{"id":14379,"date":"2026-08-10T12:33:18","date_gmt":"2026-08-10T18:33:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas-sat-4-0\/"},"modified":"2026-08-10T12:33:18","modified_gmt":"2026-08-10T18:33:18","slug":"catalogo-de-cuentas-sat-4-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas-sat-4-0\/","title":{"rendered":"Cat\u00e1logo de cuentas SAT 4.0"},"content":{"rendered":"<h1>Cat\u00e1logo de cuentas SAT 4.0<\/h1>\n<p>El SAT anuncia la versi\u00f3n 4.0 de CFDI en donde hay modificaciones. Es importante saber que entrar\u00e1 en vigor el 1 de Enero de 2022.\u00a0<\/p>\n<p>Cabe destacar que desde la versi\u00f3n pasada de CFDI (3.3), el <strong>Cat\u00e1logo de Cuentas <\/strong>tiene un rol muy importante en la <strong>contabilidad<\/strong> de las empresas pues permite tener un control de las cuentas contables. A continuaci\u00f3n te diremos c\u00f3mo puedes elaborar el cat\u00e1logo en <strong>excel.<\/strong><\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 es el SAT?<\/strong><\/h4>\n<p><strong>El Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria<\/strong> mejor conocido por sus siglas <strong>SAT,<\/strong> es una instituci\u00f3n que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas f\u00edsicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.\u00a0<\/p>\n<p>El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturaci\u00f3n en el que est\u00e1n, de no ser as\u00ed, se le exigir\u00e1 que realice el pago por lo que el Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 d\u00edas h\u00e1biles para poder desacreditar lo imputado.\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 es el Cat\u00e1logo de Claves SAT?<\/strong><\/h4>\n<p>Son c\u00f3digos o mejor dicho<strong> claves<\/strong> que pertenecen al nuevo esquema de administraci\u00f3n recurrido por el SAT para poder categorizar y clasificar productos y\/o servicios que engloban actividades financieras en el pa\u00eds.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda, el SAT ya cuenta con un cat\u00e1logo con m\u00e1s de 50,000 claves con la finalidad de que se pueda conocer el origen de los ingresos que son percibidos por los contribuyentes, facilitando un mejor control.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Por medio del cat\u00e1logo, se puede consultar claves para poder registrar la \u201c<strong>ClaveProdServ\u201d <\/strong>en el CFDI. Dicho mecanismo permite buscar por categor\u00edas:\u00a0 por tipo, divisi\u00f3n, grupo o clase. Aunque tambi\u00e9n se puede buscar por palabras claves.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<h4><strong>Consecuencias de no utilizar el Cat\u00e1logo de Claves<\/strong><\/h4>\n<p>Teniendo en cuenta lo estipulado en Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal para el 2018, cuando un contribuyente registraba en el Comprobante Fiscal Digital una clave incorrecta o alg\u00fan producto y\/o servicio facturado que no corresponde a ninguna clave, no hab\u00eda consecuencia legal alguna pues se consideraba parte del aprendizaje pero cabe destacar que esto cambi\u00f3 a partir de Junio del 2018.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Actualmente, el SAT ya ha estado poniendo penalizaciones para aquellos contribuyentes que registran mal una clave en en CFDI. Cada vez que una factura cuente con una clave err\u00f3nea y se necesita corregir pues no ser\u00e1n verificadas y mucho menos ser\u00e1n deducibles, por lo que se les cobra una <strong>multa.<\/strong> En caso de que registren una clave distinta por no existir una en especial, el SAT har\u00e1 una excepci\u00f3n siempre y cuando la clave que se registr\u00f3, es similar y tiene coherencia con el producto y\/o servicio facturado.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Si una clave es inexistente y no hay alguna similar, se puede utilizar la <strong>clave 01010101 <\/strong>aunque no exista en el cat\u00e1logo.<\/p>\n<p>Una vez que conocimos lo que es el <strong>Cat\u00e1logo de Claves, <\/strong>tenemos que conocer el <strong>Cat\u00e1logo de Cuentas <\/strong>pues es en donde se incorpora el Cat\u00e1logo de Claves.\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 es el Cat\u00e1logo de Cuentas SAT?<\/strong><\/h4>\n<p>Es el \u00edndice que de manera ordenada se describen los nombres y n\u00fameros de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, dependiendo de la contabilidad econ\u00f3mica de una empresa. Debe de ser lo suficientemente adaptable para que se pueda integrar las cuentas que se exigen para llevar el control de la empresa. Hay cuentas que son usadas para todas las empresas y hay otras que son de caracter\u00edsticas de otro tipo de negocios.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfPara qu\u00e9 nos sirve el Cat\u00e1logo de Cuentas?