Actualizar firma electrónica SAT
ACTUALIZACIÓN DE FIRMA ELECTRÓNICA SAT POR INTERNET
Renovación para PF Y PM
Hoy en día sabemos lo difícil que es conseguir una cita en el SAT debido a las medidas de prevención contra el covid-19, por eso te traemos hasta ti un proceso con el cual podrás renovar tu firma electrónica avanzada o e.firma, (antes conocida como FIEL), todo esto desde la comodidad de tu oficina o de tu hogar.
Es muy importante mantenerla actualizada, ya que con ella, podrás emitir facturas, cumplir con tus obligaciones fiscales, y adicionalmente firmar documentos de manera electrónica, durante todo el periodo de vigencia, que actualmente es de 4 años.
El proceso que detallaremos a continuación es solo si vas a renovar tu firma, si es la primera vez que la obtendrás lamentablemente tendrás que hacerlo de manera presencial en una oficina del SAT.
Existen dos supuestos:
1.Tu firma ya expiró o
2.Tu firma se encuentra vigente pero próxima a expirar.
MI FIRMA YA EXPIRÓ
Primero hablaremos del caso en que la firma ya expiro y los primeros requisitos para este proceso son:
-Tu firma tiene menos de un año que expiró.
-Tu firma no ha sido revocada.
-Tu firma electrónica es de persona física o moral (antes no podían las PM renovarla por internet a partir del 1 de junio del 2021 las personas morales que no tengan más de un año con su e. firma vencida podrán renovarla por internet)
Ahora los documentos que vas a necesitar, si eres persona física, son los siguientes:
-Credencial para votar vigente: INE/IFE, pasaporte, cédula profesional con fotografía o licencia de conducir.
-Correo electrónico
-Número de contacto
-Firma electrónica avanzada vencida (archivos .cer, .key y contraseña).
Todo el proceso se realiza mediante el portal SAT ID, en donde no tendrás más complicación que ingresar los requisitos y grabar un video para confirmar tu identidad.
En el caso de personas morales el proceso se explica a continuación.
Deberán ingresar al portal y seguir la ruta Empresas / Otros trámites y servicios / Solicitud de renovación del Certificado de e. Firma caduco para personas morales y contar con los siguientes requisitos:
-Los archivos de la e.firma que perdió su vigencia: Clave privada (archivo .key), Certificado (archivo .cer) y la Contraseña de la llave privada.
– Que el término de la vigencia de la e.firma no exceda de un año a la fecha de solicitud
– Mantener la o el mismo representante legal.
– La o el representante legal, con su e.firma activa, debe firmar la solicitud de renovación de la persona moral
Ahora el proceso:
– Descargar la aplicación Certifica y seleccionar la opción Solicitud de requerimiento de Renovación de Persona Moral con Representante Legal.
– Una vez generado el archivo de renovación, con la e.firma caduca, ingresar al portal y luego al apartado: Empresas/Otros trámites y servicios/Solicitud de renovación del Certificado de e.firma caduco para personas morales.
- Envía el archivo de renovación en el apartado Renovación del certificado. Guarda el número de operación, el acuse y recupera tu nuevo certificado en el apartado Seguimiento/Recuperación de Certificados.
MI FIRMA ESTÁ VIGENTE Y PRÓXIMA A EXPIRAR
En caso de que tu firma electrónica se encuentre vigente pero próxima a vencer, deberás de seguir este proceso:
1-Descargar la aplicación CERTIFICA: En esta aplicación podrás realizar la renovación de tu firma electrónica.
Al ingresar deberás de colocar tu firma electrónica y contraseña, una vez ingresada la información podrás descargar CERTIFICA.
- Al abrir la aplicación da clic en REQUERIMIENTO DE RENOVACIÓN DE FIRMA ELECTRÓNICA.
- Deberás de cargar el archivo del certificado actual de tu firma electrónica (archivo .cer), una vez cargado el archivo deberás de revisar y confirmar los datos.
- Después de confirmar, deberás de crear una nueva contraseña/clave privada. Recuerda que es recomendable que incluya mayúsculas, minúsculas, caracteres especiales y números.
- Si la contraseña es aceptada, el siguiente paso será Guardar y Enviar la solicitud de renovación. Para ello deberás de ingresar tu firma electrónica actual (archivos .cer y contraseña actual).
- Una vez firmado, se generarán 2 archivos que debes de guardar en tu computadora: archivo .ren y contraseña .key
- Inmediatamente después aparecerá una pantalla para que concluyas el proceso de renovación en la aplicación (lo cual no es recomendable) o puedes cerrar y acudir a la web de CertiSat a concluirlo (opción recomendable).
Ya concluido el proceso dentro de la aplicación CERTIFICA, deberás continuar con estos pasos:
Ingresar al sitio web de CertiSat
Inicia sesión con tu firma electrónica actual y ve directo a RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO
Será necesario que ingreses el archivo que acabas de generar en la aplicación CERTIFICA y que guardaste en tu computadora que es .ren. Una vez cargado el archivo deberás dar clic en RENOVAR, te aparecerá el acuse del trámite (te recomendamos descargarlo)
Si bien ya “concluyó” el proceso de renovación, únicamente haría falta descargar el nuevo certificado, es decir, la nueva firma electrónica.
¿Cómo lo descargo?
Con estos sencillos pasos:
- Ingresa nuevamente al sitio web de CertiSat
- Inicia sesión con tu firma electrónica actual
- Click a RECUPERACIÓN DE CERTIFICADOS (Deberás de seleccionar el más reciente de acuerdo al número de serie o a tu RFC) y
- Descargar el nuevo certificado (archivo .cer).
Ya con estos últimos pasos ya tendrás completos tus archivos de la firma electrónica renovada, el .Cer, .key (explicado líneas atrás) y la contraseña que generamos. Es recomendable guardar estos archivos en la misma carpeta para acceder fácilmente a toda la información de tu nueva firma electrónica, los archivos de la firma vencida ya no te serán de utilidad.
