{"id":14560,"date":"2026-08-10T12:35:12","date_gmt":"2026-08-10T18:35:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/cfdi-de-nominas-requisitos-y-formas\/"},"modified":"2026-08-10T12:35:12","modified_gmt":"2026-08-10T18:35:12","slug":"cfdi-de-nominas-requisitos-y-formas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/cfdi-de-nominas-requisitos-y-formas\/","title":{"rendered":"CFDI de n\u00f3minas requisitos y formas"},"content":{"rendered":"<h1>CFDI de n\u00f3minas requisitos y formas<\/h1>\n<p>El <strong>CFDI de n\u00f3mina<\/strong> es un<strong> comprobante<\/strong> v\u00eda electr\u00f3nica el cual debe ser entregado por el patr\u00f3n al trabajador confirmando que est\u00e1<strong> recibiendo sus ingresos<\/strong> por sueldos y salarios. A continuaci\u00f3n te hablaremos con detalle.\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 es el CFDI?<\/strong><\/h4>\n<p>El CFDI mejor conocido por su abreviatura <strong>Comprobante Fiscal Digital por Internet, <\/strong>es un comprobante que define un determinado bien y\/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacci\u00f3n, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operaci\u00f3n.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve y c\u00f3mo funciona?<\/strong><\/h4>\n<p>Al instante en el que hay emisi\u00f3n de una factura electr\u00f3nica, se obtienen 2 archivos: en Formato XML y en Formato PDF. El PDF es una presentaci\u00f3n de modo f\u00edsico del XML y se utiliza como un apoyo entre la transacci\u00f3n de quien lo emite como quien lo recibe, pero el archivo XML es de mayor importancia ya que es el \u00fanico formato en el que el SAT lo valida.\u00a0<\/p>\n<p>Las facturas incorporan informaci\u00f3n que son de suma importancia y de delicadeza tanto para las empresas (emisoras) como para los contribuyentes (receptores). Si en alg\u00fan caso, alguien llegara a tener acceso a las facturas, podr\u00edan notar las actividades de un negocio o de una persona f\u00edsica. Por tal raz\u00f3n, los CFDI est\u00e1n encriptados con avanzados mecanismos de seguridad.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 datos debe de tener un CFDI?<\/strong><\/h4>\n<p>Seg\u00fan el <strong>art\u00edculo 29-A del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n<\/strong>, los comprobantes fiscales deben de tener el RFC de quien lo emite as\u00ed como quien lo recibe, el domicilio del emisor, el CSD con el n\u00famero de serie correspondiente de acuerdo al SAT, unidad de medida, descripci\u00f3n y c\u00f3digo del bien y\/o servicio adquirido.\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfCu\u00e1les son los tipos de CFDI?<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>Comprobante de Ingreso<\/li>\n<li>Comprobante de Egreso<\/li>\n<li>Comprobante de Traslado<\/li>\n<li>Comprobante de Recepci\u00f3n de Pagos<\/li>\n<li>Comprobante de N\u00f3mina<\/li>\n<li>Comprobante de Retenciones e Informaci\u00f3n de Pagos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ahora bien, \u00bfen qu\u00e9 consiste un CFDI de n\u00f3mina?<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 es CFDI N\u00f3mina?<\/strong><\/h4>\n<p>Hoy en d\u00eda<strong> las empresas, sin importar su tama\u00f1o, deben emitir un CFDI n\u00f3mina como comprobante de pago a cada uno de sus trabajadores<\/strong>. A pesar de que su emisi\u00f3n se volvi\u00f3 obligatoria desde hace varios a\u00f1os, a\u00fan hay muchas preguntas que tienen los contribuyentes, por ello, en Edifact les vamos a hablar m\u00e1s a fondo para que puedan utilizarlo mejor y evitar inconvenientes en el futuro.