\u00bfQU\u00c9 ES EL TIMBRADO DE FACTURAS?<\/strong> Timbres para facturas \u00bfQU\u00c9 ES EL TIMBRADO DE FACTURAS? Darle validez a una transacci\u00f3n es fundamental en el mundo actual, sin importar a qu\u00e9 te dediques. Desde ventas f\u00edsicas hasta ventas en l\u00ednea, las transacciones deben de ser validadas para darles legalidad y mantener la econom\u00eda en orden. Imag\u00ednate que, por alguna raz\u00f3n, uno de […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13303,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[80,225],"tags":[],"class_list":["post-23899","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidad-fiscal","category-radar-fiscal"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23899","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23899"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23899\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13303"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23899"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23899"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23899"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nDarle validez a una transacci\u00f3n es fundamental en el mundo actual,
\nsin importar a qu\u00e9 te dediques. Desde ventas f\u00edsicas hasta ventas en
\nl\u00ednea, las transacciones deben de ser validadas para darles legalidad
\ny mantener la econom\u00eda en orden.
\nImag\u00ednate que, por alguna raz\u00f3n, uno de tus clientes hace una
\nreclamaci\u00f3n sobre una venta en l\u00ednea que no fue validada; ninguna
\nautoridad habr\u00eda dado el visto bueno para que la transacci\u00f3n se
\nllevara a cabo, as\u00ed que, ante los ojos de la ley, la venta que
\nhiciste (o que cre\u00edste que hiciste) no existe. Qu\u00e9 problema, \u00bfno?
\nPues eso puede ocurrir si no validas tus facturas o, en otra palabras,
\n_no la timbras_. Pero, \u00bfqu\u00e9 es espec\u00edficamente el timbrado de
\nfacturas? En Oyster, nos pusimos a recopilar toda la informaci\u00f3n que
\nnecesitas para volverte un experto sobre este t\u00e9rmino y que tengas
\nmuy presente todas sus implicaciones.
\n\u00bfQU\u00c9 ES EL TIMBRADO DE FACTURAS?
\nEl SAT define al timbrado de facturas como:
\n>\u00a0\u201cel\u00a0complemento\u00a0que\u00a0permite\u00a0incluir\u00a0informaci\u00f3n\u00a0adicional\u00a0del\u00a0uso
\n>\u00a0regulado\u00a0por\u00a0la\u00a0autoridad\u00a0y\u00a0que\u00a0\u00e9sta\u00a0se\u00a0encuentre\u00a0protegida\u00a0por\u00a0el
\n>\u00a0sello\u00a0digital\u00a0en\u00a0la\u00a0factura\u201d.
\nSeg\u00fan el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria, el fin del timbrado
\nde facturas es \u201cacreditar la validez y certificaci\u00f3n de una factura
\ngenerada por el proveedor de certificaci\u00f3n de CFDI, una vez timbrado
\nel documento\u201d.
\nEn resumen, el timbrado de facturas le brinda un folio \u00fanico al
\nComprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para certificarlo y
\ndarle legalidad, lo que respalda a los involucrados en la transacci\u00f3n
\nante cualquier adversidad que pudiera presentarse.
\nPuedes comprobar que cuentas con una factura timbrada si, en la parte
\nposterior, encuentras un c\u00f3digo QR y tres elementos clave: la cadena
\noriginal del complemento de certificaci\u00f3n digital del SAT, el sello
\ndigital de CFDI y el sello digital del SAT.
\n\u00bfC\u00d3MO S\u00c9 QUE MI TIMBRADO ES LEGAL?
\nTienes dos opciones para timbrar facturas de manera correcta y
\nsencilla: a trav\u00e9s del sistema que ofrece el SAT o mediante un
\nProveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n (o PAC). Estos proveedores
\ntienen la autorizaci\u00f3n por parte del Sistema de Administraci\u00f3n
\nTributaria para timbrar facturas de manera legal, ya que cuentan con
\nlos requisitos solicitados por ellos para brindar este servicio en su
\nnombre.
\nCabe se\u00f1alar que, adem\u00e1s del SAT y los PAC\u2019s, no existe ninguna
\notra entidad con la capacidad de generar timbrado de facturas; es muy
\nimportante que, en caso de que quieras adquirir este servicio con un
\ntercero, revises si se encuentra en la lista de proveedores de
\ncertificaci\u00f3n de factura, para as\u00ed evitar posibles fraudes o
\nestafas.
\n\u00bfCU\u00c1LES SON LOS PASOS DEL TIMBRADO?
\nExisten pasos necesarios para que el timbrado de facturas pueda
\nllevarse a cabo, y son los siguientes:
\n\t* El contribuyente genera la factura electr\u00f3nica
\n\t* El PAC valida la factura electr\u00f3nica y procede a timbrar
\n\t* El SAT recibe la informaci\u00f3n y la almacena en el registro de
\nfacturas emitidas
\n\t* El SAT valida la informaci\u00f3n y la regresa al PAC
\n\t* El PAC env\u00eda el XML timbrado al contribuyente
\nAl contratar el servicio de timbrado de facturas electr\u00f3nicas con un
\nPAC, no es necesario que el usuario realice ninguna acci\u00f3n ya que,
\ncomo pudiste ver, el Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n se encarga
\nde todo el proceso y le entrega al usuario la factura timbrada.
\n\u00bfQU\u00c9 COMPROBANTES DEBO TIMBRAR?
\nDe acuerdo con el SAT, se deben de timbrar todos aquellos comprobantes
\nque est\u00e9n relacionados a una operaci\u00f3n econ\u00f3mica para brindarle
\nvalidez ante el Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria; de lo
\ncontrario, los comprobantes no tendr\u00e1n validez legal.
\nEsta es una lista de los comprobantes que deben ser timbrados:
\n\t* Facturas electr\u00f3nicas
\n\t* Recibos de n\u00f3mina
\n\t* Recibos de honorarios
\n\t* Recibos de arrendamiento
\n\t* Donativos
\n\t* Carta porte
\n\t* Recibos de pago
\n\t* Notas de cr\u00e9dito
\nCon el paso a la facturaci\u00f3n digital, la autoridad increment\u00f3 la
\nseguridad en el proceso para emitir alg\u00fan comprobante o CFDI, a la
\nvez los usuarios ganaron en orden y control. Uno de los pilares de
\nseguridad es el timbrado de facturas.
\nPara conocer a fondo qu\u00e9 es timbrar una factura, hay que saber que el
\ntimbrado se da cuando se coloca un folio al Comprobante Fiscal
\nDigital, el cual le da validez ante la autoridad, por lo que es
\nimportante que se lleve a cabo y se verifique.
\nPara que \u00e9ste se pueda realizar, el _Servicio de Administraci\u00f3n
\nTributaria (SAT)_ se\u00f1ala que se requieren tres elementos b\u00e1sicos:
\npara empezar, estar dado de alta ante _Hacienda_ como persona f\u00edsica
\no moral y contar con un RFC; tambi\u00e9n se debe tener una Firma
\nElectr\u00f3nica Avanzada (FIEL) y, en el caso de personas morales, poseer
\nun Certificado de Sello Digital (CSD).
\nTodo CFDI, cuando se genera, pasa por un proceso de timbrado mediante
\nun _Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n (PAC)_, entidad que
\ncertifica su valor fiscal antes de que se le env\u00ede la factura al
\ndestinatario.
\nPero, \u00bfqu\u00e9 es timbrar una factura y c\u00f3mo funciona? En este
\nart\u00edculo queremos aclarar algunos aspectos y ayudarte a entender este
\nproceso que es fundamental en la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.
\n\u00bfQU\u00c9 ES EL TIMBRADO DE FACTURAS ELECTR\u00d3NICAS?
