{"id":14913,"date":"2026-08-10T12:39:01","date_gmt":"2026-08-10T18:39:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/claves-del-sat\/"},"modified":"2026-08-10T12:39:01","modified_gmt":"2026-08-10T18:39:01","slug":"claves-del-sat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/claves-del-sat\/","title":{"rendered":"Claves del SAT"},"content":{"rendered":"<h1>Claves del SAT<\/h1>\n<p>Desde el 1 de enero de 2018 con la versi\u00f3n 3.3 del CFDI se establece de manera <strong>obligatoria la incorporaci\u00f3n de claves por productos o servicios.\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Para poder realizar el <strong>Cat\u00e1logo de Cuentas<\/strong>, se necesita un Cat\u00e1logo de Claves. A continuaci\u00f3n te explicaremos t\u00e9rminos relacionados.\u00a0\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 es el SAT?<\/strong><\/h4>\n<p>El <strong>Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria<\/strong> mejor conocido por sus siglas<strong> SAT,<\/strong> es una instituci\u00f3n que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas f\u00edsicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.\u00a0<\/p>\n<p><strong>El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturaci\u00f3n en el que est\u00e1n,<\/strong> de no ser as\u00ed, se le exigir\u00e1 que realice el pago por lo que el Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 d\u00edas h\u00e1biles para poder desacreditar lo imputado.\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 es el Cat\u00e1logo de Claves?<\/strong><\/h4>\n<p>Son c\u00f3digos o mejor dicho<strong> claves que pertenecen al nuevo esquema<\/strong> de administraci\u00f3n recurrido por el SAT para poder<strong> categorizar y clasificar productos y\/o servicios<\/strong> que engloban actividades financieras en el pa\u00eds.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda, el <strong>SAT ya cuenta con un cat\u00e1logo con m\u00e1s de 50,000 claves<\/strong> con la finalidad de que se pueda<strong> conocer el origen de los ingresos<\/strong> que son percibidos por los contribuyentes, facilitando un mejor control.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Por medio del cat\u00e1logo, se puede<strong> consultar claves <\/strong>para poder registrar la \u201cClaveProdServ\u201d en el CFDI. Dicho mecanismo permite buscar por categor\u00edas:\u00a0 por tipo, divisi\u00f3n, grupo o clase. Aunque tambi\u00e9n se puede buscar por palabras claves.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 es el Cat\u00e1logo de Cuentas?<\/strong><\/h4>\n<p>Es el <strong>\u00edndice que de manera ordenada se describen los nombres y n\u00fameros de las cuentas <\/strong>de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, dependiendo de la contabilidad econ\u00f3mica de una empresa. Debe de ser lo suficientemente adaptable para que se pueda integrar las cuentas que se exigen para llevar el control de la empresa. Hay cuentas que son usadas para todas las empresas y hay otras que son de caracter\u00edsticas de otro tipo de negocios.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfPara qu\u00e9 nos sirve el Cat\u00e1logo de Cuentas?<\/strong><\/h4>\n<p>Existen diversas razones por las cuales existe el Cat\u00e1logo de Cuentas, contribuye al <strong>registro d\u00eda a d\u00eda de la empresa<\/strong>, nos permite llevar a cabo un control contable de forma constante, ayuda a hacer m\u00e1s f\u00e1cil el control contable para la elaboraci\u00f3n de los estados financieros.\u00a0\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfCu\u00e1les son los elementos de un Cat\u00e1logo de Cuentas?<\/strong><\/h4>\n<p>Hay datos que son de gran importancia incorporar en un cat\u00e1logo, por ejemplo, los Activos (circulantes y no circulantes), los Pasivos (circulantes y no circulantes), el Capital, las utilidades y las reservas, los ingresos por ventas al igual que los costos de ventas y de producci\u00f3n y por \u00faltimo, los Gastos de ventas, administrativos y financieros.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfC\u00f3mo realizar un cat\u00e1logo de cuentas?<\/strong><\/h4>\n<p>Primero debemos de tomar en cuenta que las cuentas se usan por medio de claves de forma num\u00e9rica:\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>Activos (1)<\/li>\n<li>Activo Circulante (11)<\/li>\n<li>Activo no Circulante (12)<\/li>\n<li>Pasivos (2)<\/li>\n<li>Pasivo Circulante (21)<\/li>\n<li>Pasivo no Circulante (22)<\/li>\n<li>Capital (3)<\/li>\n<li>Ingresos (4)<\/li>\n<li>Costos (5)<\/li>\n<li>Costo de ventas (51)<\/li>\n<li>Costo de producci\u00f3n (52)<\/li>\n<li>Gastos (6)<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Gastos de ventas (61)<\/li>\n<li>Gastos administrativos (62)<\/li>\n<li>Gastos financieros (63)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ya que sabemos acerca de las cuentas y las claves, se debe de <strong>establecer el sector al que forma parte tu empresa<\/strong> (es de gran importancia determinar las cuentas del cat\u00e1logo con el contador encargado de tu negocio, principalmente para poder clasificar de manera correcta cada cuenta con su respectivo c\u00f3digo. Posteriormente, se deben<strong> clasificar las cuentas con el n\u00famero que corresponda<\/strong> y poder dar la informaci\u00f3n a la persona responsable de la contabilidad. No es requerido que el cat\u00e1logo sea extenso, lo que importa es que est\u00e9 completamente llenado el tipo de cuentas para que as\u00ed, se pueda cumplir con los requerimientos necesarios.