Claves del SAT para transporte de carga

A partir del 1 de enero de 2018 con la entrada en vigor de la versión 3.3 del CFDI se establece de manera obligatoria la incorporación de claves por productos o servicios.  

Para poder realizar el Catálogo de Cuentas, se necesita un Catálogo de Claves. A continuación te explicaremos términos relacionados.  

¿Qué es el SAT?

El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras. 

El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado. 

¿Qué es el Catálogo de Claves?

Son códigos o mejor dicho claves que pertenecen al nuevo esquema de administración recurrido por el SAT para poder categorizar y clasificar productos y/o servicios que engloban actividades financieras en el país.   

Hoy en día, el SAT ya cuenta con un catálogo con más de 50,000 claves con la finalidad de que se pueda conocer el origen de los ingresos que son percibidos por los contribuyentes, facilitando un mejor control.  

Por medio del catálogo, se puede consultar claves para poder registrar la “ClaveProdServ” en el CFDI. Dicho mecanismo permite buscar por categorías:  por tipo, división, grupo o clase. Aunque también se puede buscar por palabras claves.   

¿Qué es el Catálogo de Cuentas?

Es el índice que de manera ordenada se describen los nombres y números de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, dependiendo de la contabilidad económica de una empresa. Debe de ser lo suficientemente adaptable para que se pueda integrar las cuentas que se exigen para llevar el control de la empresa. Hay cuentas que son usadas para todas las empresas y hay otras que son de características de otro tipo de negocios.    

¿Para qué nos sirve el Catálogo de Cuentas?

Existen diversas razones por las cuales existe el Catálogo de Cuentas, contribuye al registro día a día de la empresa, nos permite llevar a cabo un control contable de forma constante, ayuda a hacer más fácil el control contable para la elaboración de los estados financieros.  

¿Cuáles son los elementos de un Catálogo de Cuentas?

Hay datos que son de gran importancia incorporar en un catálogo, por ejemplo, los Activos (circulantes y no circulantes), los Pasivos (circulantes y no circulantes), el Capital, las utilidades y las reservas, los ingresos por ventas al igual que los costos de ventas y de producción y por último, los Gastos de ventas, administrativos y financieros.

En conclusión, es una herramienta que sirve para poder llevar a cabo la contabilidad de manera electrónica, debe de estar de manera secuencial para que se pueda llevar un mejor control.

Claves del SAT para transportes de carga

¿Cuáles son las consecuencias de no utilizar el Catálogo de Claves?

Teniendo en cuenta lo estipulado en Resolución Miscelánea Fiscal para el 2018, cuando un contribuyente registraba en el Comprobante Fiscal Digital una clave incorrecta o algún producto y/o servicio facturado que no corresponde a ninguna clave, no había consecuencia legal alguna pues se consideraba parte del aprendizaje pero cabe destacar que esto cambió a partir de Junio del 2018.  

Actualmente, el SAT ya ha estado poniendo penalizaciones para aquellos contribuyentes que registran mal una clave en en CFDI. Cada vez que una factura cuente con una clave errónea y se necesita corregir pues no serán verificadas y mucho menos serán deducibles, por lo que se les cobra una multa. En caso de que registren una clave distinta por no existir una en especial, el SAT hará una excepción siempre y cuando la clave que se registró, es similar y tiene coherencia con el producto y/o servicio facturado.   

Si una clave es inexistente y no hay alguna similar, se puede utilizar la clave 01010101 aunque no exista en el catálogo.

Una vez que conocimos lo que es el Catálogo de Claves, tenemos que conocer el Catálogo de Cuentas pues es en donde se incorpora el Catálogo de Claves. 

¿Qué es el Código agrupador de cuentas?

Como mencionamos anteriormente, hay cuentas que se usan para cualquier tipo de empresas y hay otras que son de características de otro tipo de negocios. El concepto que tienen las autoridades es que se deben de usar cuentas contables que pertenezcan de acuerdo a la empresa o negocio.  Es de gran importancia estandarizar tu catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT.