Grupo herradura de occidente facturación electrónica

Antes de hablarte de cómo facturar en Grupo Herradura, nos gustaría que conozcas a fondo de la facturación electrónica.

¿Qué significa un CFDI?

La factura electrónica o mejor conocida como CFDI, tiene su origen desde el 2014. Cabe mencionar que desde antes se podía facturar pero la diferencia es que a partir de ese año, las facturas comenzaron a ser electrónicas.

Un CFDI es un documento en donde integra información importante y valiosa respecto a la compraventa de un producto, a continuación te hablamos de su objetivo. 

¿De qué sirve el CFDI?

Como te explicamos anteriormente, el objetivo de CFDI es amparar la compraventa de un servicio que sirve para ambas partes en caso de haber un problema. Una vez que se emite el CFDI, se generarán 2 archivos con diferentes formatos: PDF y XML. El archivo PDF es una representación en donde se puede abrir desde cualquier dispositivo y es fácil de visualizar, en cambio con el archivo XML, por cuestiones de seguridad estipuladas por el SAT, su estructura se encuentra encriptada.    

Ya que sabes acerca de lo que es un CFDI y su función, debes conocer el proceso:   

• Generar CFDI

El primer paso para comenzar el proceso es emitir el CFDI por parte del contribuyente, se puede hacer internamente o por medio de un PAC. Una vez que los datos fueron llenados correctamente y correspondientemente a la situación, pasará a la etapa de validación. 

• Validación de CFDI

Ya que cuenta con los datos necesarios, es momento de pasar esa factura a un PAC o al SAT para que puedan verificar que los datos sean veraces y correctos. Al estar en esta etapa, es importante tomar en cuenta algunos datos:

• Se tiene que tener en cuenta que el plazo máximo para poder emitir el documento es de 3 días (72 horas). 
• Solo se puede certificar 1 vez cada factura, es decir, no se puede volver a certificar 
• El Certificado de Sello Digital (CSD) tiene que encontrarse vigente para que un comprobante se pueda emitir 
• El certificado de sello digital tiene que tener relación con el emisor del documento 
• La estructura del documento debe seguir las especificaciones técnicas de acuerdo a lo asignado por el SAT y a la resolución miscelánea fiscal vigente.

• Certificación del CFDI

Ahora que el PAC o el SAT pudo verificar exitosamente la factura, es momento de incorporar unos datos finales como:

• Folio Fiscal o también conocido como  UUID (Identificador Universalmente Único).
• Fecha y hora de certificación.

• Sello digital del SAT.
• Certificado del SAT.
• Sello de timbre.

•  Envío del CFDI

Ahora que estamos en el último paso, aquí la factura ya se encontrará timbrada, es decir, la factura cuando tenga un timbre, significa que durante el proceso de verificación y certificación, fue correcta, por lo que solo queda retornar la factura al contribuyente por algún medio electrónico como el correo. 

¿Qué datos contiene un Comprobante Fiscal por Internet?

Dentro de un CFDI, se deben integrar datos importantes tanto del emisor, receptor, como el producto que es adquirido. De acuerdo al artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, se menciona que es importante agregar datos como el RFC, domicilio fiscal del emisor como receptor, CSD, etc. En cuanto al producto, es importante mencionar medidas, peso, volúmen, etc. A continuación te detallamos.

• Clave del RFC de quien expide
• Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR
• Domicilio en el que se expidan la factura
• Número de folio
• Sello digital del contribuyente que lo expide
• Lugar y fecha de expedición
• Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen
• Valor unitario escrito con número
• Importe total 
• Forma de pago: si es que fue efectuado en una sola exhibición o en parcialidades.

• Indicar el monto de los impuestos trasladados, detallados por tasa de impuesto
• Forma en que se efectuó el pago 
• En algunos casos de importación, indicar el número y fecha

Además se debe cumplir con algunos requisitos establecidos en la Resolución Miscelánea Fiscal:

• Código de barras 
• Número de serie del CSD del emisor y del SAT.
• Las leyendas debajo de la factura: “Este documento es una representación impresa de un CFDI” o “Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet”.
• Referencia bancaria 
• Fecha y hora en la que se emitió 
• Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.

