Addenda SAT

¿Qué es una Addenda?

Una addenda generalmente se usan para términos comerciales.

Generalmente se debe tener un escenario:

• Cliente – Proveedor

En donde:

• Cliente: Persona que emitió una factura para el proveedor.
• Proveedor: Es la empresa en donde le solicitarán la factura con datos específicos del negocio (addenda)

Estás adendas se deben incorporar en las facturas, en el archivo XML tiene una sección especial para colocar la información de las adendas mientras que en el PDF se puede incorporar en cualquier lugar ya que es la representación gráfica (depende si el proveedor la necesita en la representación gráfica).

Es importante tomar en cuenta que para el SAT (Servicio de Administración Tributaria) las adendas no las regula, es decir, las adendas no son tomdas en cuenta para efectos fiscales y por lo tanto, no forman parte del sello.

• Nota: Es importante aclarara que sólo los complementos son tomados para efectos fiscales por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) ya que está información si forma parte del sello de nuestro XML.

También es necesario mencionar que las adendas no forman parte de la cadena original de nuestro XML y no serán tomadas en cuenta cuando el SAT (Servicio de Administración Tributaria) realice sus validaciones al CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) sólo son para términos comerciales.

¿Qué información se agrega en la addenda?

Se puede agregar mucha información que el proveedor solicite como por ejemplo:

• Version, TipoProveedor, NoProveedor, Moneda, etc…

Dicha información te la deberá proporcionar el proveedor a quien le estás emitiendo el documento y solicite dicha addenda.

• Nota: Es importante conocer que no hay algún elemento que sea forzoso ya que dichos datos al ser opcionales, pueden variar dependiendo del proveedor.

Usos de las addenda

Las adendas pueden agilizar los procesos de pagos de las facturas a los clientes, ya que cuentan con información específica que usan de manera interna para que puedan identificar y acomodar las facturas en sus sistemas internos y poder procesarla con más claridad.

¿Cómo identificar que en mi XML hay una addenda?

Para poder identificar una addenda en nuestra factura, es necesario realizar los siguientes pasos:

• Paso1: Identificar el archivo XML en el cual queremos identificar la addenda.

• Paso2: Abrir nuestro archivo XML en nuestro navegador de internet.

• Pase3: Irnos hasta el final de nuestro XML dentro del navegador.

• Paso4: Identificar el elemento: “cfdi:Addenda” que se encuentra debajo del elemento: “cfdi:Complemento”

• Paso5: Una vez identificado el elemento: “cfdi:Addenda”, inmediatamente después podemos identificar el nombre de nuestro proveedor.
  • Nota: Hay ocasiones donde el elemento que se encuentra después de “cfdi:Addenda” no se muestra el nombre en especifico del proveedor, es necesario seguir leyendo los elementos dentro de nuestra addenda.

• Paso6: Identificar el elemento “cfdi:Addenda” ya que hasta aquí llega nuestra addenda.

• Nota: Como pudimos observar, toda esta información está después de nuestro elemento: “” por lo cual, confirma que no forma parte del sello, cadena original y por lo tanto, no tiene efectos fiscales al momento en donde se generó nuestra factura cuando se valida ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria).

¿Qué adendas hay en el mercado?

Existen en el mercado un sin fín de adendas ya que como se mencionó anteriormente, al no ser un elemento que forme parte del sello, se puede usar para diferentes maneras dependiendo del flujo de negocio que se tiene definido.

Algunos ejemplos que EdifactMx tiene en adendas son:

• Amazon
• Mabe
• Ahmsa (Altos Hornos de México)
• Kuehne (KNRECEPCION)
• Sanmina
• Mapfre
• Calsonic Kansei
• Coppel Muebles

¿Es posible tener mi addenda en la representación gráfica (PDF)?

Es posible tener nuestra addenda en nuestra representación gráfica (PDF) ya que esto depende completamente del proveedor a quien le subiremos nuestra addenda.

Este puede decirnos en que posición, onden, regla de negocio necesita para poder incorporarla en nuestra representación gráfica (PDF)

Lineamiento de addendas para el SAT

Para poder validar los lineamientos que nos da el SAT (Servicio de Administración Tributaria) lo podemos consultar en el documento llamado “Anexo 20 – Guía de llenado de los comprobantes fiscales digitales por Internet” en la Página 34 tenemos el nodo: Addenda el cual dice como descripción: “En este nodo se pueden expresar las extensiones al presente formato que sean de utilidad al contribuyente. Para las reglas de uso del mismo, referirse a la documentación técnica”

Como resumen, es importante saber como poder identificar nuestra addenda en el documento XML ya que podemos ahorrar tiempo al momento de cargar dicho documento en donde nuestro proveedor nos Solicite subir el comprobante y puedan hacer sus validaciones para el pago de la factura.