Guía completa para principiantes que necesitan emitir su primera factura correctamente
Saber cómo hacer una factura electrónica desde cero México es una necesidad cada vez más común para emprendedores, profesionistas independientes, pequeñas empresas, comercios, prestadores de servicios y personas que comienzan a formalizar sus operaciones. La factura electrónica no solo es un comprobante que se entrega al cliente; también es un documento fiscal que respalda ingresos, operaciones comerciales, pagos y obligaciones contables.
En México, la factura electrónica se emite mediante el CFDI, que significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. Actualmente, la versión utilizada es CFDI 4.0, la cual exige datos más precisos tanto del emisor como del receptor. Esto significa que para hacer una factura electrónica no basta con escribir el nombre del cliente y el monto. Se necesitan datos fiscales completos, un Certificado de Sello Digital vigente, conceptos bien capturados, claves de producto o servicio, forma de pago, método de pago, impuestos y un sistema que permita timbrar el comprobante.
Por eso, muchas personas buscan cómo hacer una factura electrónica desde cero México, porque al iniciar puede parecer complicado. Aparecen términos como RFC, régimen fiscal, código postal fiscal, uso de CFDI, clave SAT, sello digital, timbrado, XML, PDF, folio fiscal y cancelación. Sin embargo, cuando se entiende el proceso paso a paso, emitir una factura electrónica se vuelve mucho más sencillo.
Esta guía está pensada para explicar desde lo básico: qué necesitas antes de facturar, qué datos debes pedir al cliente, cómo llenar una factura, qué errores debes evitar, qué hacer después de timbrarla y cómo organizar tu proceso para no tener problemas cada vez que necesites emitir un CFDI.
Qué es una factura electrónica en México
Antes de explicar cómo hacer una factura electrónica desde cero México, es importante entender qué es una factura electrónica. En términos simples, una factura electrónica es un comprobante fiscal digital que documenta una operación, como la venta de un producto, la prestación de un servicio, el pago de una renta, una operación empresarial o cualquier actividad que deba respaldarse fiscalmente.
En México, este comprobante se conoce como CFDI. Cuando una factura se emite correctamente, se genera un archivo XML, que es el documento fiscal principal. También suele generarse un PDF, que es la representación visual de la factura. El PDF es útil para leer, enviar al cliente o imprimir, pero el archivo más importante fiscalmente es el XML.
La factura electrónica contiene información del emisor, del receptor, de la operación, de los productos o servicios facturados, de los impuestos, de la forma de pago, del método de pago, del lugar de expedición y del timbre fiscal. Una vez timbrada, la factura tiene validez fiscal.
Por eso, hacer una factura electrónica no significa simplemente crear un recibo bonito. Significa generar un comprobante fiscal con estructura, datos y validaciones específicas.
Quién puede emitir una factura electrónica
Una de las primeras dudas al investigar cómo hacer una factura electrónica desde cero México es quién puede emitir facturas. En general, pueden emitir facturas las personas físicas y personas morales que están dadas de alta ante el SAT y cuentan con los elementos necesarios para facturar.
Una persona física puede emitir facturas si realiza actividades empresariales, presta servicios profesionales, renta inmuebles, está en algún régimen que le permita emitir CFDI o tiene obligaciones fiscales relacionadas con ingresos que deben comprobarse. Una persona moral, como una empresa o sociedad, también puede emitir facturas por sus operaciones comerciales.
Para facturar, necesitas estar registrado en el RFC y contar con tus datos fiscales correctos. También necesitas una e.firma vigente para ciertos trámites y un Certificado de Sello Digital para sellar las facturas que emitas.
Si apenas estás empezando un negocio, antes de emitir tu primera factura debes confirmar que tu situación fiscal esté lista para facturar. Esto incluye tu régimen fiscal, obligaciones, actividad económica y herramientas de acceso.
Qué necesitas para hacer una factura electrónica desde cero
Para aplicar correctamente cómo hacer una factura electrónica desde cero México, primero necesitas reunir algunos elementos básicos. Si intentas facturar sin tenerlos, el proceso puede detenerse o generar errores.
Del lado del emisor, necesitas tu RFC, régimen fiscal, e.firma vigente para trámites, Certificado de Sello Digital, contraseña o acceso al sistema de facturación, lugar de expedición y datos fiscales actualizados.
El Certificado de Sello Digital es especialmente importante porque se utiliza para sellar las facturas electrónicas. Muchas personas confunden la e.firma con el CSD, pero no son exactamente lo mismo. La e.firma sirve para identificarte y realizar trámites; el CSD se utiliza específicamente para emitir y sellar facturas.