Grupo Herradura de Occidente facturación electrónica

Para poder obtener una factura electrónica o CFDI de Grupo Herradura de Occidente, debes ingresar a https://venta.autovias.com.mx/request.aspx?PRGNAME=Facturacion en donde primero, te pedirá iniciar sesión con tu RFC y mail.

Cabe destacar que en Grupo Herradura de Occidente, mencionan unos puntos a tomar en cuenta para obtener la factura:

• Si se requiere factura, tiene que ser solicitada durante el mes que se llevará a cabo el viaje
• Si el viaje se encuentra durante los últimos días del mes, se tendrá un plazo máximo de 5 días siguientes del mes para poder solicitar la factura
• Una vez facturado el servicio, no se puede realizar cambios o intercambios de boletos
• Los boletos se pueden facturar cuando se realiza durante el mes del viaje
• Los boletos que se encuentren en un status abierto se pueden facturar durante el mes que se realiza el viaje
• Las facturas que se solicitan, deberán ser emitidas con la fecha generada en el portal

Ahora, como te comentamos al principio, nos gustaría que conozcas los cambios de versión para este 2022.

En Edifact como PCCFDI, estamos comprometidos y listos para ayudarte con la transición de la versión 3.3 a la 4.0. Ofrecemos soluciones al contribuyente como la facturación electrónica dependiendo el tamaño de tu empresa, descarga masiva, etc. Cada una adaptándose a las necesidades de cada cliente. Con nuestras soluciones ya puedes timbrar el 4.0.

Somos expertos en el desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Facturación Electrónica CFDI.

Si deseas conocer más información, te invitamos a conocer nuestra pagina https://www.edifact.com.mx/ 

A partir del 1 de enero de 2022 hubieron cambios en la facturación electrónica: Versión 4.0  

En donde:

• De forma obligatoria se requiere incorporar  el nombre y domicilio fiscal tanto del  receptor como del emisor
• Se añaden campos para poder identificar de manera más rápida las operaciones en donde hay exportación de mercancías .
• Se determinan si las operaciones amparadas en el comprobante son objeto de impuestos indirectos
• Se integran apartados con el fin de reportar información correspondiente a las operaciones con el público en general, al igual que las que son realizadas a cuentas de terceras personas.

¿Cuáles son los principales cambios?  

1. Complemento de pagos versión 2.0:

• Se añade un atributo (Objetolmp)
• Eliminación del Atributo MetodoPagoDR
• Se ajustan los impuestos a nivel del documento con relación
• Se incluyen reglas de validaciones para Nodos y atributos de impuestos
• Se incluye el elemento :Totales”

2. Servicio de cancelación

• Hay modificaciones en el esquema incluyendo motivo de cancelación
• Se añade un folio fiscal para sustituir el comprobante anterior cancelado
•  Las validaciones limitan la cancelación exclusivamente al ejercicio que fueron emitidos
• Las facturas globales emitidas por contribuyentes se simplifica en RESICO

3. Anexo 20 versión 4.0 

• Se especifican las descripciones de Nodos y Atributos 
• Hay nuevos atributos: Exportación, FacAtrAdquiriente, DomicilioFiscalReceptor, RegimenFiscalR, Objetolmp
• Hay nuevos nodos: Información global y a cuenta de terceros
• La secuencia de CfdiRelacionados se modifica
• Se integran nuevas reglas de validación para los nuevos Nodos y Atributos
• Integración nuevos catálogos 

4. CFDI Retenciones e información de Pagos 2.0 

• Se especifican Nodos y Atributos
• Nuevos atributos
• Inclusión de nodo “CfdiRelacionados”
• Incorporación de reglas de validación
• Incorporación de catálogos 

Ventajas de la versión 4.0  

Si lo vemos desde el punto de vista del contribuyente, se puede decir que hay información concreta de para el SAT hablando respecto a la información contenida en un CFDI, esto con el fin de tener mejores servicios, al igual hay posibilidad de agilizar la presentación de declaraciones con información pre-llenada.

En cuanto a la autoridad, hay una mejora de calidad de la información que se recibe por parte de los contribuyentes de acuerdo a los CFDI emitidos, al igual se aprovecha al máximo la información recibida en áreas fiscalizadoras.