Validar RFC SAT web service

Si deseas validar el RFC se puede hacer en cualquier momento por medio del SAT ya sea de manera presencial o en línea.

¿Qué es el RFC?

El RFC significa Registro Federal de Contribuyentes, es una clave que combina números y letras que es usado para la identificación a las personas tanto físicas como jurídicas que ejercen actividades económicas en nuestro país.   

La clave para las personas físicas está conformada por 13 caracteres y para las personas morales de 12 caracteres. Si eres persona física, debe de estar compuesto por los siguientes caracteres:

• El apellido paterno generalmente está al principio de la clave y está compuesta por la primera letra del apellido y también por la primera vocal
• El tercer caracter corresponde a la primera letra del apellido materno
• El cuarto caracter corresponde a la primera letra del primer nombre
• Posteriormente, los 6 siguientes caracteres son compuestos por 2 dígitos de tu fecha de nacimiento (0,0)  
• Los últimos 3 dígitos son compuestos por una homoclave que se asigna por medio del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con el fin de que no se repitan claves.

Para las personas morales:

• Los primeros 3 caracteres son las iniciales de la empresa
• Los próximos 6 caracteres serán compuestos por el año, mes y día que fue creada la empresa formado por 2 dígitos cada uno (0,0) 
• Los 3 caracteres restantes son la homoclave que es asignada por el SAT

¿Cuál es el objetivo del RFC?

El RFC se necesita para obtener algunos trámites como la posibilidad de conseguir créditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y capacitación para aquellos empresarios que comienzan. Para darle validez y sea oficial para los jóvenes profesionistas y/o empresarios que se presentan con clientes y proveedores.

El RFC es necesario para poder hacer trámites relacionados con el pago de impuestos y obligaciones fiscales. También se solicita el RFC para poder tener acceso a productos financieros como las cuentas bancarias, programas de seguridad social, tarjetas de crédito, entre otras. Otra de las razones por las que debes de tener tu RFC es para poder participar en AFORES (Administradoras de Fondos para el Retiro) o tener acceso al Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).

¿Cómo se puede obtener el RFC de manera presencial?

Debes de acudir a una Oficina del SAT, especialmente en ventanilla y deberás de presentar ciertos documentos:

• Acta de nacimiento (llevar copia certificada)
• CURP (se puede obtener desde la página web del Registro Nacional de Población (RENAPO)
• Credencial para votar vigente y original
• Comprobante de domicilio fiscal (Si estás bajo el régimen de asalariados, puede presentar como comprobante de domicilio el INE vigente y original)
• Identificación oficial del titular del RFC o bien del representante legal original

Si tu no eres la persona que tramita el RFC y eres un representante legal, debes de llevar el poder notarial para actos de administración, dominio o especiales junto con la identificación oficial del representante. 

¿Cómo se puede obtener el RFC en línea? 

Es importante tener la Clave Única de Registro de Población (CURP) para el trámite del RFC. El CURP es asignado cuando eres ciudadano o residente mexicano y cumples con la mayoría de edad (18 años) y el trámite no tiene costo.  

El trámite se puede realizar en 2 modalidades: en línea o si es de tu preferencia, en las oficinas del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Si deseas realizarlo por medio de la página web del SAT, debes de ingresar al sitio e ir al apartado de “Trámites del RFC”, posteriormente debes de darle click en donde dice  “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”, debes de capturar un código para que sea verificado con seguridad el trámite, debes de comprobar que los datos que ingresaste, sean correctos y verídicos. Por último, debes llenar la información acerca del domicilio y un correo electrónico de la persona que lo está solicitando.

¿Qué debe de entregar el SAT cuando finalices la inscripción? 

El contribuyente debe de recibir por parte del SAT:

• Copia de la solicitud de inscripción: Es la hoja correspondiente a la preinscripción que se realiza por medio de internet y fue concluida de forma presencial en alguna oficina del SAT.
• Cédula de Identificación Fiscal o Constancia de Registro: Es un documento electrónico muy importante pues contiene la información de la empresa como razón social y RFC. La nueva versión de la página del SAT, incorpora un código QR.
• Guía de obligaciones fiscales: Es un documento impreso que se le da al contribuyente para señalar el periodo con el que cuenta para realizar declaraciones por tipo de impuesto aplicable, puede ser IVA, ISR, IEPS, entre otras.
• Acuse de Inscripción al RFC: Esta hoja es de gran importancia pues contiene información fiscal de la empresa: Datos del contribuyente (RFC, denominación social, estatus, fecha de operaciones), Datos de ubicación (domicilio fiscal), Régimen fiscal y Actividades económicas.  

Cabe destacar que para poder abrir tu empresa, necesitas el RFC y el trámite puede tardar como mínimo durante el mes siguiente de iniciar una actividad económica. Es indispensable contar con tu RFC para poder facturar y adquirir clientes formales. 

¿Cómo puedo validar el RFC SAT web service?

Puede que nos entre la duda de saber si ya estamos inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes o si el RFC es válido para poder emitir y/o recibir CFDI “s. Si quieres verificarlo, debes de entrar al Portal del SAT en donde en el menú habrá una opción de “Verificar si tu RFC está inscrito en la base de datos”. 

Es importante mencionar que antes de entrar al portal oficial, debes de contar con tu RFC o CURP y tener presente si estás inscrito como persona física o moral. Para realizar este proceso no es necesario la e.firma ni tu contraseña, es un trámite sin complicaciones y sin costo.

Ahora bien, debes de ingresar a la página https://www.sat.gob.mx/ eligiendo la opción de “Trámites del RFC”. Ahora debes de buscar “Validación de RFC” seleccionando “Verifica si estás registrado en el RFC”. Ahí deberás de capturar los datos que te piden, si no recuerdas tu clave de registro, puedes darle click a la opción de “Consulta tu clave de RFC mediante CURP”.  

¿Cómo funciona el Web Service SAT?

La autoridad liberó el servicio denominado Web Service, una nueva forma para descargar los comprobantes fiscales en grandes cantidades mediante solicitudes.

En el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), el SAT resguarda en su base de datos centralizada todos los comprobantes certificados por los Proveedores Autorizado de Certificación para el padrón completo de contribuyentes. Por lo tanto, debido a este modelo centralizado, la cancelación de un CFDI consiste en solicitar directamente al SAT la cancelación del comprobante, mediante la Cancelación de CFDI.

El proceso para solicitar tus comprobantes fiscales vía Web Service es el siguiente:

1. Autentificación con e.firma:  El usuario realiza la autentificación utilizando su firma electrónica para generar un archivo con extensión .pfx, que no es mas que un archivo con un nivel de encriptación que permite incluir el Certificado y Llave privada en un solo archivo (algo así como una fusión de ambos).
2. Realiza la solicitud de descarga: En este caso sólo puedes seleccionar si deseas emitidos o recibidos, también deberás definir el período por el que realizas la solicitud.
3. Verificación de la solicitud: Una vez hemos hecho la solicitud lo que resta es esperar. El tiempo de espera puede demorar de 0-240 horas (10 días) y esto va a depender de la cantidad de documentos a descargar, recuerda que ya son hasta 200 mil registros por petición.
4. Descarga de la información: Una vez lista la solicitud, sólo queda descargar el archivo generado por la autoridad y que contiene todos los comprobantes fiscales. Este archivo tiene extensión .zip.

Para descargar CFDI mediante peticiones por “Web Service SAT” se recomienda utilizar los Metadatos – que es la información más relevante de los CFDIs.

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