<\/strong><\/h4>\n<p>Existen diversas razones por las cuales existe el Cat\u00e1logo de Cuentas, contribuye al registro d\u00eda a d\u00eda de la empresa, nos permite llevar a cabo un control contable de forma constante, ayuda a hacer m\u00e1s f\u00e1cil el control contable para la elaboraci\u00f3n de los estados financieros.\u00a0\u00a0<\/p>\n<h4><strong>C\u00f3digo agrupador de cuentas SAT<\/strong><\/h4>\n<p>Como mencionamos anteriormente, hay cuentas que se usan para cualquier tipo de empresas y hay otras que son de caracter\u00edsticas de otro tipo de negocios. El concepto que tienen las autoridades es que se deben de usar cuentas contables que pertenezcan de acuerdo a la empresa o negocio.\u00a0 Es de gran importancia estandarizar tu cat\u00e1logo de cuentas con el c\u00f3digo agrupador del SAT.\u00a0<\/p>\n<h4><strong>\u00bfCu\u00e1les son los elementos de un Cat\u00e1logo de Cuentas?<\/strong><\/h4>\n<p>Hay datos que son de gran importancia incorporar en un cat\u00e1logo, por ejemplo, los Activos (circulantes y no circulantes), los Pasivos (circulantes y no circulantes), el Capital, las utilidades y las reservas, los ingresos por ventas al igual que los costos de ventas y de producci\u00f3n y por \u00faltimo, los Gastos de ventas, administrativos y financieros.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfC\u00f3mo realizar un cat\u00e1logo de cuentas?<\/strong><\/h4>\n<p>Primero debemos de tomar en cuenta que las cuentas se usan por medio de claves de forma num\u00e9rica:\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>Activos (1)<\/li>\n<li>Activo Circulante (11)<\/li>\n<li>Activo no Circulante (12)<\/li>\n<li>Pasivos (2)<\/li>\n<li>Pasivo Circulante (21)<\/li>\n<li>Pasivo no Circulante (22)<\/li>\n<li>Capital (3)<\/li>\n<li>Ingresos (4)<\/li>\n<li>Costos (5)<\/li>\n<li>Costo de ventas (51)<\/li>\n<li>Costo de producci\u00f3n (52)<\/li>\n<li>Gastos (6)<\/li>\n<li>Gastos de ventas (61)<\/li>\n<li>Gastos administrativos (62)<\/li>\n<li>Gastos financieros (63)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ya que sabemos acerca de las cuentas y las claves, se debe de establecer el sector al que forma parte tu empresa (es de gran importancia determinar las cuentas del cat\u00e1logo con el contador encargado de tu negocio, principalmente para poder clasificar de manera correcta cada cuenta con su respectivo c\u00f3digo. Posteriormente, se deben clasificar las cuentas con el n\u00famero que corresponda y poder dar la informaci\u00f3n a la persona responsable de la contabilidad. No es requerido que el cat\u00e1logo sea extenso, lo que importa es que est\u00e9 completamente llenado el tipo de cuentas para que as\u00ed, se pueda cumplir con los requerimientos necesarios.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>En conclusi\u00f3n, es una herramienta que sirve para poder llevar a cabo la contabilidad de manera electr\u00f3nica, debe de estar de manera secuencial para que se pueda llevar un mejor control.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfC\u00f3mo crear el Cat\u00e1logo de Cuentas con el Cat\u00e1logo de Claves Excel?<\/strong><\/h4>\n<p>Como dice el concepto, en el sistema de cat\u00e1logo decimal se usa un n\u00famero y un punto, entonces sigue paso a paso para crear el primer grupo.<\/p>\n<ol>\n<li>Una vez que abras una hoja de c\u00e1lculo en excel, debes de nombrar al Libro de Excel (Plan) para poder definir el primer grupo<\/li>\n<li>Debemos de situarnos en la celda A9 y escribir la palabra \u201cC\u00f3digo\u201d, posteriormente en la celda B9 debemos de poner \u201cDebe\u201d, en la celda D9 \u201cHaber\u201d, en la celda E9 \u201cDeudor\u201d y por \u00faltimo en la F9 \u201cAcreedor\u201d\u00a0\u00a0<\/li>\n<li>Luego debemos de seleccionar desde la celda C8 a la D8 y en el men\u00fa debemos de buscar el grupo de \u201cInicio\u201d, debemos de seleccionar \u201cAlineaci\u00f3n\u201d. Una vez hecho este paso, debemos de darle click a la opci\u00f3n de &#8220;Combinar y centrar&#8221;. Finalizado este paso debemos de escribir \u201cMovimientos\u201d.<\/li>\n<li>Al igual que el paso anterior, debemos de seleccionar las celdas E9 y F9, debemos de combinar, centrar y escribir en may\u00fasculas \u201cSALDOS\u201d<\/li>\n<li>Una vez concluido los pasos, pasaremos a crear el cat\u00e1logo: Debemos de crear primero el c\u00f3digo de los grupos que conforman el primer nivel de los c\u00f3digos, ante esto, debemos de dirigirnos a la celda A10 y debemos de escribir \u201c1.\u201d y en la celda B10 Activo (nombre del grupo correspondiente)<\/li>\n<li>\u00a0En la celda A11 debes escribir \u201c2.\u201d En la celda B11 Pasivo (nombre del grupo correspondiente). En la celda B12 debemos de escribir el grupo \u201cCAPITAL\u201d<\/li>\n<li>En la celda A13 debemos de escribir un \u201c4.