También necesitas un medio para emitir la factura. Puede ser el portal gratuito del SAT, un sistema de facturación comercial, un sistema administrativo, un ERP, un punto de venta integrado o una plataforma especializada.
Del lado del cliente, necesitas sus datos fiscales completos: RFC, nombre o razón social, código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal y uso de CFDI. Si no tienes esos datos, la factura puede no timbrarse correctamente.
Diferencia entre e.firma y Certificado de Sello Digital
Al aprender cómo hacer una factura electrónica desde cero México, es común confundirse entre e.firma y Certificado de Sello Digital. Ambos son herramientas digitales relacionadas con el SAT, pero no cumplen la misma función.
La e.firma funciona como una identificación digital del contribuyente. Se utiliza para trámites, accesos, solicitudes y procesos fiscales. Es como una firma electrónica avanzada que acredita tu identidad ante el SAT.
El Certificado de Sello Digital, también llamado CSD, sirve para sellar las facturas electrónicas. Cuando emites una factura, el sistema utiliza el CSD para generar el sello digital del comprobante. Sin este certificado, no podrás timbrar facturas correctamente.
Por eso, si tienes e.firma pero no tienes CSD, es posible que todavía no puedas emitir facturas desde ciertos sistemas. Debes tramitar o generar tu Certificado de Sello Digital y cargarlo correctamente en tu plataforma de facturación.
Un error frecuente es cargar los archivos de e.firma donde el sistema pide el CSD. Esto puede generar mensajes de certificado inválido o errores al timbrar.
Qué datos debes pedir al cliente
Uno de los puntos más importantes en cómo hacer una factura electrónica desde cero México es saber qué datos pedirle al cliente. En CFDI 4.0, los datos del receptor son muy importantes y deben capturarse correctamente.
Debes pedir RFC, nombre o razón social, código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal y uso de CFDI. Estos datos deben coincidir con la información fiscal del cliente. Si alguno está mal, el sistema puede rechazar el timbrado o el cliente puede pedir corrección después.
Es importante aclarar que el código postal solicitado debe ser el del domicilio fiscal. No necesariamente es el código postal donde vive la persona, donde tiene su oficina, donde se entrega el producto o donde se encuentra la sucursal.
También es importante pedir el uso de CFDI. Este dato indica para qué utilizará fiscalmente el cliente la factura. No debe elegirse al azar. Si el cliente no sabe qué uso de CFDI necesita, debe consultarlo con su contador.
Para evitar errores, puedes pedir al cliente su constancia de situación fiscal o pedirle que copie los datos tal como aparecen en ella.
Qué es el uso de CFDI
El uso de CFDI es un campo que muchas personas no entienden cuando buscan cómo hacer una factura electrónica desde cero México. Este dato indica el destino fiscal que el receptor dará al comprobante.
Por ejemplo, una factura puede usarse para gastos en general, adquisición de mercancías, honorarios, pagos, nómina, sin efectos fiscales u otros fines, según el caso. El uso de CFDI debe ser indicado por el cliente y debe ser compatible con su régimen fiscal.
Un error muy común es seleccionar siempre “Gastos en general” por costumbre. Aunque muchas facturas pueden llevar ese uso, no todas deben llevarlo. Si el cliente necesita otro uso y la factura ya fue timbrada, puede pedir cancelación y reemisión.
Por eso, antes de timbrar, confirma el uso de CFDI. No lo dejes como un campo automático si el cliente no lo ha indicado.
Qué es el régimen fiscal del receptor
El régimen fiscal del receptor es otro dato clave en cómo hacer una factura electrónica desde cero México. El régimen fiscal indica bajo qué esquema tributa el cliente ante el SAT. Puede variar según si se trata de persona física o moral, y según su actividad económica.
Este dato no debe adivinarse. Si el cliente no sabe su régimen fiscal, debe consultarlo en su información fiscal o con su contador. Si se captura un régimen incorrecto, la factura puede no timbrarse o puede ser rechazada.
Además, el régimen fiscal se relaciona con el uso de CFDI. Hay usos de CFDI que no son compatibles con ciertos regímenes. Por eso, si el sistema marca error, revisa ambos datos juntos.
En clientes frecuentes, conviene guardar el régimen fiscal en el sistema, pero también actualizarlo si el cliente cambia de régimen.
