Archivo XML SAT ejemplo

 Abrir archivo XML factura electrónica

A continuación te hablaremos de lo que se trata la factura electrónica y el archivo XML.

Si deseas adquirir los servicios de un PAC,en Edifact contamos con la Autorización brindada por el SAT No. 55822 . Somos expertos en el desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Facturación Electrónica CFDI 3.3. Ofreciendo una variedad de soluciones y herramientas contando con sistemas más completos. 

¿Qué es el CFDI?

El CFDI mejor conocido por Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un comprobante que define un determinado bien y/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacción, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operación.

¿Qué es al archivo XML? 

Primero se debe de mencionar que un Comprobante Fiscal Digital, mejor conocido por sus siglas CFDI, es una factura electrónica que respalda alguna transacción comercial entre un comprador y vendedor, es decir, asegura que un producto y/o servicio se está adquiriendo. Hoy en día sabemos que todos los contribuyentes deben de emitir facturas para poder demostrar los ingresos que son percibidos por las actividades económicas que se llevan a cabo. 

Seguramente alguna vez emitiste o recibiste una factura y pudiste haber visto que por parte del proceso de facturación, siempre se generan 2 archivos: La factura en formato PDF y otro en formato XML. Generalmente solo le tomamos importancia al archivo PDF porque es un formato común pero en realidad solo se utiliza para poder leer los datos de forma simple, por lo que para la autoridades fiscales, sólo validan el documento si éste está en formato XML del CFDI.  

El formato Extensible Markup Language mejor conocido como XML, es un archivo que contiene distintos cifrados tecnológicos o informáticos. Como mencionamos anteriormente, sirve para que ante la autoridad refiriéndonos en este caso al SAT, les pueda ser útil y sea un documento válido. El SAT al momento de hacer una auditoría, mediante los sistemas informáticos, le permite adquirir los documentos de manera ágil para que se pueda comprobar las transacciones que cada contribuyente efectúa.

Cabe destacar que como contribuyente (ya sea persona física o jurídica) tienen la obligación de manejar una contabilidad electrónica y que estén en formato XML para que se pueda comprobar los ingresos y sus transacciones. En efecto, el SAT solo recibe la contabilidad electrónica en formato XML.   

Validador de Facturas

En Edifact ofrecemos la solución “Validador de facturas CFDI V3000 PRO” el cual es un sistema que automatiza los procesos de verificación y recepción de CFDI para tener una certeza fiscal de que las facturas de sus proveedores son válidas. De igual forma disminuye la carga administrativa y costos del proceso de pago a sus proveedores.

Puedes tener certeza fiscal de sus facturas ya que obedece a reglas de validación de los CFDI 4.0 del SAT y reglas personalizadas de su negocio.

La plataforma en la nube de Validador V3000 Pro permite la recepción simultánea y masiva de XML, PDF y otros documentos (Órdenes de compra, contratos de adhesión, etc…) requerido por su negocio y la facturación.

Características

– Es una licencia por RFC

– Validación ilimitada de CFDI

– Almacenamiento y gestión de los XML validados

– Creación de roles de usuario

– Generación de representación PDF

– Reglas personalizadas del negocio

– Validación del Certificado del emisor

– Validación con respecto a lista de EFOS y EDOS

Integración de ERP

Automatiza tus procesos de cuentas por pagar con la información de tu ERP con datos almacenados en nuestro servicio de validación. Hemos creado una variedad de interfaces de comunicación:

– Sincronización de base de datos de proveedores

– Generación en entrega de pólizas

– Sincronización metadatos CFDI

– Actualización de información a través del ERP

V3000 Pro AddOn de Cancelaciones

Cancela tus facturas emitidas y gestiona las solicitudes de cancelación de tus proveedores implementando AddOn Cancelaciones. Recibe notificaciones por correo electrónico de los estados de manera automática evitando entrar al Buzón Tributario.

Administra tus solicitudes de cancelación, emite tus documentos y revisa sus estados. Ahorre tiempo y esfuerzo directamente desde el sistema V3000 Pro AddOn Cancelaciones.

Si deseas conocer más información, te invitamos a conocer nuestra página  https://www.edifact.com.mx/validador-v3000pro 

Requisitos de la Factura Electrónica (CFDI)

Todos los CFDI deben cumplir con información como:

• Clave del RFC de quien expide
• Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR
• Domicilio en el que se expidan la factura
• Número de folio
• Sello digital del contribuyente que lo expide
• Lugar y fecha de expedición
• Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen
• Valor unitario escrito con número
• Importe total 
• Forma de pago: si es que fue efectuado en una sola exhibición o en parcialidades.

• Indicar el monto de los impuestos trasladados, detallados por tasa de impuesto
• Forma en que se efectuó el pago 
• En algunos casos de importación, indicar el número y fecha

Además se debe cumplir con algunos requisitos establecidos en la Resolución Miscelánea Fiscal:

• Código de barras 
• Número de serie del CSD del emisor y del SAT.
• Las leyendas debajo de la factura: “Este documento es una representación impresa de un CFDI” o “Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet”.
• Referencia bancaria 
• Fecha y hora en la que se emitió 
• Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.