Módulo Avanzado de Descarga Masiva

Descarga Masiva DM1000 PRO de EdiFactMx le permite obtener y administrar la información financiera contable de su empresa mediante la búsqueda, descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.

Este módulo avanzado está diseñado para empresas que requieren un control estricto de su información fiscal y necesitan herramientas profesionales de análisis y conciliación. DM1000 PRO incluye todas las funcionalidades de la versión estándar, más características empresariales exclusivas que optimizan significativamente los procesos de auditoría y control fiscal.

Descargas Inteligentes Masivas

Filtre por intervalos de tiempo, tipo de CFDI o información del XML y genere reportes de información valiosos para su empresa. El sistema permite configurar búsquedas complejas con múltiples criterios de filtrado simultáneamente, facilitando la localización precisa de la información fiscal que necesita analizar.

Ahorre tiempo y esfuerzo. Las solicitudes inteligentes le permitirán descargar de forma automática hasta 200,000 archivos XML o 1,000,000 de registros de Metadatos por cada solicitud realizada. Esta capacidad masiva de procesamiento elimina la necesidad de realizar múltiples descargas manuales, optimizando el tiempo de su equipo administrativo y contable.

Al realizar la solicitud el sistema le mostrará el estatus en tiempo real y le notificará automáticamente cuando se haya completado la descarga masiva. Las notificaciones se envían por correo electrónico, permitiendo a su equipo continuar con otras tareas mientras el sistema procesa la información en segundo plano.

Módulo de Conciliación Fiscal

Módulo con filtros de comparación, para ayudar al usuario a tener datos certeros de los CFDI emitidos o recibidos respecto a los de la bóveda fiscal del SAT. Esta funcionalidad exclusiva de la versión PRO es fundamental para empresas que necesitan garantizar la exactitud de su información fiscal antes de presentaciones oficiales.

El módulo de conciliación permite comparar automáticamente los comprobantes fiscales registrados en sus sistemas internos contra la información almacenada oficialmente en los servidores del SAT. Esta comparación identifica discrepancias, diferencias en estatus de vigencia o cancelación, y cualquier inconsistencia que pudiera generar problemas fiscales o contables.

Los filtros de comparación incluyen múltiples criterios de análisis: comparación por RFC emisor o receptor, por períodos fiscales específicos, por tipo de comprobante, por montos totales, y por estatus de vigencia. Estos filtros permiten realizar auditorías internas detalladas y detectar tempranamente cualquier error u omisión en el registro de operaciones fiscales.

Programador de Reportes Simultáneos

Permite la generación de distintos reportes, simultáneamente, sin la necesidad que se finalicen reportes anteriores o en cola. Esta funcionalidad avanzada es crucial para empresas con alto volumen de operaciones que requieren generar múltiples análisis de información fiscal al mismo tiempo.

El programador de reportes permite configurar y ejecutar múltiples solicitudes de generación de reportes en paralelo. A diferencia de sistemas tradicionales que procesan solicitudes secuencialmente (una después de otra), DM1000 PRO ejecuta múltiples procesos simultáneamente, reduciendo dramáticamente los tiempos de espera para obtener la información requerida.

Puede programar reportes para que se generen automáticamente en horarios específicos, con periodicidad diaria, semanal o mensual según las necesidades de su empresa. Los reportes programados se generan y envían automáticamente por correo electrónico a los destinatarios configurados, facilitando la distribución de información fiscal a diferentes áreas de la organización o a asesores externos.

Reportes Excel Avanzados

El módulo genera reportes en Excel de Metadatos y CFDI con información detallada y organizada. Estos reportes incluyen todos los datos fiscales relevantes: RFC emisor y receptor, fechas de emisión y certificación, montos antes y después de impuestos, información de retenciones e impuestos trasladados, y datos del sello digital.

Los reportes incluyen información de complemento de pagos detallada cuando aplica, facilitando el análisis del flujo de efectivo y el seguimiento de pagos aplicados a facturas específicas. Esta información es fundamental para empresas que manejan pagos en parcialidades o diferidos, permitiendo un control preciso de cuentas por cobrar y por pagar.

Gestión y Almacenamiento

DM1000 PRO mantiene un historial completo de solicitudes realizadas, permitiendo consultar en cualquier momento qué descargas se han ejecutado, cuándo se realizaron, qué parámetros de búsqueda se utilizaron, y quién las solicitó. Este historial es invaluable para auditorías internas y para mantener trazabilidad de todas las operaciones de descarga de información fiscal.

El sistema proporciona información del estatus de CFDI cancelados y vigentes actualizada directamente desde los servidores del SAT. Esta información en tiempo real permite identificar rápidamente comprobantes que han cambiado de estatus y que requieren ajustes en los registros contables de la empresa.

Generación y Distribución Automática

El módulo incluye generación de PDF de los XML descargados de manera automática. Esta representación visual facilita la revisión rápida de comprobantes sin necesidad de software especializado para leer archivos XML, agilizando los procesos de validación y aprobación internos.

La funcionalidad de envío por correo de XML y PDF permite distribuir automáticamente los comprobantes descargados a las direcciones de correo electrónico configuradas. Puede definir diferentes destinatarios según el tipo de comprobante o el área responsable, automatizando completamente el flujo de distribución de información fiscal dentro de su organización.