Qué es el código postal fiscal
El código postal fiscal es otro dato que causa muchos errores. Al explicar cómo hacer una factura electrónica desde cero México, este punto debe quedar muy claro: el código postal que se captura en la factura debe ser el del domicilio fiscal del receptor.
Muchas personas proporcionan el código postal de su casa, oficina, sucursal o lugar de entrega. Pero si ese no es el código postal fiscal registrado, la factura puede fallar.
Por eso, cuando pidas datos al cliente, no escribas solo “código postal”. Es mejor pedir “código postal del domicilio fiscal”. Esta aclaración reduce errores y evita que el cliente proporcione un dato incorrecto.
Si el cliente tiene dudas, debe revisar su constancia fiscal. No conviene usar un código postal tomado de una dirección comercial o de Google Maps si no corresponde al domicilio fiscal.
Qué sistema usar para hacer una factura electrónica
Otra duda frecuente sobre cómo hacer una factura electrónica desde cero México es qué sistema utilizar. Hay varias opciones. Puedes usar el portal gratuito del SAT, un sistema de facturación comercial, una plataforma de un proveedor autorizado, un ERP, un sistema administrativo o un punto de venta con facturación integrada.
La mejor opción depende del volumen de facturas y de las necesidades del negocio. Si emites pocas facturas al mes, una herramienta básica puede ser suficiente. Si tienes muchas ventas, varios usuarios, sucursales, catálogos, clientes recurrentes o integración con inventario, quizá necesitas un sistema más robusto.
Un buen sistema debe permitir guardar clientes, productos, claves de producto o servicio, unidades, impuestos, certificados, series, folios, cancelaciones y consultas. También debe mostrar errores de forma clara cuando algo no se puede timbrar.
Si apenas estás empezando, no elijas una herramienta solo por precio. Elige una que entiendas, que te permita trabajar con CFDI 4.0 y que te ayude a evitar errores.
Paso 1: revisa tus datos como emisor
El primer paso práctico de cómo hacer una factura electrónica desde cero México es revisar tus datos como emisor. El emisor eres tú o tu empresa, es decir, quien expedirá la factura.
Debes confirmar que tu RFC esté correcto, que tu régimen fiscal esté bien configurado, que tu código postal de expedición sea correcto y que el Certificado de Sello Digital esté vigente.
Si estás usando un sistema de facturación, revisa que los archivos del CSD estén cargados correctamente: certificado, llave privada y contraseña. Si estos datos están mal, no podrás timbrar.
También verifica que estés trabajando con el RFC correcto. Esto es importante si administras varias razones sociales o si un contador lleva más de un contribuyente en el mismo equipo.
Paso 2: registra al cliente receptor
El segundo paso de cómo hacer una factura electrónica desde cero México es registrar al cliente receptor. Para ello, captura sus datos fiscales completos.
Debes capturar RFC, nombre o razón social, código postal fiscal, régimen fiscal y uso de CFDI. Si el sistema permite guardar clientes, registra la información para futuras facturas.
No uses nombres comerciales si no corresponden a la razón social fiscal. No uses códigos postales de entrega. No selecciones régimen fiscal al azar. Estos errores pueden impedir el timbrado o generar una factura incorrecta.
Si el cliente te envió sus datos en una imagen o mensaje, revisa con cuidado antes de capturar. Un error pequeño puede provocar rechazo.
Paso 3: elige el tipo de comprobante
El siguiente paso de cómo hacer una factura electrónica desde cero México es elegir el tipo de comprobante. No todos los CFDI son iguales. El tipo más común es el comprobante de ingreso, que se usa para ventas o servicios.
También existen comprobantes de egreso, traslado, pago y nómina. Cada uno tiene un uso distinto. Si estás facturando una venta o servicio normal, probablemente usarás ingreso. Si estás documentando una devolución o nota de crédito, puede aplicar egreso. Si estás registrando pagos posteriores, puede aplicar complemento de pago.
Elegir mal el tipo de comprobante puede generar errores importantes. Por eso, si la operación no es una venta común, conviene revisar el caso con tu contador.
Paso 4: captura los conceptos de la factura
En cómo hacer una factura electrónica desde cero México, los conceptos son los productos o servicios que estás facturando. Cada concepto debe tener descripción, cantidad, unidad, clave de producto o servicio, valor unitario, importe e impuestos cuando apliquen.
La descripción debe ser clara. No conviene escribir solo “servicio” o “producto” si el cliente necesita identificar la operación. Puedes escribir algo más específico, como “servicio de consultoría administrativa”, “venta de material de oficina”, “mantenimiento mensual”, “diseño de página web” o el concepto que corresponda.
