{"id":15031,"date":"2026-08-10T12:40:18","date_gmt":"2026-08-10T18:40:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/como-calcular-el-pago-de-kilometraje-en-mexico\/"},"modified":"2026-08-10T12:40:18","modified_gmt":"2026-08-10T18:40:18","slug":"como-calcular-el-pago-de-kilometraje-en-mexico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/como-calcular-el-pago-de-kilometraje-en-mexico\/","title":{"rendered":"\u00bf C\u00f3mo calcular el pago de kilometraje en M\u00e9xico?"},"content":{"rendered":"

\u00bf C\u00f3mo calcular el pago de kilometraje en M\u00e9xico?<\/h1>\n

A continuaci\u00f3n te hablaremos de los gastos de kilometraje para que puedas entender un poco m\u00e1s de lo que se trata. Adicionalmente te hablaremos del c\u00e1lculo del pago de kilometraje en M\u00e9xico, utilizando una herramienta muy conocida.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 son los gastos de kilometraje?<\/strong><\/h4>\n

Los gastos de kilometraje se refiere al t\u00e9rmino para reembolsar aquellos gastos que tienen relaci\u00f3n a un veh\u00edculo particular de un trabajador, siempre y cuando se utilice con fines laborales. Este gasto no solo se debe cubrir el costo del combustible, sino que debe\u00a0 integrar el desgaste del auto y los seguros del veh\u00edculo.<\/p>\n

Cabe resaltar que no hay un monto fijo en cuanto a los gastos de kilometraje pues influyen muchos factores pero los gastos se deben gestionar para poder tener beneficios, aumentar la eficacia de la organizaci\u00f3n, ahorrar tiempo etc.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 incluyen los gastos de kilometraje?<\/strong><\/h4>\n

Como mencionamos anteriormente, el kilometraje sirve para\u00a0 poder cubrir el uso y gasto que un auto consume con la condici\u00f3n de que uso sea profesional y que pertenezca a un trabajador.<\/p>\n

Estos son algunos gastos que se deben tomar en cuenta en el kilometraje:<\/p>\n

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    • Combustible: <\/strong>Es el mayor gasto a realizar<\/li>\n
    • Seguro del veh\u00edculo del trabajador: <\/strong>Es necesario cubrir el costo proporcional de lo que valga el seguro, pues adicionalmente es necesario si llega a ocurrir alg\u00fan accidente.<\/li>\n
    • Desgaste y aver\u00edas del veh\u00edculo: <\/strong>Es decir, las llantas, el aceite y cualquier pieza mec\u00e1nica que se deterioran<\/li>\n
    • Impuestos por circulaci\u00f3n y matriculaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/ul>\n

      \u00bfCu\u00e1les gastos no se incluyen en el kilometraje?<\/strong><\/h4>\n

      Estos son algunos castos que no se cubren:<\/p>\n

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      • Multas del conductor.<\/strong> \u00c9stas pueden incluir las multas de tr\u00e1fico o por estacionamiento. Las multas deben ser cubiertas por el colaborador.<\/li>\n<\/ul>\n
          \n
        • Peajes. <\/strong>Este costo no est\u00e1 incluido pero la organizaci\u00f3n a veces debe reembolsarlos. Todo depende de que el trabajador tenga que plasmar en su planilla de gastos, seg\u00fan cada pol\u00edtica de las empresas<\/li>\n
        • Recibos de estacionamiento.<\/strong> Semejante al caso anterior, los tickets de estacionamiento no son integrados a los gastos pero se debe realizar un informe de gastos de acuerdo a las pol\u00edticas empresariales.<\/li>\n<\/ul>\n

          \u00bfC\u00f3mo gestionar los gastos de kilometraje?<\/strong><\/h4>\n

          Cada empresa se rige por un m\u00e9todo diferente pues utilizan los que m\u00e1s les conviene de acuerdo a sus necesidades. Estos son sus principales prototipos:\u00a0<\/p>\n

            \n
          • Modelo fijo: <\/strong>Se debe establecer un monto para poder financiar los gastos. Con este prototipo, la empresa no tiene un buen control de pagos pero como ventaja, hay menos trabajo y\u00a0 el c\u00e1lculo en las hojas de control de gastos.<\/li>\n
          • Justificaci\u00f3n de cada uno de los costos: <\/strong>En este prototipo, los colaboradores deben justificar los gastos realizados por medio de facturar. Al momento de ser entregados al \u00e1rea correspondiente, es reembolsado entre 0 a 30 d\u00edas.<\/li>\n
          • Modelo combinado:<\/strong> Este prototipo es la combinaci\u00f3n de los 2 modelos anteriores.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n

            \u00bfC\u00f3mo calcular el kilometraje?<\/strong><\/h4>\n

            Al momento de querer calcular el kilometraje, se realiza con el fin de controlar el combustible a utilizar por lo que se puede hacer el calculo en Excel en donde se debe incluir\u00a0 los litros de gasoil o gasolina que hemos repostado y el precio por litro al momento de ir a la gasolinera.<\/p>\n

            Un tip es que puedes ir conociendo y comprobando esta informaci\u00f3n en el ticket entregado por la gasolinera, pues ah\u00ed se encuentra el n\u00famero de kil\u00f3metros que hab\u00edas recorrido y el costo de gasolina por kil\u00f3metro. Cada dato debe ser incorporado en una columna de Excel, y puedes incluir otros datos importantes como la fecha, el total de kil\u00f3metros del coche, el coste del kil\u00f3metro o el precio.<\/p>\n

            Con los datos anteriormente mencionado, es posible conocer el costo del viaje de acuerdo a los kil\u00f3metros recorridos. Es tan f\u00e1cil como dividir los litros que fueron utilizados entre los kil\u00f3metros recorridos y al resultado, multiplicarlo por 10. Obviamente no es una cifra exacta pero si se aproxima.\u00a0\u00a0<\/p>\n

            Otra manera de poder calcular el kilometraje con Excel es por medio de Google Maps. Quiz\u00e1 no le hab\u00edas dado la importancia pero adicionalmente de que sea una herramienta de orientaci\u00f3n.\u00a0 existe una API de Google Maps que podemos utilizar en el editor de VBA de Excel. Solo se debe copiar la macro y utilizar una f\u00f3rmula similar a =DRIVINGDISTANCE(A2,B2), donde en la celda A2 tendremos el punto de partidos y en B2 el de destino para que Excel calcula autom\u00e1ticamente la distancia entre ambos puntos.<\/p>\n

            Recuerda que es muy importante tener en cuenta el pago de kilometraje por lo que realizar un c\u00e1lculo previo, te ayudar\u00e1 a conocer de manera aproximada los costos a pagar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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