\nSe trata de un proceso al momento de generar un comprobante o CFDI,
\ncomo es el caso de las facturas electr\u00f3nicas, con el cual se asigna
\nun n\u00famero de referencia \u00fanico que le da validez al documento.
\nEl _SAT_ lo reconoce como Autorizaci\u00f3n de Documentos Fiscales
\nDigitales, es decir, timbrar facturas. Todo CFDI debe ser timbrado
\npara certificar y dotarlo de legalidad ante la autoridad fiscal, lo
\ncual respalda cualquier operaci\u00f3n por la que se realiz\u00f3 ese
\ndocumento.
\nSon los contribuyentes quienes realizan el timbrado al realizar la
\nfactura, aunque es un proceso que se realiza en autom\u00e1tico por medio
\nde los sistemas o softwares autorizados por el _SAT_ (de ah\u00ed la
\nimportancia de trabajar con el portal del _SAT_ o con un proveedor que
\nrealmente est\u00e9 certificado por la autoridad fiscal para generar
\nCFDI\u2019s).
\nEntonces, generas tu factura y el timbrado se realiza
\nautom\u00e1ticamente, colocando al documento un sello digital. Esto es lo
\nque le brinda autenticidad y lo hace cumplir con las especificaciones
\ndel _SAT._
\n[Timbrado electr\u00f3nico_QuickBooks]
\n\u00bfC\u00d3MO SABER SI TENGO UNA FACTURA TIMBRADA?
\nEste timbrado es muy visual en tus facturas, precisamente para que
\nsepas que se ha realizado el timbrado, adem\u00e1s de que lo puedes
\nverificar ante _Hacienda_ para corroborar que todo est\u00e1 en orden.
\nRecuerda que es un n\u00famero de referencia \u00fanico, as\u00ed que ESTA CADENA
\nDIGITAL NO SE PUEDE MODIFICAR O DUPLICAR.
\nUn sello digital es la informaci\u00f3n codificada que asocia al emisor,
\nal receptor y la transacci\u00f3n objeto de la operaci\u00f3n. Cualquier tipo
\nde CFDI debe de contar con su sello digital para asegurar su
\nautenticidad.
\nEn tu documento podr\u00e1s ver un c\u00f3digo QR y los sellos en cadena, como
\nen este ejemplo:
\n[Sello digital_QuickBooks]
\nEn el portal del SAT puedes verificar cualquier timbrado de facturas.
\nAs\u00ed podr\u00e1s corroborar tus facturas y tener la certeza de que se
\nencuentran registradas en los controles del_ SAT_. Es importante
\nmencionar que NO NECESITAS AUTENTICARTE PARA UTILIZAR LA HERRAMIENTA
\nDE VALIDACI\u00d3N.
\nCualquier contribuyente puede verificar facturas recibidas y emitidas.
\nSolamente tienes que capturar el Folio Fiscal, el RFC de la persona o
\nentidad que gener\u00f3 la factura, el RFC de quien la est\u00e1 recibiendo,
\nlos d\u00edgitos de la imagen y, por \u00faltimo, dar clic en el bot\u00f3n
\n\u201cVerificar CFDI\u201d.
\nVisualiza el resultado de la validaci\u00f3n. Si es positivo, tienes la
\nposibilidad de imprimirlo; de no encontrarse, se indicar\u00e1 mediante el
\nmensaje: \u201cEl comprobante no se encuentra registrado en los controles
\ndel _Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria_\u201d.
\n\u00bfPARA QU\u00c9 SIRVE EL TIMBRADO ELECTR\u00d3NICO?
\nEl timbrado se enfoca en cuatro aspectos principales: seguridad,
\nautenticidad, control y validez. Es la mejor manera de que el
\ndocumento fiscal sea aut\u00e9ntico, y de que la autoridad y el
\ncontribuyente puedan llevar un orden en su proceso.
