importancia estandarizar tu catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT. 

¿Cuáles son los elementos de un Catálogo de Cuentas?

Hay datos que son de gran importancia incorporar en un catálogo, por ejemplo, los Activos (circulantes y no circulantes), los Pasivos (circulantes y no circulantes), el Capital, las utilidades y las reservas, los ingresos por ventas al igual que los costos de ventas y de producción y por último, los Gastos de ventas, administrativos y financieros.

¿Cómo realizar un catálogo de cuentas?

Primero debemos de tomar en cuenta que las cuentas se usan por medio de claves de forma numérica: 

• Activos (1)
• Activo Circulante (11)
• Activo no Circulante (12)
• Pasivos (2)
• Pasivo Circulante (21)
• Pasivo no Circulante (22)
• Capital (3)
• Ingresos (4)
• Costos (5)
• Costo de ventas (51)
• Costo de producción (52)
• Gastos (6)
• Gastos de ventas (61)
• Gastos administrativos (62)
• Gastos financieros (63)

Ya que sabemos acerca de las cuentas y las claves, se debe de establecer el sector al que forma parte tu empresa (es de gran importancia determinar las cuentas del catálogo con el contador encargado de tu negocio, principalmente para poder clasificar de manera correcta cada cuenta con su respectivo código. Posteriormente, se deben clasificar las cuentas con el número que corresponda y poder dar la información a la persona responsable de la contabilidad. No es requerido que el catálogo sea extenso, lo que importa es que esté completamente llenado el tipo de cuentas para que así, se pueda cumplir con los requerimientos necesarios.     

En conclusión, es una herramienta que sirve para poder llevar a cabo la contabilidad de manera electrónica, debe de estar de manera secuencial para que se pueda llevar un mejor control.

¿Cómo crear el Catálogo de Cuentas en Excel?

Como dice el concepto, en el sistema de catálogo decimal se usa un número y un punto, entonces te explicaremos los pasos a seguir:

1. Una vez que abras una hoja de cálculo en excel, debes de nombrar al Libro de Excel (Plan) para poder definir el primer grupo
2. Debemos de situarnos en la celda A9 y escribir la palabra “Código”, posteriormente en la celda B9 debemos de poner “Debe”, en la celda D9 “Haber”, en la celda E9 “Deudor” y por último en la F9 “Acreedor”  
3. Luego debemos de seleccionar desde la celda C8 a la D8 y en el menú debemos de buscar el grupo de “Inicio”, debemos de seleccionar “Alineación”. Una vez hecho este paso, debemos de darle click a la opción de “Combinar y centrar”. Finalizado este paso debemos de escribir “Movimientos”.
4. Al igual que el paso anterior, debemos de seleccionar las celdas E9 y F9, debemos de combinar, centrar y escribir en mayúsculas “SALDOS”
5. Una vez concluido los pasos, pasaremos a crear el catálogo: Debemos de crear primero el código de los grupos que conforman el primer nivel de los códigos, ante esto, debemos de dirigirnos a la celda A10 y debemos de escribir “1.” y en la celda B10 Activo (nombre del grupo correspondiente)
6.  En la celda A11 debes escribir “2.” En la celda B11 Pasivo (nombre del grupo correspondiente). En la celda B12 debemos de escribir el grupo “CAPITAL”
7. En la celda A13 debemos de escribir un “4.” y en la celda B13 se debe de escribir en mayúsculas “Ingresos”. En la celda A14 “5.” y en la B14 escribir en mayúsculas “Costos”, en la celda A15 debes de escribir “6.” y el la B15 escribir en mayúscula “Gastos”   
8. Ahora nos dirigimos a la celda A12 e insertamos fila para poder darle espacio al activo y de esta manera, escribir su subgrupo en esta y en las demás cuentas.  
9. Se repiten los pasos para los otros grupos.