{"id":15198,"date":"2026-08-10T12:42:00","date_gmt":"2026-08-10T18:42:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/como-facturar-viaticos\/"},"modified":"2026-08-10T12:42:00","modified_gmt":"2026-08-10T18:42:00","slug":"como-facturar-viaticos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/como-facturar-viaticos\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo facturar vi\u00e1ticos?"},"content":{"rendered":"<h1>\u00bfC\u00f3mo facturar vi\u00e1ticos?<\/h1>\n<p>A continuaci\u00f3n te hablaremos de la facturaci\u00f3n y de los vi\u00e1ticos. Cabe mencionar que existen 2 maneras de manejar los vi\u00e1ticos que m\u00e1s adelante te hablaremos.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 es el CFDI?<\/strong><\/h4>\n<p>El CFDI mejor conocido por su abreviatura <strong>Comprobante Fiscal Digital por Internet, <\/strong>es un comprobante que define un determinado bien y\/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacci\u00f3n, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operaci\u00f3n.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve y c\u00f3mo funciona?<\/strong><\/h4>\n<p>Al instante en el que hay emisi\u00f3n de una factura electr\u00f3nica, se obtienen 2 archivos: en Formato XML y en Formato PDF. El PDF es una presentaci\u00f3n de modo f\u00edsico del XML y se utiliza como un apoyo entre la transacci\u00f3n de quien lo emite como quien lo recibe, pero el archivo XML es de mayor importancia ya que es el \u00fanico formato en el que el SAT lo valida.\u00a0<\/p>\n<p>Las facturas incorporan informaci\u00f3n que son de suma importancia y de delicadeza tanto para las empresas (emisoras) como para los contribuyentes (receptores). Si en alg\u00fan caso, alguien llegara a tener acceso a las facturas, podr\u00edan notar las actividades de un negocio o de una persona f\u00edsica. Por tal raz\u00f3n, los CFDI est\u00e1n encriptados con avanzados mecanismos de seguridad.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 datos debe de tener un CFDI?<\/strong><\/h4>\n<p>Seg\u00fan el <strong>art\u00edculo 29-A del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n<\/strong>, los comprobantes fiscales deben de tener el RFC de quien lo emite as\u00ed como quien lo recibe, el domicilio del emisor, el CSD con el n\u00famero de serie correspondiente de acuerdo al SAT, unidad de medida, descripci\u00f3n y c\u00f3digo del bien y\/o servicio adquirido.\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfCu\u00e1les son los tipos de CFDI?<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>Comprobante de Ingreso<\/li>\n<li>Comprobante de Egreso<\/li>\n<li>Comprobante de Traslado<\/li>\n<li>Comprobante de Recepci\u00f3n de Pagos<\/li>\n<li>Comprobante de N\u00f3mina<\/li>\n<li>Comprobante de Retenciones e Informaci\u00f3n de Pagos<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 son los vi\u00e1ticos?<\/strong><\/h4>\n<p>Para empezar debes entender a lo que se refiere cuando decimos vi\u00e1ticos. La palabra vi\u00e1ticos se utiliza para referirse a la provisi\u00f3n de alimentos y dinero que son necesarios cuando una persona realiza un viaje.\u00a0<\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda, este concepto es utilizado para hacer referencia al dinero o los recursos que son entregados a una persona para que pueda cubrir los gastos que son pertinentes a el cumplimiento de sus funciones fuera del \u00e1rea de trabajo o sustentar un viaje.\u00a0<\/p>\n<p>El dinero se puede entregar al viajero antes de realizar su viaje o posteriormente con la factura. Los gastos incluidos en los vi\u00e1ticos son de hospedaje, alimentos,\u00a0 manutenci\u00f3n y desplazamiento.<\/p>\n<p>Se puede decir que cuando un trabajador necesita cumplir con funciones laborales en un lugar diferente a su \u00e1rea normal de trabajo ya sea asistir a reuniones, proyectos u otras actividades laborales fuera de la ciudad, la empresa debe proporcionarle transporte, alimento y alojamiento, si es necesario.<\/p>\n<p>Como mencionamos anteriormente, en la mayor\u00eda de los casos los vi\u00e1ticos son pagados despu\u00e9s del gasto, es decir el empleado le cobra a la empresa una vez que llega. Durante la jornada, cuando se cumple el final del horario laboral, debe entregar los comprobantes al \u00e1rea correspondiente para recibir el dinero correspondiente. Presenta los comprobantes en el \u00e1rea administrativa o contable de la compa\u00f1\u00eda para recibir el dinero correspondiente. Si el trabajador gast\u00f3 200 pesos en vi\u00e1ticos los terminar\u00e1 recuperando.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfC\u00f3mo facturar vi\u00e1ticos?<\/strong><\/h4>\n<p>Al momento de realizar un CFDI de n\u00f3mina que integran los vi\u00e1ticos, el monto de los vi\u00e1ticos debe reflejarse en el campo \u201cOtrosPagos\u201d, utilizando para esto la clave 003 \u201cVi\u00e1ticos entregados al trabajador\u201d.\u00a0<\/p>\n<h4><strong>Art\u00edculo 32 de la Ley del Impuesto sobre la Renta<\/strong><\/h4>\n<p>\u201cEl primero es que se apliquen al menos a una distancia de 50 kil\u00f3metros a la redonda de donde se ubique fiscalmente la empresa. Para poder hacer deducibles los gastos es necesario que el empleado presente las facturas con el nombre, domicilio fiscal y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de quien los expida, contenga impreso el n\u00famero de folio, lugar y fecha de expedici\u00f3n.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Cuando sean vi\u00e1ticos utilizados en el extranjero, los comprobantes no necesariamente deben reunir todos los requisitos fiscales, aunque si es un requisito que se incluya el nombre, denominaci\u00f3n o raz\u00f3n social y domicilio de quien lo expide con el servicio que amparan.<\/p>\n<p>Los vi\u00e1ticos representan una partida importante en el rubro de los gastos empresariales, de all\u00ed surge la importancia de deducir los conceptos mencionados, para cumplir con los requisitos establecidos en la ley fiscal, adem\u00e1s los comprobantes que amparen los gastos deben cumplir tambi\u00e9n con dichos requisitos de la legislaci\u00f3n fiscal\u201d<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfC\u00f3mo facturar vi\u00e1ticos? 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