\nEl timbrado impulsa la seguridad porque indica que es una factura
\nelectr\u00f3nica falsa o que no ha tenido ninguna falla en su proceso de
\nelaboraci\u00f3n.
\nSi est\u00e1s facturando a trav\u00e9s del _SAT_ tienes la seguridad que los
\nCFDI\u2019s generados llevan un timbrado aut\u00e9ntico, de igual forma si
\nest\u00e1s trabajando con un software de un _Proveedor Autorizado de
\nCertificaci\u00f3n_ tambi\u00e9n tienes la certeza de que todo documento
\nemitido llevar\u00e1 el timbrado correspondiente. Cuando recibes facturas
\nelectr\u00f3nicas, debes saber que la entidad (persona f\u00edsica o moral)
\nque la est\u00e1 emitiendo lo hace mediante un _PAC. _
\nEl timbrado electr\u00f3nico tambi\u00e9n nos ayuda como elemento de
\nidentificaci\u00f3n del CFDI y, precisamente por la importancia que tiene,
\nno cualquiera puede hacer este proceso, solamente el _SAT_ o los
\n_PAC_. Asimismo, es la forma de aviso que transmite los datos y
\ngarantiza que no se pierdan, ya que toda la informaci\u00f3n de una
\nfactura electr\u00f3nica llega a manos del _SAT_, quien controla el
\nregistro de estas transacciones comerciales.
\nEsto quiere decir que tus movimientos contables se simplifican porque
\nno necesitas generar reportes constantemente, sino que, al emitir las
\nfacturas, al _SAT_ le llegan los informes de manera inmediata. Cada
\nvez que se genera un comprobante fiscal el proveedor recibe
\ninformaci\u00f3n, timbra y le avisa al _Servicio de Administraci\u00f3n
\nTributaria_, lo cual es un mecanismo para que no se pierda ninguna
\ninformaci\u00f3n.
\n[qu\u00e9 es el timbrado de facturas electr\u00f3nicas_QuickBooks]
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\n\u00bfC\u00d3MO OCURRE EL TIMBRADO?
\nUna vez que el contribuyente genera su CFDI, en ese momento se manda
\nla informaci\u00f3n al _PAC_, la cual se concentra en el archivo en
\nformato XML. Finalmente, cuando se ha validado el CFDI se integra el
\ntimbre fiscal.
\nEl timbrado de facturas electr\u00f3nicas debe cumplir con diferentes
\nest\u00e1ndares para que el intercambio de informaci\u00f3n sea completo y
\ntenga todas las especificaciones necesarias, de modo que los
\ncomprobantes sean v\u00e1lidos.
\nEl proceso es el siguiente:
\n \t* Validaci\u00f3n del CFDI (XML)
\n \t* Validaci\u00f3n de la vigencia del sello digital del emisor de la
\nfactura
\n \t* Con el timbrado se corrobora la identidad del emisor
\n \t* En el proceso debe haber un regreso del timbrado al contribuyente
\n \t* Se env\u00edan inmediatamente al _SAT _cada una de las facturas
\nemitidas
\nTimbrar facturas es un proceso que se lleva a cabo mediante un _Web
\nService_, con lo cual se general el sello digital de forma r\u00e1pida y
\nsegura (con esto se est\u00e1 solicitando validar ante el _SAT_). M\u00e1s
\ntarde, esa validaci\u00f3n y autenticidad regresa en la factura timbrada
\nal _Web Service_ y \u00e9ste, a su vez, al cliente final.
\nEl proceso en simples pasos ser\u00eda el siguiente:
\n \t* El contribuyente genera una factura
\n \t* _PAC _valida la factura y la timbra
\n \t* _SAT _recibe y guarda el registro de las facturas emitidas
\n \t* _SAT _regresa la informaci\u00f3n validada al_ PAC_
\n \t* _PAC_ env\u00eda XML timbrado al contribuyente
\n\u00bfQU\u00c9 COMPROBANTES PUEDEN SER TIMBRADOS?