<\/p>\n<p>Hay que entender primero que es una<strong> factura electr\u00f3nica que se desempe\u00f1a como un comprobante de manera digital <\/strong>con la relaci\u00f3n de <strong>pago que existe entre el jefe y el trabajador.<\/strong> El CFDI de n\u00f3mina es considerado como el documento comprobatorio para la empresa durante el desarrollo de su contabilidad e incluye los datos que integran un recibo de n\u00f3mina. Tiene efectos fiscales y laborales y tambi\u00e9n se puede utilizar como constancia o recibo de pago.<\/p>\n<p>Si bien este documento da beneficios tanto para la empresa como para el empleado, la empresa lo utiliza con mayor frecuencia al momento de su contabilidad.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve CFDI N\u00f3mina?<\/strong><\/h4>\n<p>La n\u00f3mina CFDI se emite cuando existe un intercambio de horas laborales de un empleado dentro de una empresa, su objetivo principal es formalizar la relaci\u00f3n comercial, de esta manera el establecimiento debe apegarse a las normativas fiscales que la ley demanda adem\u00e1s los recibos de n\u00f3mina sirven para deducir impuestos de una empresa.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfC\u00f3mo es la estructura del CFDI Recibo de N\u00f3mina?<\/strong><\/h4>\n<p><strong>El formato debe de contener<\/strong> el RFC del emisor, el RFC del receptor, el n\u00famero de seguro social, el tipo de contrato, la periodicidad del pago, el salario base y el salario diario integrado, los datos generales del CFDI N\u00f3mina 2017, el n\u00famero de d\u00edas pagados, el m\u00e9todo de pago y el concepto de pago<\/p>\n<p>Dentro del CFDI nomina\u00a0 SAT, es importante distinguir el tipo de percepciones con las que el empleado est\u00e1 recibiendo, si se trata de sueldos, salarios, raya y jornales o adicionales como premios por asistencia u horas extras entre otros, podr\u00edamos decir que estos datos suplen el uso de CFDI.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfC\u00f3mo se puede obtener los CFDI de n\u00f3mina?<\/strong><\/h4>\n<p>Para poder obtenerlo es muy sencillo y hay que seguir unos cuantos pasos, es importante tener el RFC a la mano:\u00a0<\/p>\n<p>-Debes de entrar al portal del SAT<\/p>\n<p>&#8211; En la parte del men\u00fa debes buscar \u201cFactura Electr\u00f3nica\u201d y darle clic en \u201cConsultar, cancelar y recuperar\u201d.<\/p>\n<p>-Tendr\u00e1s que iniciar sesi\u00f3n con tu RFC, contrase\u00f1a o e.firma.\u00a0<\/p>\n<p>&#8211; Dentro de los apartados, deber\u00e1s de buscar tu CFDI por fecha de emisi\u00f3n o folio\u00a0<\/p>\n<p>&#8211; Por \u00faltimo debes de hacer clic en \u201cBuscar CFDI\u201d.<\/p>\n<h4><strong>Fundamento Legal<\/strong><\/h4>\n<p>Se hizo oficial la creaci\u00f3n de n\u00f3mina CFDI 3.3 desde el 2014, as\u00ed que en relaci\u00f3n a los recibos de n\u00f3mina CFDI se sustentaron en el art\u00edculo 29 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En la Ley del ISR art\u00edculo 94 est\u00e1 establecido que es una obligaci\u00f3n del jefe expedir una factura o cfdi n\u00f3mina por el servicio que est\u00e1 prestando un empleado por los periodos determinados de su actividad laboral.\u00a0<\/p>\n<p>En el art\u00edculo 96 se estipula el impuesto sobre la renta, especificando que aquellos pagos por una relaci\u00f3n comercial empresa-empleado, debe realizarse la retenci\u00f3n del ISR por lo que est\u00e1n obligados a emitir una factura.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfC\u00f3mo recuperar tu CFDI N\u00f3mina?