\u201d y en la celda B13 se debe de escribir en may\u00fasculas \u201cIngresos\u201d. En la celda A14 \u201c5.\u201d y en la B14 escribir en may\u00fasculas \u201cCostos\u201d, en la celda A15 debes de escribir \u201c6.\u201d y el la B15 escribir en may\u00fascula \u201cGastos\u201d\u00a0\u00a0\u00a0<\/li>\n<li>Ahora nos dirigimos a la celda A12 e insertamos fila para poder darle espacio al activo y de esta manera, escribir su subgrupo en esta y en las dem\u00e1s cuentas.\u00a0\u00a0<\/li>\n<li>Se repiten los pasos para los otros grupos.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n<h4><strong>Nueva versi\u00f3n CFDI 4.0, \u00bfde qu\u00e9 trata?\u00a0<\/strong><\/h4>\n<p>Como mencionamos anteriormente, a partir del <strong>1 de enero de 2022<\/strong> habr\u00e1 cambios en la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica: Versi\u00f3n 4.0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>En donde:<\/p>\n<ul>\n<li>De forma obligatoria se requiere incorporar\u00a0 el nombre y domicilio fiscal tanto del\u00a0 receptor como del emisor<\/li>\n<li>Se a\u00f1aden campos para poder identificar de manera m\u00e1s r\u00e1pida las operaciones en donde hay exportaci\u00f3n de mercanc\u00edas .<\/li>\n<li>Se determinan si las operaciones amparadas en el comprobante son objeto de impuestos indirectos<\/li>\n<li>Se integran apartados con el fin de reportar informaci\u00f3n correspondiente a las operaciones con el p\u00fablico en general, al igual que las que son realizadas a cuentas de terceras personas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Actualmente si tienes dudas o necesitas a alg\u00fan experto que te ayude con la transici\u00f3n de la <strong>versi\u00f3n 3.3 a la 4.0<\/strong>, en <strong>Edifact<\/strong> estamos preparados y ofrecemos soluciones al contribuyente como la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica dependiendo el tama\u00f1o de tu empresa, descarga masiva, etc. Con nuestras soluciones ya puedes timbrar el 4.0.<\/p>\n<p>Somos expertos en el <strong>desarrollo, comercializaci\u00f3n e implementaci\u00f3n de soluciones de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica CFDI.<\/strong><\/p>\n<p>Ofrecemos <strong>Planes de Timbrado <\/strong>ya que tenemos capacidad para timbrar, las tarifas de timbrado las diluimos a mayor emisi\u00f3n de comprobantes fiscales CFDI.<\/p>\n<p>Deseamos que los contribuyentes no se preocupen por adquirir timbres o paquetes de timbres, reduciendo la carga administrativa y evitando la conciliaci\u00f3n de consumos.<\/p>\n<p>Queremos que su empresa produzca sin condiciones y sin complicaciones libremente.<\/p>\n<p>Lo cierto es que mientras los jugadores de la industria se han enfocado en el cobro de cada timbre, el nuestro es ofrecer el timbrado ilimitado a trav\u00e9s de una suscripci\u00f3n anual.<\/p>\n<p>Si deseas conocer m\u00e1s informaci\u00f3n acerca de los planes de timbrado o de los tipos de facturaci\u00f3n dependiendo del tama\u00f1o de tu empresa, te invitamos a conocer nuestra p\u00e1gina\u00a0Edifact Mx<\/p>\n<p><strong>Retenciones informaci\u00f3n de pagos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>La versi\u00f3n es de 2.0<\/li>\n<li>Se integra de manera obligatoria el nombre\u00a0 y domicilio fiscal tanto del\u00a0 receptor como del emisor<\/li>\n<li>Se puede relacionar con otros comprobantes fiscales<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Recepci\u00f3n de pagos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>La versi\u00f3n es de 2.0<\/li>\n<li>Se integran campos nuevos para poder determinar si las operaciones amparadas en el comprobante son objeto de impuestos indirectos<\/li>\n<li>Se a\u00f1ade un apartado nuevo con el resumen de los importes totales de los pagos que fueron efectuados siempre y cuando se expresan en la moneda nacional, al igual que los impuestos que fueron trasladados.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Modificaci\u00f3n del servicio de cancelaci\u00f3n de facturas<\/strong><\/p>\n<p>Desde el 1 de Enero del 2022 se debe de indicar de manera obligatoria el motivo de la cancelaci\u00f3n de los CFDI. Al momento de elegir el motivo de cancelaci\u00f3n, se debe de poner\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>la clave 01 \u201cComprobante emitido con errores con relaci\u00f3n\u201d y se debe relacionar el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado.<\/p>\n<p>Al igual se modifican los plazos para poder realizar la cancelaci\u00f3n de facturas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cat\u00e1logo de cuentas SAT 4.0 El SAT anuncia la versi\u00f3n 4.0 de CFDI en donde hay modificaciones. 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