Asiento contable baja de activo fijo por obsolescencia

A continuación te hablaremos de lo que se trata de un activo fijo y cómo darlo de baja por obsolescencia.

¿Qué es un Activo fijo?

Cuando hablamos de un activo fijo, nos referimos a los muebles e inmuebles con los que cuenta una empresa o negocio y que,  debido a su naturaleza, no hay manera de que se conviertan en dinero, al menos no por la actividad preponderante del negocio y que además son muy necesarios para la operación de la empresa.

¿Qué es importante en los activos fijos?

• Se puede decir que son bienes que cuentan con una larga duración pues se quedan de manera constante en un ejercicio dentro de la empresa y nos ayudan a producir o prestar bienes o servicios a nuestros clientes, aunque también muchas veces estos activos son solo de uso administrativo.
• Su conversión a dinero es difícil ya que cuando dejan de ser útiles a la empresa algunos presentan el desgaste natural del tiempo. En otras palabras, el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones propias de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.
• Forman parte de las inversiones de la empresa por lo que su valor de adquisición es alto (Ejemplo: Edificios, muebles, proyectores etc.…)
• La deducción que podemos obtener de ellos es a través de la amortización o la depreciación y estos se pueden reflejados dentro de la contabilidad.
• Adicional a esto podemos clasificar a los activos fijos en 2 niveles

¿Cuáles son los 2 niveles de Activos fijos?

Hay 2 niveles de activos fijos, los tangibles y los intangibles:

1. Activos Intangibles: Cuando hablamos de activos tangibles, nos referimos a que cuentan con una naturaleza corpórea, es decir, son aquellos objetos que no se pueden tocar y no cuentan con un lugar físico en la empresa. por ejemplo:

• Marcas y Patentes: que como su nombre lo indica son aquellos programas (software), o marcas que han sido registrados ante el IMPI o INDAUTOR y de los cuales se tiene el derecho de explotación por parte de la empresa.

• Licencias y Permisos: son permisos o autorizaciones que conceden el uso de diferentes bienes o programas.

1. Activos Tangibles: Cuando hablamos de activos tangibles, nos referimos a aquellos activos que son materiales, es decir, que se pueden tocar y por lo tanto, tienen un espacio físico en la empresa. En este caso, nos estaríamos refiriendo a:

• Terrenos: se refiere a los terrenos que estén escriturados a nombre de la empresa ya sea cuenten con algún tipo de infraestructura o no.
• Construcciones: se refiere a las oficinas, bodegas y todo aquel inmueble que pertenezca a la empresa.

• Maquinaria: se refiere a toda aquella maquinaria, vehículos industriales y todas aquellas herramientas que son necesarias para la operación de la empresa.
• Mobiliario y Equipo: se refiere a todos los escritorios, anaqueles, sillas, mostradores, mesas y todos aquellos muebles que por su característica son necesarias para la operación de la empresa.
• Equipo de Transporte: son todos aquellos vehículos con los que cuenta la empresa y que son utilizadas para el transporte del personal o de mercancías con los que cuenta la empresa y estos se registran a su valor de adquisición.
• Equipo de Cómputo: se refiere a todo equipo tecnológico y electrónico con el que cuenta la empresa y que son utilizados en el procesamiento de datos.

Las normas internacionales de contabilidad (NIC) en el número 16 nos indica la forma en que debe valorarse el activo fijo.

NIC-16.- Son activos tangibles que posee una entidad para:

• Su uso en la producción o suministros de bienes y servicios.
• Para arrendarlos a terceros.
• Para propósitos administrativos.

Según el párrafo 49 (a) del Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros.

Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

1.C) Según reconocimiento práctico de una partida de Inmueble, Maquinaria y Equipo.

Es importante mencionar que como hemos comentado los activos fijos estarán mucho tiempo dentro de la empresa o negocio y su control adecuado de estos son parte fundamental para un correcto funcionamiento de los mismos. Un mecanismo de control adecuado evitará que los activos se deterioren con mayor rapidez, y también se evitará su pérdida ya que es muy común que no se tenga un adecuado inventario sobre todos los activos de oficina.

Es por ello que los Activos Fijos tienen mucha importancia en las empresas, ya que, si se posee información correcta de los mismos y que además nos brinde transparencia para la toma de decisiones, se puede conocer el pasado, vigilar el presente y programar el futuro de las inversiones del negocio, tanto a corto como a largo plazo. Para lograr esto, es necesario considerar las necesidades propias de la empresa y evaluar las políticas con las que cuentan para la planificación o gestión de sus activos, además que nos permite brindar certeza a otras entidades interesadas en la operación de la empresa como los auditores internos, externos, Bancos y hasta la propia autoridad hacendaria.

Asiento contable baja de activo fijo por obsolescencia

Ahora que sabes de lo que se trata un activo fijo, te diremos lo que puedes hacer para que se dé de baja por concepto de obsolescencia. 

• El primer paso es realizar una actualización del precio del activo
• Ahora se tiene que hacer unos cálculos para que se pueda terminar la depreciación que sufrió el activo. Hay que tener en cuenta cuáles fueron las razones por las cuales se convirtió en obsoleto, hay veces que son por causa de avances tecnológicos o por los cambios económicos.
• Es importante determinar el valor residual del bien. Este valor es de gran importancia pues con este dato, se podrá conocer el valor de la depreciación
• Es momento de dirigirnos al registro contable. Es importante que en este paso, se tenga un amparo de los estudios técnicos que prueben la razón de la obsolescencia de los activos fijos.

Al seguir las recomendaciones anteriormente mencionadas, te ayudarán a que al momento de que el departamento contable de una empresa haga una buena gestión de sus activos fijos.

Cabe resaltar que al momento de dar de baja algún activo fijo, sirve para la deducción de algunos impuestos; por lo que con mator razón, se debe llevar un orden y mantener al día la contabilidad de las empresas.