<\/strong><\/h4>\n<p>Es muy f\u00e1cil la recuperaci\u00f3n del CFDI de n\u00f3mina, un punto muy importante de mencionar es que la mayor\u00eda de las empresas tienen un sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica o un CRM con un servicio de timbrado de facturas, no importa el programa o proveedor de CFDI con el que se est\u00e1 expidiendo tus recibos de n\u00f3mina CFDI, los pasos para poder recuperar los recibos ser\u00e1 el mismo, ya que lo har\u00e1s desde la p\u00e1gina del SAT.<\/p>\n<p>1.- Deber\u00e1s de abrir la p\u00e1gina sat.gob.mx y buscar en el men\u00fa la opci\u00f3n de \u201cFactura Electr\u00f3nica\u201d, tendremos que seleccionar la opci\u00f3n de \u201cRecupera y Cancela Facturas\u201d<\/p>\n<p>2.- Entrar\u00e1s al Portal con tu RFC y contrase\u00f1a, una vez que est\u00e9s dentro, tienes que elegir la opci\u00f3n de \u201cConsultar Facturas Recibidas\u201d.<\/p>\n<p>3.- Posteriormente, elegir\u00e1s la opci\u00f3n de \u201cRecibo de Pago de Salarios 1.2\u201d<\/p>\n<p>4.- Y listo, podr\u00e1s descargar las facturas<\/p>\n<h4><strong>Requisitos de las n\u00f3minas<\/strong><\/h4>\n<p>Todos los CFDI deben contener los siguientes datos de manera obligatoria:\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>RFC del colaborador<\/li>\n<li>Nombre del colaborador<\/li>\n<li>RFC del colaborador<\/li>\n<li>Monto total de las percepciones<\/li>\n<li>Monto total de las retenciones<\/li>\n<li>Total de impuestos retenidos<\/li>\n<li>Aportaciones de seguridad social<\/li>\n<li>Medio de pago<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>R\u00e9gimen fiscal del patr\u00f3n<\/li>\n<li>Importe total escrito en letra<\/li>\n<li>La leyenda \u201cSe paga en una sola exhibici\u00f3n\u201d<\/li>\n<li>Forma en la que fue efectuado el pago (cheque, efectivo, transferencia)<\/li>\n<li>Lugar de en donde se expidi\u00f3 el comprobante, adem\u00e1s se debe mencionar el lugar de la plaza en donde labore el empleado<\/li>\n<li>CURP<\/li>\n<li>Tipo de r\u00e9gimen<\/li>\n<li>N\u00famero de d\u00edas pagados<\/li>\n<li>Periodicidad del pago<\/li>\n<li>Versi\u00f3n complemento de CFDI n\u00f3minas (comprobante de egreso por concepto de n\u00f3mina)<\/li>\n<li>Subtotal: Sumatoria de los importes de los conceptos<\/li>\n<li>Descuento: Total de las deducciones (suma del total gravado y total exento, sin considerar el ISR retenido)<\/li>\n<li>Fecha de pago: Se debe expresar como aaaa-mm-dd<\/li>\n<li>Fecha inicial para se\u00f1alar el d\u00eda en que inicia el per\u00edodo de pago: en el CFDI de n\u00f3mina se expresa: aaaa-mm-dd<\/li>\n<li>Fecha final de pago, para se\u00f1alar el d\u00eda final del per\u00edodo de pago. Se expresa: aaaa-mm-dd<\/li>\n<li>Motivo de descuento: Utilizar \u201cDeducciones n\u00f3mina\u201d<\/li>\n<li>Cantidad: Aplica el valor \u201c1\u201d<\/li>\n<li>Unidad: Se utilizar\u00e1 \u201cServicio\u201d<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n: Se podr\u00e1n incluir como descripci\u00f3n: pago de n\u00f3mina, aguinaldo, prima vacacional, fondo de ahorro, liquidaci\u00f3n, finiquito, etc.<\/li>\n<li>Total: Pago realizado al trabajador. Ya descontado las retenciones y pagos correspondientes<\/li>\n<li>Valor unitario: Total de percepciones del trabajador (es la sumatoria del total de percepciones gravadas y exentas)<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>\u00bfDe qu\u00e9 se trata la versi\u00f3n 4.0 CFDI?<\/strong><\/h4>\n<p>A partir del <strong>1 de enero de 2022<\/strong> habr\u00e1 cambios en la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica: Versi\u00f3n 4.0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>En donde:<\/p>\n<ul>\n<li>De forma obligatoria se requiere incorporar\u00a0 el nombre y domicilio fiscal tanto del\u00a0 receptor como del emisor<\/li>\n<li>Se a\u00f1aden campos para poder identificar de manera m\u00e1s r\u00e1pida las operaciones en donde hay exportaci\u00f3n de mercanc\u00edas .