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>En conclusi\u00f3n, es una <strong>herramienta que sirve para poder llevar a cabo la contabilidad de manera electr\u00f3nica,<\/strong> debe de estar de manera secuencial para que se pueda llevar un mejor control.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfCu\u00e1les son las consecuencias de no utilizar el Cat\u00e1logo de Claves?<\/strong><\/h4>\n<p>Teniendo en cuenta lo estipulado en<strong> Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal para el 2018<\/strong>, cuando un contribuyente registraba en el Comprobante Fiscal Digital una clave incorrecta o alg\u00fan producto y\/o servicio facturado que no corresponde a ninguna clave, no hab\u00eda consecuencia legal alguna pues se consideraba parte del aprendizaje pero cabe destacar que esto cambi\u00f3 a partir de Junio del 2018.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Actualmente, el <strong>SAT ya ha estado poniendo penalizaciones<\/strong> para aquellos contribuyentes que registran mal una clave en en CFDI. Cada vez que una factura cuente con una clave err\u00f3nea y se necesita corregir pues no ser\u00e1n verificadas y mucho menos ser\u00e1n deducibles, por lo que se les cobra una multa. En caso de que registren una clave distinta por no existir una en especial, el SAT har\u00e1 una excepci\u00f3n siempre y cuando la clave que se registr\u00f3, es similar y tiene coherencia con el producto y\/o servicio facturado.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Si una <strong>clave es inexistente<\/strong> y no hay alguna similar, se puede utilizar la<strong> clave 01010101 <\/strong>aunque no exista en el cat\u00e1logo.<\/p>\n<p>Una vez que conocimos lo que es el Cat\u00e1logo de Claves, tenemos que conocer el Cat\u00e1logo de Cuentas pues es en donde se incorpora el Cat\u00e1logo de Claves.\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 es el C\u00f3digo agrupador de cuentas?<\/strong><\/h4>\n<p>Como mencionamos anteriormente, hay cuentas que se usan para cualquier tipo de empresas y hay otras que son<strong> de caracter\u00edsticas de otro tipo de negocios.<\/strong> El concepto que tienen las autoridades es que se deben de usar cuentas contables que pertenezcan de acuerdo a la empresa o negocio.\u00a0 Es de gran importancia estandarizar tu cat\u00e1logo de cuentas con el c\u00f3digo agrupador del SAT.\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfC\u00f3mo crear el Cat\u00e1logo de Cuentas con el Cat\u00e1logo de Claves en Excel?<\/strong><\/h4>\n<p>Cabe destacar que en el esquema de cat\u00e1logo decimal se usa un n\u00famero y un punto. Dicho lo anterior, seguiremos los pasos:\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>Una vez que abras una hoja de c\u00e1lculo en excel, debes de nombrar al Libro de Excel (Plan) para poder definir el primer grupo<\/li>\n<li>Debemos de situarnos en la celda A9 y escribir la palabra \u201cC\u00f3digo\u201d, posteriormente en la celda B9 debemos de poner \u201cDebe\u201d, en la celda D9 \u201cHaber\u201d, en la celda E9 \u201cDeudor\u201d y por \u00faltimo en la F9 \u201cAcreedor\u201d\u00a0\u00a0<\/li>\n<li>Luego debemos de seleccionar desde la celda C8 a la D8 y en el men\u00fa debemos de buscar el grupo de \u201cInicio\u201d, debemos de seleccionar \u201cAlineaci\u00f3n\u201d. Una vez hecho este paso, debemos de darle click a la opci\u00f3n de &#8220;Combinar y centrar&#8221;. Finalizado este paso debemos de escribir \u201cMovimientos\u201d.<\/li>\n<li>Al igual que el paso anterior, debemos de seleccionar las celdas E9 y F9, debemos de combinar, centrar y escribir en may\u00fasculas \u201cSALDOS\u201d<\/li>\n<li>Una vez concluido los pasos, pasaremos a crear el cat\u00e1logo: Debemos de crear primero el c\u00f3digo de los grupos que conforman el primer nivel de los c\u00f3digos, ante esto, debemos de dirigirnos a la celda A10 y debemos de escribir \u201c1.\u201d y en la celda B10 Activo (nombre del grupo correspondiente)<\/li>\n<li>\u00a0En la celda A11 debes escribir \u201c2.\u201d En la celda B11 Pasivo (nombre del grupo correspondiente). En la celda B12 debemos de escribir el grupo \u201cCAPITAL\u201d<\/li>\n<li>En la celda A13 debemos de escribir un \u201c4.\u201d y en la celda B13 se debe de escribir en may\u00fasculas \u201cIngresos\u201d. En la celda A14 \u201c5.\u201d y en la B14 escribir en may\u00fasculas \u201cCostos\u201d, en la celda A15 debes de escribir \u201c6.\u201d y el la B15 escribir en may\u00fascula \u201cGastos\u201d\u00a0\u00a0\u00a0<\/li>\n<li>Ahora nos dirigimos a la celda A12 e insertamos fila para poder darle espacio al activo y de esta manera, escribir su subgrupo en esta y en las dem\u00e1s cuentas.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se repiten los pasos para los otros grupos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Claves del SAT Desde el 1 de enero de 2018 con la versi\u00f3n 3.3 del CFDI se establece de manera obligatoria la incorporaci\u00f3n de claves por productos o servicios.\u00a0\u00a0 Para poder realizar el Cat\u00e1logo de Cuentas, se necesita un Cat\u00e1logo de Claves. A continuaci\u00f3n te explicaremos t\u00e9rminos relacionados.\u00a0\u00a0 \u00bfQu\u00e9 es el SAT? 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