Es muy com\u00fan que al mismo tiempo que nuestro negocio crece, nuestras tareas administrativas se vuelvan m\u00e1s complejas, por ejemplo nuestro nivel de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica tanto de emisi\u00f3n como de recepci\u00f3n. Y seguramente habr\u00e1 muchos casos en los cuales necesitar\u00e1s asegurarte de que esas facturas son v\u00e1lidas y para ello surge el concepto de verificaci\u00f3n de facturas, del cual hablaremos hoy. Pero antes de compartirte las formas m\u00e1s f\u00e1ciles de realizarlo, conozcamos que es la verificaci\u00f3n o validaci\u00f3n de facturas y por qu\u00e9 es importante que tu empresa la realice.<\/p>\n
La verificaci\u00f3n de facturas es el proceso por el cual validamos que las facturas que recibimos por parte de nuestros proveedores, cumplan con lo requerido por parte de la Autoridad Tributaria, el SAT, especificado en el Anexo 20 de la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal Vigente. Adem\u00e1s vi\u00e9ndolo desde nuestra propia perspectiva es de suma importancia tener la certeza de que nuestras operaciones se lleven a cabo dentro del marco de la legalidad y por supuesto, no derivar en sanciones fiscales. Los puntos que deben validarse en un CFDI son:<\/p>\n
Entre las razones para realizar la verificaci\u00f3n de facturas emitidas por nuestros proveedores se encuentran:<\/p>\n
Antes de realizar la validaci\u00f3n de factura es necesario conocer y obtener ciertos datos:<\/p>\n
Una ves identificados los datos requeridos procedemos a la verificaci\u00f3n de CFDI:<\/p>\n
1.-Primero ingresamos al portal de verificaci\u00f3n de facturas del SAT https:\/\/verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx\/<\/p>\n
2.- Al acceder al sistema nos encontraremos con la p\u00e1gina inicial donde debemos capturar los datos que te hemos mencionado anteriormente (Folio Fiscal, RFC emisor, RFC receptor y Catpcha). Despu\u00e9s haces clic en Verificar CFDI.<\/p>\n
3.- Si la factura est\u00e1 registrada correctamente en los sistemas del SAT, se nos mostrar\u00e1n los datos de la factura que hemos ingresado para validar.<\/p>\n
Hay que considerar que al emitir una factura electr\u00f3nica podr\u00eda tardar en registrarse en el SAT de 48 a 72 horas, por lo tanto es recomendable hacer el proceso de validaci\u00f3n despu\u00e9s de las 72 horas despu\u00e9s de haber recibido la factura.<\/p>\n
Es cierto que no hay nada m\u00e1s oficial que las opciones que proporciona el SAT, pero tambi\u00e9n es una realidad que las plataformas de esta no son las m\u00e1s r\u00e1pidas y estables. Pero la buena noticia es que existen en el mercado otras opciones apegadas y certificadas por el SAT para validar facturas.<\/p>\n
Una de estas opciones es a trav\u00e9s del portal Valida XML, una herramienta gratuita creada por EdiFactMX. Para utilizarla s\u00f3lo debes acceder al portal (clic al enlace) y ubicar en la misma p\u00e1gina \u201cValida XML Online\u201d.<\/p>\n
Despu\u00e9s de ubicarlo, lo \u00fanico que debemos hacer es cargar el archivo XML, busc\u00e1ndolo dentro de nuestro propio port\u00e1til, marcar la casilla \u201cNo soy un robot\u201d, despu\u00e9s \u201cefectuar validaci\u00f3n\u201d y \u00a1Listo!. Inmediatamente nos mostrar\u00e1 el resultado de la validaci\u00f3n a trav\u00e9s de un status de v\u00e1lido o inv\u00e1lido, as\u00ed mismo nos permite descargar un reporte con el resumen principal de la validaci\u00f3n.<\/p>\n
Qu\u00e9 sucede cuando recibes un alto volumen de facturas al d\u00eda y la tarea de validar cada factura se vuelve tediosa, para estas situaciones existen soluciones tecnol\u00f3gicas para automatizar este proceso, una de estas soluciones es \u201cValidador V3000\u201d el cual cuenta con dos modalidades, una donde los propios proveedores ser\u00e1n los encargados de validar sus facturas a trav\u00e9s de un portal web dedicado exclusivamente a tu negocio y la segunda, donde a trav\u00e9s de un correo robotizado tus proveedores enviar\u00e1n sus facturas para recibir autom\u00e1ticamente un acuse de recibido por parte de tu negocio, en caso de que la validaci\u00f3n sea positiva o un informe de errores en caso de que la validaci\u00f3n no haya pasado. Si quieres conocer m\u00e1s informaci\u00f3n sobre estas opciones visita el siguiente enlace.<\/p>\n
La verificaci\u00f3n o validaci\u00f3n de facturas puede ser una labor tediosa realiz\u00e1ndola manualmente pero aprovechando las opciones anteriormente mencionadas se puede optimizar este proceso y ahorrar valioso tiempo y recursos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\u00bfC\u00f3mo validar el CFDI 4.0? Es muy com\u00fan que al mismo tiempo que nuestro negocio crece, nuestras tareas administrativas se vuelvan m\u00e1s complejas, por ejemplo nuestro nivel de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica tanto de emisi\u00f3n como de recepci\u00f3n. Y seguramente habr\u00e1 muchos casos en los cuales necesitar\u00e1s asegurarte de que esas facturas son v\u00e1lidas y para ello […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13110,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[94],"tags":[],"class_list":["post-24206","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-impulso-pyme"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24206","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24206"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24206\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13110"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24206"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24206"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24206"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}