<\/li>\n<li>Se determinan si las operaciones amparadas en el comprobante son objeto de impuestos indirectos<\/li>\n<li>Se integran apartados con el fin de reportar informaci\u00f3n correspondiente a las operaciones con el p\u00fablico en general, al igual que las que son realizadas a cuentas de terceras personas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Actualmente si tienes dudas o necesitas a alg\u00fan experto que te ayude con la transici\u00f3n de la <strong>versi\u00f3n 3.3 a la 4.0<\/strong>, estamos preparados y ofrecemos soluciones al contribuyente como la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica dependiendo el tama\u00f1o de tu empresa, descarga masiva, etc.\u00a0 Con nuestras soluciones ya puedes timbrar el 4.0.<\/p>\n<p>Somos expertos en el <strong>desarrollo, comercializaci\u00f3n e implementaci\u00f3n de soluciones de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica CFDI.<\/strong><\/p>\n<p>Si deseas conocer m\u00e1s informaci\u00f3n acerca de los planes de timbrado o de la facturaci\u00f3n, te invitamos a conocer nuestra p\u00e1gina\u00a0EdifactMx<\/p>\n<h4><strong>\u00bfCu\u00e1les son los principales cambios?\u00a0\u00a0<\/strong><\/h4>\n<ol>\n<li><strong> Complemento de pagos versi\u00f3n 2.0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Se a\u00f1ade un atributo (Objetolmp)<\/li>\n<li>Eliminaci\u00f3n del Atributo MetodoPagoDR<\/li>\n<li>Se ajustan los impuestos a nivel del documento con relaci\u00f3n<\/li>\n<li>Se incluyen reglas de validaciones para Nodos y atributos de impuestos<\/li>\n<li>Se incluye el elemento :Totales\u201d<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><strong> Servicio de cancelaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Hay modificaciones en el esquema incluyendo motivo de cancelaci\u00f3n<\/li>\n<li>Se a\u00f1ade un folio fiscal para sustituir el comprobante anterior cancelado<\/li>\n<li>\u00a0Las validaciones limitan la cancelaci\u00f3n exclusivamente al ejercicio que fueron emitidos<\/li>\n<li>Las facturas globales emitidas por contribuyentes se simplifica en RESICO<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><strong> Anexo 20 versi\u00f3n 4.0\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Se especifican las descripciones de Nodos y Atributos\u00a0<\/li>\n<li>Hay nuevos atributos: Exportaci\u00f3n, FacAtrAdquiriente, DomicilioFiscalReceptor, RegimenFiscalR, Objetolmp<\/li>\n<li>Hay nuevos nodos: Informaci\u00f3n global y a cuenta de terceros<\/li>\n<li>La secuencia de CfdiRelacionados se modifica<\/li>\n<li>Se integran nuevas reglas de validaci\u00f3n para los nuevos Nodos y Atributos<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n nuevos cat\u00e1logos\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><strong> CFDI Retenciones e informaci\u00f3n de Pagos 2.0\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Se especifican Nodos y Atributos<\/li>\n<li>Nuevos atributos<\/li>\n<li>Inclusi\u00f3n de nodo \u201cCfdiRelacionados\u201d<\/li>\n<li>Incorporaci\u00f3n de reglas de validaci\u00f3n<\/li>\n<li>Incorporaci\u00f3n de cat\u00e1logos<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>CFDI de n\u00f3minas requisitos y formas El CFDI de n\u00f3mina es un comprobante v\u00eda electr\u00f3nica el cual debe ser entregado por el patr\u00f3n al trabajador confirmando que est\u00e1 recibiendo sus ingresos por sueldos y salarios. 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