También debes cuidar la cantidad y el precio unitario. Si te equivocas en el importe, quizá tendrás que cancelar y hacer otra factura.
Si vendes productos o servicios recurrentes, configura un catálogo para que las claves y unidades se carguen automáticamente.
Paso 5: selecciona la clave de producto o servicio
La clave de producto o servicio es un dato del catálogo correspondiente que identifica lo que estás facturando. Este punto es importante dentro de cómo hacer una factura electrónica desde cero México porque no basta con escribir una descripción libre.
Muchas empresas usan claves genéricas para todo, pero eso puede generar problemas si el cliente requiere una clasificación más precisa o si el comprobante queda poco claro.
La solución es revisar qué claves corresponden a tus productos o servicios habituales y guardarlas en tu sistema. Así evitas buscar cada vez y reduces errores.
Por ejemplo, si ofreces servicios de consultoría, diseño, mantenimiento, venta de productos o arrendamiento, cada tipo de operación debe tener una clave adecuada. No todos los conceptos deben usar la misma clave.
Paso 6: selecciona la unidad de medida
La unidad de medida indica cómo se expresa el producto o servicio. Puede ser pieza, servicio, hora, kilogramo, litro, caja, actividad u otra unidad aplicable.
En cómo hacer una factura electrónica desde cero México, este punto suele parecer menor, pero puede causar errores. No es correcto usar “pieza” para todo si estás facturando servicios. Tampoco conviene usar “servicio” para productos físicos si no corresponde.
La mejor práctica es configurar cada producto o servicio con su unidad correcta. Así el sistema la carga automáticamente y se reduce la posibilidad de error.
Si agregas un concepto nuevo, revisa la unidad antes de timbrar.
Paso 7: define el objeto de impuesto
El objeto de impuesto indica si el concepto facturado es objeto de impuestos, no objeto o tiene un tratamiento específico. Este campo es importante porque se relaciona con el IVA, retenciones, tasa cero, exentos y otros tratamientos fiscales.
Al aprender cómo hacer una factura electrónica desde cero México, este punto puede parecer técnico, pero es necesario. Si se configura mal, puede generar errores en el cálculo de impuestos o en el timbrado.
No todos los productos o servicios tienen el mismo tratamiento. Algunos causan IVA, otros pueden estar exentos, otros pueden estar a tasa cero y otros pueden no ser objeto de impuesto.
Si no tienes claro cómo configurar tus impuestos, consulta a tu contador antes de facturar. Es mejor definirlo bien desde el inicio que cancelar facturas después.
Paso 8: calcula los impuestos correctamente
Los impuestos son uno de los puntos más importantes en cómo hacer una factura electrónica desde cero México. Dependiendo de la operación, puede aplicar IVA, retenciones de IVA, retenciones de ISR, tasa cero, exentos u otros tratamientos.
El error más común es calcular impuestos manualmente sin revisar la base correcta. También ocurre que el sistema está mal configurado y aplica IVA a conceptos que no deberían, o no aplica retenciones cuando sí corresponden.
La solución es configurar correctamente los impuestos por producto o servicio. El sistema debe calcularlos automáticamente de acuerdo con la configuración. Aun así, siempre conviene revisar subtotal, impuestos y total antes de timbrar.
Si hay descuentos, revisa que el impuesto se calcule sobre la base correcta. Si hay varios conceptos, revisa cada uno.
Paso 9: selecciona forma de pago
La forma de pago indica cómo se pagó la operación. Puede ser efectivo, transferencia, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, cheque u otro medio aplicable.
En cómo hacer una factura electrónica desde cero México, este campo debe reflejar la realidad de la operación. Si el cliente pagó por transferencia, no debes seleccionar efectivo. Si pagó con tarjeta, tampoco debes seleccionar transferencia por costumbre.
El problema aparece cuando se emite la factura antes de cobrar. En ese caso, debes revisar si corresponde una forma de pago específica o si el método de pago será diferido o en parcialidades.
Para evitar errores, define una política interna. Si facturas después de cobrar, registra la forma real de pago. Si facturas antes de cobrar, consulta el método adecuado.
Paso 10: selecciona método de pago
El método de pago indica si la operación fue pagada en una sola exhibición o si será pagada en parcialidades o de forma diferida. Es diferente de la forma de pago.
Este punto es clave en cómo hacer una factura electrónica desde cero México porque muchas personas lo confunden. La forma de pago es el medio; el método de pago es la manera en que se liquidará la operación.
