{"id":20214,"date":"2026-08-10T13:36:23","date_gmt":"2026-08-10T19:36:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/nota-de-cargo-sat\/"},"modified":"2026-08-10T13:36:23","modified_gmt":"2026-08-10T19:36:23","slug":"nota-de-cargo-sat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/nota-de-cargo-sat\/","title":{"rendered":"Nota de cargo SAT"},"content":{"rendered":"

Nota de cargo SAT<\/h1>\n

\u00bfQu\u00e9 es el SAT?<\/strong><\/h4>\n

El Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria<\/strong> mejor conocido por sus siglas SAT,<\/strong> es una instituci\u00f3n que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas f\u00edsicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.\u00a0<\/p>\n

El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturaci\u00f3n en el que est\u00e1n, de no ser as\u00ed, se le exigir\u00e1 que realice el pago por lo que el Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 d\u00edas h\u00e1biles para poder desacreditar lo imputado.\u00a0<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es una Nota de cargo?<\/strong><\/h4>\n

Una Nota de Cargo es un documento de car\u00e1cter contable el cual es de uso interno. Con este documento se puede notificar o informar a cualquier cliente de la empresa que existe un cargo adicional en el valor total previamente pactado o facturado.<\/p>\n

Al momento que se realizan ventas o negociaciones con los clientes, es normal facturar con los montos o valores que fueron pactados. Cabe mencionar que en algunos casos existe la posibilidad de adicionar cargos que fueron generados en los tr\u00e1mites comerciales. Si es que se presentan este tipo de casos, es cuando entra la nota de cargo.\u00a0<\/p>\n

Las notas de cargo son documentos legales que tienen la finalidad de adicionar el monto reflejado en la factura emitida. A las notas de cargo tambi\u00e9n se le conoce como \u201c Nota de d\u00e9bito\u201d.<\/p>\n

Es necesario tener en claro lo que implica una nota de cargo pues no significa que debe haber una modificaci\u00f3n en los acuerdos o negociaciones previamente pactados. Sino se refiere que de antemano por ambos lados, los movimientos comerciales involucrados en ciertas negociaciones, puede provocar cargos adicionales. Los montos dependen de cada situaci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n

La nota de cargo tambi\u00e9n puede surgir por razones diferentes, por ejemplo, si es que sobrepasa el tiempo de pago en ciertas facturas, cuando sobrepasa el tiempo de retiro de materiales o mercanc\u00edas de los almacenes ya que estos pueden estar pagando rentas, etc.<\/p>\n

\u00bfEn qu\u00e9 situaciones se puede recurrir a la nota de cargo?<\/strong><\/h4>\n

Se puede recurrir a estas notificaciones en casos como:<\/p>\n

    \n
  • Cheque devuelto<\/li>\n
  • Por concepto de fletes<\/li>\n
  • Diferencias en recepciones<\/li>\n
  • Moras generadas<\/li>\n
  • Intereses<\/li>\n<\/ul>\n

    \u00bfCu\u00e1les son los requisitos establecidos en el C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n?<\/strong><\/h4>\n
      \n
    • Nombre impreso, denominaci\u00f3n o raz\u00f3n social, domicilio fiscal<\/li>\n
    • Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona que lo expide<\/li>\n
    • Domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes<\/li>\n
    • N\u00famero de folio (impreso)<\/li>\n
    • Lugar y fecha de expedici\u00f3n<\/li>\n
    • Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida<\/li>\n
    • Valor unitario del n\u00famero e importe total consignado en n\u00famero o letra, al igual que\u00a0 el monto de los impuestos\u00a0<\/li>\n
    • Fecha de impresi\u00f3n y datos de identificaci\u00f3n del quien lo imprimi\u00f3 (debe estar autorizado)<\/li>\n
    • Vigencia del comprobante<\/li>\n
    • C\u00e9dula de identificaci\u00f3n fiscal reproducida en 2.75<\/li>\n
    • La leyenda: “la reproducci\u00f3n no autorizada de este comprobante constituye un delito en los t\u00e9rminos de las disposiciones fiscales”, con letra no menor de 3 puntos.<\/li>\n
    • El Registro Federal de Contribuyentes y nombre del impresor, al igual que la fecha en que se incluy\u00f3 la autorizaci\u00f3n<\/li>\n
    • N\u00famero de aprobaci\u00f3n otorgado por el Sistema integral de comprobantes fiscales<\/li>\n<\/ul>\n

      \u00bfC\u00f3mo realizar una nota de cargo?<\/strong><\/h4>\n

      Cuando se emite una nota de cargo es importante cumplir con ciertos puntos al igual que seguir el procedimiento regional y estatal en donde se emite para que pueda ser v\u00e1lido. Las notas de cargo deben contener:\u00a0<\/p>\n

        \n
      • N\u00famero de la nota de cargo<\/li>\n
      • Fecha de emisi\u00f3n<\/li>\n
      • Forma de pago<\/li>\n
      • Nombre del cliente<\/li>\n
      • N\u00famero de la factura de referencia<\/li>\n<\/ul>\n

        Cabe mencionar que los datos correspondientes de la empresa que la emite, al igual que los del cliente, deben ser iguales a los de la factura original. Lo \u00fanico que debe cambiar es la fecha, pues \u00e9sta debe corresponder al d\u00eda en que se efect\u00faa el cargo a\u00f1adido al monto de la factura en referencia.<\/p>\n

        Adicionalmente a datos generales, se debe colocar los datos de los productos que est\u00e1n involucrados:<\/p>\n

          \n
        • C\u00f3digo del producto.<\/li>\n
        • Descripci\u00f3n del producto.<\/li>\n
        • Cantidad.<\/li>\n
        • Precio de venta o ajuste del mismo.<\/li>\n
        • Monto (cantidad x precio de venta).<\/li>\n<\/ul>\n

          Por \u00faltimo,\u00a0 la nota de cargo debe incluir datos adicionales en cuesti\u00f3n del\u00a0 monto final cargado en el documento:<\/p>\n

            \n
          • Suma total de los montos de los productos.<\/li>\n
          • Monto del IVA.<\/li>\n
          • Monto final de la nota de cargo.<\/li>\n
          • Sello y firma.<\/li>\n
          • Observaciones generales (opcional)<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Nota de cargo SAT \u00bfQu\u00e9 es el SAT? El Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una instituci\u00f3n que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas f\u00edsicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.\u00a0 El SAT obliga a los contribuyentes a […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13118,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[94],"tags":[],"class_list":["post-20214","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-impulso-pyme"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20214","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20214"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20214\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13118"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20214"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20214"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20214"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}