{"id":21857,"date":"2026-08-10T13:54:06","date_gmt":"2026-08-10T19:54:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/que-es-la-nomina-electronica\/"},"modified":"2026-08-10T13:54:06","modified_gmt":"2026-08-10T19:54:06","slug":"que-es-la-nomina-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/que-es-la-nomina-electronica\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es la n\u00f3mina electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"

Qu\u00e9 es la n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/h1>\n

N\u00f3mina electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n

Como lo dice su nombre, una n\u00f3mina electr\u00f3nica es un documento digital<\/strong> semejante a la factura electr\u00f3nica que cumple con la misma funci\u00f3n<\/strong> que un recibo de papel. Al igual que de forma impresa, se debe entregar al trabajador o pensionado, con la ventaja de que se puede almacenar y visualizar en plataformas digitales.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la N\u00f3mina Electr\u00f3nica?<\/strong><\/h4>\n

Como mencionamos anteriormente, la n\u00f3mina electr\u00f3nica es un documento de manera digital que tiene las mismas propiedades de una n\u00f3mina tradicional. Al igual debe ser entregado a los empleados y se destaca por presentarse en un archivo electr\u00f3nico que se debe enviar por correo electr\u00f3nico en formato PDF.\u00a0\u00a0<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo funcionar\u00e1?<\/strong><\/h4>\n

Desde la entrada en vigor el\u00a0 1 de marzo de 2021, se debe de generar los documentos de manera digital y se deben emitir de forma quincenal o mensual.<\/p>\n

\u00bfQui\u00e9nes est\u00e1n obligados a realizar el tr\u00e1mite?<\/strong><\/h4>\n

Si tienes una empresa y realizas ciertas actividades, deben generar y compartir con tus trabajadores n\u00f3minas digitales:\u00a0<\/p>\n

    \n
  • Pagos de salarios a empleados (es decir, aquellos que tienen origen en un contrato de trabajo o de naturaleza tal).<\/li>\n
  • Pagos a pensionados (que requieran usarlos como costo o deducci\u00f3n).<\/li>\n<\/ul>\n

    Ventajas de la n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/strong><\/h4>\n

    Gracias a la necesidad de avanzar en un mundo digitalizado, muchos tienen beneficios para ciertas empresas pues significa una reducci\u00f3n importante costos.\u00a0<\/p>\n

    Adem\u00e1s ya no se pierde tanto el tiempo pues hay mayor rapidez y facilidad para la elaboraci\u00f3n y env\u00edo. Hay un significativo ahorro econ\u00f3mico y ecol\u00f3gico pues la n\u00f3mina electr\u00f3nica no requiere del uso de papel para darle soporte.<\/p>\n

    Hay mayor accesibilidad ya que su generaci\u00f3n digital facilita recuperar documentos.<\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 es el Timbrado de Nomina?<\/strong><\/h4>\n

    Para poder darle validez a un recibo y el SAT pueda aceptarlo cumpliendo los requisitos, es necesario que todas los recibos se timbren por medio de un PAC.<\/p>\n

    \u00a0El Timbrado de N\u00f3mina se le conoce al procedimiento de notificaci\u00f3n al Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT) acerca de la informaci\u00f3n contenida en la n\u00f3mina.<\/p>\n

    Como sabes, se debe de notificar al SAT acerca de los pagos que se realizan por la prestaci\u00f3n de servicios laborales, finiquitos o liquidez. Cada recibo de n\u00f3mina debe llevar un proceso por el Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n (PAC) para que cada recibo sea v\u00e1lido.\u00a0<\/p>\n

    Cabe destacar que las empresas tienen un periodo de 3 d\u00edas despu\u00e9s de la fecha de pago para poder timbrar los recibos de n\u00f3mina, de lo contrario, el gasto no podr\u00e1 ser deducible.\u00a0<\/p>\n

    Puedes expedir recibos de n\u00f3mina mediante un Proveedor Autorizado como Edifact, <\/strong>pues somos expertos en desarrollo, comercializaci\u00f3n e implementaci\u00f3n de soluciones de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica CFDI, <\/strong>ofrecemos soluciones como Facturaci\u00f3n para PYMES<\/strong> indicado para personas f\u00edsicas y peque\u00f1as empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual,\u00a0 Facturaci\u00f3n para empresas <\/strong>indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos espec\u00edficos, Facturaci\u00f3n para corporativos<\/strong> indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisi\u00f3n, verificaci\u00f3n y certificaci\u00f3n de CFDI y soluciones como Recibos de N\u00f3mina<\/strong> (N3000 y N9000).<\/p>\n

    Recibos de N\u00f3mina N9000<\/strong> es la emisi\u00f3n es a trav\u00e9s de un programa conector con su sistema de n\u00f3mina, contabilidad o ERP el cual validar\u00e1 y certificar\u00e1 el comprobante fiscal digital por internet CFDI, publicando de manera \u00e1gil los recibos de n\u00f3mina en un portal web en la nube para su operaci\u00f3n y gesti\u00f3n.<\/p>\n

    Recibos de N\u00f3mina N3000<\/strong>, es una soluci\u00f3n digital para emisi\u00f3n y timbrado de recibos de n\u00f3mina indicada para empresas con bajo y mediano timbrado. La emisi\u00f3n es a trav\u00e9s de una plataforma en la nube, en la que se subir\u00e1 el documento XML de n\u00f3mina el cual ser\u00e1 validado y certificado emitiendo el comprobante fiscal digital por internet CFDI, publicando de manera \u00e1gil los recibos de n\u00f3mina en un panel administrativo para su operaci\u00f3n y gesti\u00f3n.<\/p>\n

    Si deseas conocer acerca de N3000 y N9000 para ver cu\u00e1l se adapta mejor a ti, puedes visitar nuestras p\u00e1ginas N3000\u00a0y\u00a0\u00a0N9000<\/p>\n

    Fundamento Legal<\/strong><\/h4>\n

    El art\u00edculo 101, tercer p\u00e1rrafo de la LFT se\u00f1ala que los trabajadores tienen acceso a los conceptos y deducciones de pago<\/strong>, por lo que se debe entregar por cualquier medio los recibos de n\u00f3mina (impresa o electr\u00f3nica).<\/p>\n

    Aquellos jefes que seleccionen la opci\u00f3n de entregar los comprobantes de forma digital, es importante que siempre est\u00e9n al d\u00eda y al tanto para poder acreditar la situaci\u00f3n, por ejemplo, en un juicio laboral, o en una inspecci\u00f3n de trabajo.<\/p>\n

    Adicionalmente es necesario que acrediten que el empleado ha recibido cierto documento por lo que se recomienda que en el contrato laboral, se estipule una cl\u00e1usula en donde se especifiquen ciertos puntos:\u00a0\u00a0<\/p>\n

    En virtud de ello, ser\u00e1 necesario que acrediten que el trabajador recibi\u00f3 dicho documento. Lo recomendable es que el contrato laboral contenga una cl\u00e1usula que contemple, entre otras cosas:<\/p>\n

      \n
    • La entrega de los recibos ser\u00e1 v\u00eda electr\u00f3nica<\/li>\n
    • Se debe hacer llegar el recibo de n\u00f3mina por medio de una cuenta de correo electr\u00f3nico personal del subordinado o una plataforma de la empresa<\/li>\n
    • El trabajador es responsable de la cuenta, es decir, no puede compartir el acceso a la misma o las contrase\u00f1as relacionadas\u00a0 a ella<\/li>\n
    • Especificar la periodicidad en la que se enviar\u00e1n los comprobantes\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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