Si el cliente ya pagó todo, puede corresponder pago en una sola exhibición. Si la factura se emite para pago posterior, puede corresponder pago diferido o en parcialidades.
Elegir mal este campo puede generar problemas administrativos y contables. Por eso, si manejas crédito, anticipos o pagos parciales, conviene tener apoyo contable.
Paso 11: revisa subtotal, impuestos y total
Antes de timbrar, revisa los importes. Este paso es fundamental en cómo hacer una factura electrónica desde cero México.
Verifica que la suma de los conceptos coincida con el subtotal. Revisa que los descuentos estén bien aplicados. Confirma que los impuestos se calcularon correctamente. Revisa que el total coincida con lo que el cliente debe pagar o ya pagó.
No revises solo el total final. Revisa también cada concepto. Un error de cantidad, precio unitario o impuesto puede obligarte a cancelar la factura.
Si trabajas con cotizaciones, pedidos o contratos, compara la factura contra esos documentos antes de emitir.
Paso 12: timbra la factura
Después de revisar todos los datos, el siguiente paso de cómo hacer una factura electrónica desde cero México es timbrar la factura. El timbrado es el proceso mediante el cual el CFDI se certifica y obtiene folio fiscal.
Una vez timbrada, la factura ya existe fiscalmente. Por eso, antes de presionar el botón final, revisa todo. Si después detectas un error, no podrás editar directamente el CFDI; normalmente tendrás que cancelar y reemitir.
Si el sistema muestra un error al timbrar, lee el mensaje. No cambies datos al azar. Si el error menciona receptor, revisa RFC, nombre, código postal, régimen y uso de CFDI. Si menciona certificado, revisa tu CSD. Si menciona impuestos, revisa cálculos.
Paso 13: descarga XML y PDF
Cuando la factura se timbra correctamente, debes descargar el XML y el PDF. El XML es el comprobante fiscal principal. El PDF es una representación visual que facilita la lectura.
En cómo hacer una factura electrónica desde cero México, este paso es importante porque necesitas conservar tus comprobantes. No dependas únicamente del correo enviado al cliente o del sistema. Guarda los archivos en carpetas organizadas.
Puedes organizarlos por mes, cliente, RFC, folio o tipo de operación. Lo importante es que puedas encontrarlos fácilmente si el cliente los solicita, si necesitas cancelar o si tu contador los requiere.
Paso 14: envía la factura al cliente
Después de descargar los archivos, envía la factura al cliente. Normalmente se envía XML y PDF por correo electrónico. Algunos clientes también tienen portales de proveedores donde debes subir los documentos.
Antes de enviar, revisa que los archivos correspondan al cliente correcto. En empresas con muchas facturas, puede ocurrir que se adjunten documentos equivocados.
Si el cliente tiene requisitos administrativos, como número de orden de compra, referencia, centro de costos o correo específico, respétalos. Una factura fiscalmente correcta puede ser rechazada por el cliente si no cumple con sus instrucciones internas.
Qué hacer si cometiste un error
Si estás aprendiendo cómo hacer una factura electrónica desde cero México, es normal que puedas cometer errores al inicio. Lo importante es saber cómo corregirlos.
Si la factura todavía no fue timbrada, corrige el dato antes de emitir. Si ya fue timbrada, no edites solo el PDF. Debes revisar si corresponde cancelar y emitir un CFDI nuevo.
Si la operación sigue existiendo y la nueva factura sustituirá a la anterior, debes manejarla como sustitución. Si la operación no se realizó, la cancelación tendrá otro motivo. Si el cliente debe aceptar la cancelación, avísale.
También actualiza tus catálogos para no repetir el error. Si el problema fue un dato fiscal mal guardado, corrígelo en el registro del cliente. Si fue una clave incorrecta, corrige el producto o servicio.
Errores comunes al hacer una factura electrónica desde cero
Al aprender cómo hacer una factura electrónica desde cero México, estos son algunos errores frecuentes:
Capturar mal el RFC.
Usar nombre comercial en lugar de razón social.
Poner código postal que no es fiscal.
Seleccionar régimen fiscal incorrecto.
Elegir uso de CFDI sin preguntar al cliente.
Confundir forma de pago con método de pago.
Usar claves de producto genéricas o incorrectas.
Seleccionar unidad equivocada.
Calcular mal impuestos.
Facturar con CSD vencido.
Cargar archivos de e.firma en lugar de CSD.
