{"id":20235,"date":"2026-08-10T13:36:37","date_gmt":"2026-08-10T19:36:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/notas-de-venta-en-excel\/"},"modified":"2026-08-10T13:36:37","modified_gmt":"2026-08-10T19:36:37","slug":"notas-de-venta-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/notas-de-venta-en-excel\/","title":{"rendered":"Notas de venta en Excel"},"content":{"rendered":"

Notas de venta en Excel<\/h1>\n

\u00bfQu\u00e9 es una Nota de Venta?<\/strong><\/h4>\n

Una Nota de Venta<\/strong> es un documento en la cual se especifican las ventas de un mismo cliente,<\/strong> indicando las unidades de productos y\/o servicios que fueron vendidos al cliente.\u00a0<\/p>\n

Cabe mencionar que una nota de venta no es un documento v\u00e1lido<\/strong> para el Servicio de Impuestos Internos, es m\u00e1s como alg\u00fan comprobante o nota interna sin tener impacto tributario.<\/strong><\/p>\n

\u00bfPara qu\u00e9 sirven las notas de venta?<\/strong><\/h4>\n

Tienen 2 principales funciones:<\/p>\n

    \n
  • Clasificar los ingresos dentro del plan de cuentas<\/li>\n
  • Registrar los ingresos futuros para tenerlos en cuenta y no olvidar facturarlos cuando se requiera\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n

    Al igual las notas de venta sirven para verificar que lo que se va a facturar est\u00e9 correcto, es decir, revisar las notas de venta para poder facturarlas sin problema.\u00a0\u00a0<\/p>\n

    \u00bfCu\u00e1les son sus ventajas?\u00a0<\/strong><\/h4>\n
      \n
    • Las Notas de Venta obliga a ambas partes realizar la operaci\u00f3n el los t\u00e9rminos acordados<\/li>\n
    • Funciona como comprobante de venta sin embargo, no es oficial para incorporarlo en una factura ya que es un documento m\u00e1s completo y la nota sirve como informativa\u00a0\u00a0<\/li>\n
    • Las notas se emiten con un duplicado, es decir, hay una nota para el cliente y la copia para el vendedor por cualquier aclaraci\u00f3n<\/li>\n
    • Las notas de venta son como un comprobante simplificado que pueden ser entregadas al cliente que no necesiten factura con el fin de llevar un registro de ventas realizadas<\/li>\n
    • Como hemos estado mencionando, sirve como un comprobante simple pues no desglosan los impuestos que fueron generados en la transacci\u00f3n (IVA, IETU, ISR, etc)\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n

      En conclusi\u00f3n, las notas de venta son expedidas al cliente cuando no requiere una factura<\/strong> o cuando no se proporciona el RFC por lo que como resultado se debe expedir una nota de venta aunque el cliente no lo haya solicitado.\u00a0<\/p>\n

      \u00bfCu\u00e1les son los requisitos en las notas de venta?<\/strong><\/h4>\n
        \n
      • Deben ser impresas en original y copia<\/li>\n
      • Deben llevar un orden, es decir, que est\u00e9n foliadas de manera consecutiva antes de ser utilizadas\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n

        Adem\u00e1s deben llevar datos como los siguientes:<\/p>\n

        Los datos que debe contener impresa una nota de venta son los siguientes:<\/p>\n

          \n
        • Es necesario registrar el nombre, la denominaci\u00f3n o la raz\u00f3n social (dependiendo si es persona f\u00edsica o moral), el domicilio fiscal y el RFC de quien est\u00e1 expidiendo la nota.<\/li>\n
        • Debe tener impreso el n\u00famero de folio impreso<\/li>\n
        • Debe contener la lugar y fecha de expedici\u00f3n de la nota<\/li>\n
        • Debe contener el importe total de operaci\u00f3n (puede ser en n\u00famero o letra)<\/li>\n<\/ul>\n

          Al momento de expedir una nota de venta se debe entregar al cliente la copia y como el due\u00f1o se debe conservar la original.<\/p>\n

          En el pa\u00eds es una obligaci\u00f3n emitir CFDI por cada una de las operaciones que se realiza, el no hacerlo trae como consecuencias una multa. Para evitar este tipo de consecuencias al no emitir una nota de factura, factura o ticket debes tener en cuenta:<\/p>\n

            \n
          • Expedir de manera correcta las notas de venta poniendo atenci\u00f3n detallada a los campos de clientes y operaciones<\/li>\n
          • Si el importe no excede los 100 pesos, la nota de venta se expide a petici\u00f3n del cliente<\/li>\n
          • Si el importe es menor a 100 pesos, aunque no sea obligaciones expedir la nota, se debe reportar las notas de venta al p\u00fablico<\/li>\n
          • Si no se expide el comprobante a los clientes, pueden denunciar ante el SAT por lo que el negocio puede ser sancionado<\/li>\n<\/ul>\n

            \u00bfCu\u00e1ndo se deben utilizar las Notas de Venta?<\/strong><\/h4>\n

            Es importante decir que no es un requisito el uso de notas de venta pero puede tener como consecuencias la p\u00e9rdida de facultad para poder integrar informaci\u00f3n a las facturas de venta ya sea su clasificaci\u00f3n en l\u00edneas de negocio y en productos y\/o servicios.<\/p>\n

            El uso de las notas de venta para la clasificaci\u00f3n de las facturas, facilita el an\u00e1lisis detallado de la rentabilidad de cada empresa y permite saber los ingresos con apertura por producto y\/o servicio.\u00a0\u00a0<\/p>\n

            \u00bfCu\u00e1les son los tipos de notas de venta?<\/strong><\/h4>\n

            Hay 2 tipos de notas de ventas<\/strong>: la electr\u00f3nica <\/strong>en donde el sistema de registro peque\u00f1o en donde se puede elaborar una nota y puede ser impresa por medio de una impresora. Y la que se expide de manera f\u00edsica<\/strong> y expl\u00edcita la cual se otorga por medio de un talonario en la cual se puede adquirir en cualquier papeler\u00eda.\u00a0<\/p>\n

            Este documento detalla la cantidad, la forma de pago, el precio y otras condiciones de operaci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n

            Hoy en d\u00eda los comprobantes de venta son documentos para la transferencia de bienes o servicios prestados y existen 6 tipos de nota de venta:<\/p>\n

              \n
            • Las facturas<\/li>\n
            • Las notas de venta<\/li>\n
            • Las liquidaciones de compra de bienes y prestaci\u00f3n de servicios<\/li>\n
            • Los tickets (emitidos por m\u00e1quinas registradoras)<\/li>\n
            • Las entradas a espect\u00e1culos p\u00fablicos<\/li>\n
            • Los documentos de uso espec\u00edfico (emitidos por instituciones financieras)<\/li>\n
            • Los compradores son personas naturales o bien empresas que tienen derecho a un cr\u00e9dito tributario para poder reclamar el IVA y no se toma en cuenta esta cotizaci\u00f3n y se entrega a todos los consumidores finales sin importar su estado.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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