\nDe acuerdo con la autoridad, todo comprobante fiscal que tiene que ver
\ncon una transacci\u00f3n u operaci\u00f3n econ\u00f3mica debe ser timbrado para
\nque su informaci\u00f3n tenga validez ante Hacienda. De esta forma, los
\ncomprobantes digitales que pueden ser timbrados son:
\n \t* Facturas electr\u00f3nicas
\n \t* Recibos de n\u00f3mina
\n \t* Recibos de honorarios
\n \t* Recibos de arrendamiento
\n \t* Donativos
\n \t* Carta porte
\n \t* Recibos de pago
\n \t* Notas de cr\u00e9dito
\n \t* Notas de pago
\n\u00bfC\u00d3MO SABER QUI\u00c9N ES UN PROVEEDOR AUTORIZADO DE CERTIFICACI\u00d3N?
\nComo lo hemos mencionado antes, los _PAC_ son empresas que se han
\nregistrado ante el _SAT_, que han cumplido con los requisitos que la
\nautoridad marca y que han sido autorizadas para llevar a cabo esa
\nactividad. En el portal del_ SAT_ hay una lista de proveedores
\nautorizados, aunque hay empresas que trabajan con dichos proveedores,
\nas\u00ed que siempre puedes preguntar a tu facturador de confianza con
\nqu\u00e9 _PAC_ ha hecho alianza.
\nEl_ SAT_ otorga al _PAC_ una certificaci\u00f3n que le hace acreedor de un
\npermiso con el que puede otorgar folios digitales 3.3 y sellos
\ndigitales a los contribuyentes que contratan sus servicios.
\nEste proveedor emitir\u00e1 un aviso al _SAT _cada vez que el
\ncontribuyente realice una factura electr\u00f3nica, de esta manera no
\nhabr\u00e1 retrasos y se generar\u00e1 un mayor control de las actividades
\nfiscales al momento de presentar la contabilidad electr\u00f3nica.
\n\u00bfPUEDO GENERAR MI TIMBRADO DE FACTURAS SIN UN PAC?
\nSi no tienes un _PAC_ solamente podr\u00edas generar tus facturas
\nelectr\u00f3nicas a trav\u00e9s del portal del _SAT_, de otra forma no hay
\nc\u00f3mo generar un timbrado de forma independiente. Toda persona f\u00edsica
\no moral puede ingresar al portal del _SAT_ y seguir estos pasos para
\ngenerar una factura electr\u00f3nica:
\n \t* Captura tu RFC, la contrase\u00f1a y captura el _captcha_
\n \t* Da clic en el bot\u00f3n \u201cEnviar\u201d
\n \t* Acepta los t\u00e9rminos y condiciones
\n \t* Configura el formulario de la administraci\u00f3n de cat\u00e1logos
\n \t* Configura los datos del emisor
\n \t* Registra tus clientes frecuentes
\n \t* Genera la factura
\n \t* Sella la factura
\n \t* Guarda el archivo XML
\n \t* Descarga la representaci\u00f3n impresa
\ntimbres-para-facturas.htmlhttps:\/\/www.edifact.com.mx EdiFactMxhttps:\/\/www.sat.gob.mx EdiFactMxhttp:\/\/www.validaxml.com EdiFactMxhttp:\/\/www.headhunter.com.mx EdiFactMxhttp:\/\/www.factura999.com EdiFactMxhttps:\/\/www.gob.mx\/curp\/ EdiFactMxhttps:\/\/www.gob.mx\/cedulaprofesional EdiFactMxhttps:\/\/www.gob.mx\/pasaporte EdiFactMxhttps:\/\/www.gob.mx\/ActaNacimiento\/ EdiFactMxhttps:\/\/www.referencialaboral.com.mx EdiFactMxhttps:\/\/www.faunanociva.com EdiFactMx<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"