No revisar antes de timbrar.
Emitir una nueva factura sin cancelar la anterior.
Evitar estos errores desde el inicio te ahorrará tiempo y reducirá cancelaciones.
Checklist para hacer una factura electrónica desde cero
Para aplicar de forma práctica cómo hacer una factura electrónica desde cero México, puedes usar este checklist antes de timbrar:
Confirma tu RFC como emisor.
Verifica tu régimen fiscal.
Revisa que tu CSD esté vigente.
Captura RFC del receptor.
Captura nombre o razón social fiscal.
Captura código postal fiscal.
Selecciona régimen fiscal del receptor.
Confirma uso de CFDI.
Elige tipo de comprobante.
Captura conceptos.
Selecciona clave de producto o servicio.
Selecciona unidad de medida.
Define objeto de impuesto.
Calcula impuestos.
Selecciona forma de pago.
Selecciona método de pago.
Revisa subtotal.
Revisa total.
Timbra.
Descarga XML y PDF.
Envía al cliente.
Cómo organizar tu facturación si apenas estás empezando
Si estás buscando cómo hacer una factura electrónica desde cero México porque apenas iniciarás a facturar, conviene organizarte desde el principio. Esto evitará muchos problemas cuando tu negocio crezca.
Crea una carpeta para tus certificados. Guarda de forma segura el CSD, llave privada y contraseña. Lleva control de vigencia. Crea una carpeta mensual para tus XML y PDF. Registra tus clientes con datos fiscales completos. Crea un catálogo de productos o servicios con claves e impuestos. Define quién revisa las facturas antes de timbrar.
También puedes crear un formato para pedir datos fiscales al cliente. Incluye RFC, nombre o razón social, código postal fiscal, régimen fiscal, uso de CFDI, correo para envío y observaciones.
Mientras más ordenado sea tu proceso desde el inicio, menos correcciones tendrás después.
Recomendaciones finales sobre cómo hacer una factura electrónica desde cero México
Saber cómo hacer una factura electrónica desde cero México implica entender que una factura no es solo un documento de venta. Es un comprobante fiscal que debe contener datos correctos, estar timbrado y conservarse adecuadamente.
Antes de emitir, revisa tus datos como emisor, confirma que tu Certificado de Sello Digital esté vigente, solicita datos completos del cliente, captura correctamente los conceptos, configura impuestos y revisa forma y método de pago.
No factures con datos incompletos. No elijas régimen fiscal o uso de CFDI al azar. No uses claves genéricas sin revisar. No timbres sin revisar. Estos cuidados simples pueden evitar cancelaciones, rechazos y retrasos.
La primera factura puede parecer complicada, pero una vez que entiendes el proceso, emitir CFDI se vuelve una tarea más ordenada. La clave está en tener buena información desde el inicio y usar un sistema que te permita trabajar correctamente.
Preguntas frecuentes sobre cómo hacer una factura electrónica desde cero México
¿Qué necesito para hacer una factura electrónica en México?
Necesitas estar dado de alta en el RFC, contar con datos fiscales correctos, tener Certificado de Sello Digital vigente, usar un sistema de facturación y contar con los datos fiscales completos del cliente.
¿Puedo facturar solo con el RFC del cliente?
No es suficiente. En CFDI 4.0 también necesitas nombre o razón social, código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal y uso de CFDI.
¿Qué es el XML de una factura?
El XML es el archivo fiscal principal de la factura electrónica. El PDF solo es una representación visual para lectura.
¿Qué es el Certificado de Sello Digital?
Es el certificado que se utiliza para sellar las facturas electrónicas que emites. Sin CSD vigente y bien cargado, puedes tener problemas para timbrar.
¿Qué es el uso de CFDI?
Es el destino fiscal que el cliente dará a la factura. Debe ser indicado por el receptor y ser compatible con su régimen fiscal.
¿Qué pasa si me equivoco al hacer una factura?
Si todavía no se timbra, puedes corregirla antes de emitir. Si ya fue timbrada, normalmente debes revisar si corresponde cancelarla y emitir una nueva.
¿Dónde puedo hacer una factura electrónica?
Puedes hacerla desde el portal del SAT o desde un sistema de facturación, ERP, punto de venta o plataforma especializada que permita emitir CFDI.
¿Cómo evitar errores al facturar desde cero?
Solicita datos fiscales completos, valida la información, configura correctamente tus productos o servicios, revisa impuestos, confirma forma y método de pago, y verifica todo antes de timbrar.
