Facturación Barcel

En este artículo te hablaremos de lo que se trata una factura electrónica y cómo facturar en Barcel.

¿Qué es la Factura Electrónica?

Una factura electrónica es un documento que se utiliza cuando existe la compraventa de un producto o servicio en el país en donde con fines económicos, se requiere facturar como un  Comprobante Fiscal Digital por Internet, La factura electrónica tiene inicios desde el 2014.

Cabe destacar que para poder generar  un CFDI, se requiere de parte del Contribuyente contar con su Certificado de Sello Digital (CSD) en la web del SAT para poder firmar electrónicamente sus documentos.

¿Cuál es el objetivo de la factura electrónica?

Dentro de los principales propósitos que se encuentran en la factura electrónica es amparar la compraventa de un producto o servicio. Al momento de que se emite un CFDI, se generarán 2 archivos parecidos: XML y PDF. La diferencia entre ambos archivos es que con el PDF se puede visualizar de manera fácil el contenido aunque de cierto modo dejándolo expuesto para manos equivocadas, por lo contrario, con XML se busca un protocolo de seguridad más avanzado en donde su estructura se encuentra encriptada.

Para el SAT el único formato que tiene validez es el XML.     

¿Cuáles son los tipos de CFDI?

Ya que conoces lo que se trata un CFDI y su función, es importante conocer que dentro de la facturación existen 6 tipos, los cuales son utilizados en diferentes circunstancias. 

• Comprobante de Ingreso
• Comprobante de Egreso
• Comprobante de Traslado
• Comprobante de Recepción de Pagos
• Comprobante de Nómina
• Comprobante de Retenciones e Información de Pagos      

¿Qué datos debe de contener un CFDI?

De acuerdo a lo que se establece en el Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, se deben incorporar datos en las facturas como el RFC de quien lo emite así como quien lo recibe, el domicilio del emisor, el CSD con el número de serie correspondiente de acuerdo al SAT, unidad de medida, descripción, código del bien y/o servicio adquirido, etc.  

proceso:   

• Emisión de CFDI

Este es el primer paso de proceso en donde el contribuyente debe emitir el CFDI ya sea de manera interna o por medio de un PAC. Cabe mencionar que es necesario que siga los requerimientos establecidos por el SAT para que posteriormente, no se presenten problemas.

Una vez que se emite, el CFDI generará 2 tipos de formatos: PDF y XML (anteriormente explicados)

• Validación de CFDI

Ya que se siguieron los requerimientos y se genera el CFDI, se debe validar por lo que hay que tener en cuenta algunos puntos.

• Se tiene que tener en cuenta que el plazo máximo para poder emitir el documento es de 3 días (72 horas). 
• Solo se puede certificar 1 vez cada factura, es decir, no se puede volver a certificar 
• El Certificado de Sello Digital (CSD) tiene que encontrarse vigente para que un comprobante se pueda emitir 
• El certificado de sello digital tiene que tener relación con el emisor del documento 
• La estructura del documento debe seguir las especificaciones técnicas de acuerdo a lo asignado por el SAT y a la resolución miscelánea fiscal vigente.

• Certificación del CFDI

Cuando la validación se realiza de manera exitosa, ahora se debe agregar unos cuantos datos para poder certificarse. 

• Folio Fiscal o también conocido como  UUID (Identificador Universalmente Único).
• Fecha y hora de certificación.

• Sello digital del SAT.
• Certificado del SAT.
• Sello de timbre.

•  Envío del CFDI

Ya que llegamos a este punto, el CFDI ya se debe encontrar timbrado por lo que solo queda regresar el CFDI certificado por cualquier medio electrónico. Generalmente se manda por correo electrónico.

¿Qué datos contiene una factura electrónica?

Según lo establecido en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, los datos a incorporar en la factura son importantes, es decir, se debe tener conocimiento de lo que se adquiere. Es ahí en donde se deben mencionar datos como peso, unidad de medida, clave de acuerdo al catálogo correspondiente, etc. En cuanto a datos personales, se debe integrar el RFC del emisor como receptor, al igual que el domicilio fiscal. A continuación te detallamos.

• Clave del RFC de quien expide
• Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR
• Domicilio en el que se expidan la factura
• Número de folio
• Sello digital del contribuyente que lo expide
• Lugar y fecha de expedición
• Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen
• Valor unitario escrito con número
• Importe total 
• Forma de pago: si es que fue efectuado en una sola exhibición o en parcialidades.

• Indicar el monto de los impuestos trasladados, detallados por tasa de impuesto
• Forma en que se efectuó el pago 
• En algunos casos de importación, indicar el número y fecha

Además se debe cumplir con algunos requisitos establecidos en la Resolución Miscelánea Fiscal:

• Código de barras 
• Número de serie del CSD del emisor y del SAT.
• Las leyendas debajo de la factura: “Este documento es una representación impresa de un CFDI” o “Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet”.
• Referencia bancaria 
• Fecha y hora en la que se emitió 
• Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.

Facturación Barcel

Si deseas obtener una facturación de Barcel, es importante que te comuniques por medio de su página web https://www.barcel.com.mx/contacto haciendoles saber tu solicitud de factura.